Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa mebli oraz krzeseł biurowych dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU

1.2.) Oddział zamawiającego: Pomorski Urząd Wojewódzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514242

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Okopowa 21/27

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bl@gdansk.uw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00313489

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-05-07

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00311492

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.4. Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Przed zmianą:
TAK

Po zmianie:
NIE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.10. Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

Przed zmianą:

Po zmianie:
zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.11. Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zamawiający żąda przekazania przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki tj. krzesła obrotowego specjalistycznego, opisanego w załączniku nr 1 do SWZ, w terminie wyznaczonym na składanie ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, 80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27 – Zespół Obsługi Klienta (czynne w dni powszednie w godzinach 7:45-15:45) z dopiskiem „ Dostawa mebli i krzeseł biurowych dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku BL-I.272.7.2024 - nie otwierać przed godz. 12:00, 15 maja 2024 r. Dostarczona próbka winna być odpowiednio opisana, zapakowana oraz zabezpieczona w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z zawartością przed terminem otwarcia ofert. Koszty związane z dostawą oraz ze zwrotem próbki, o której mowa w pkt 1 ponosi Wykonawca

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają postawione przez zamawiającego wymagania, próbek oferowanych produktów w zakresie części II tj. jedno krzesło obrotowe specjalistyczne wskazane w pozycji nr 3, załącznika nr 1 do SWZ w Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przekazana próbka – krzesło specjalistyczne powinno być gotowe do użytku, złożone i nie wymagające dodatkowego montażu przez Zamawiającego.
2. Próbki stanowić będą integralną część oferty. Próbki zostaną zwrócone na pisemny wniosek wykonawcy.
3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, Wykonawca składa wraz z ofertą.
4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, nie będą podlegały uzupełnieniu. Niedołączenie przedmiotowych próbek do oferty, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 pkt 1 pkt 5) ustawy Pzp. tj. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, będą służyły potwierdzeniu spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
6. W celu sprawdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Zamawiający dokona badania i oceny złożonych próbek. Badaniu będą podlegały wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Z uwagi na brak możliwości przekazania próbek, o których mowa w pkt 1, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z dyspozycją art. 65 ust. pkt 4 oraz ust. 2 ustawy, Zamawiający żąda przekazania ww. próbek w terminie wyznaczonym na składanie ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, 80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27, wejście B – Zespół Obsługi Klienta (czynne w dni powszednie w godzinach 7:45-15:45) z dopiskiem Oferta na dostawę mebli i krzeseł biurowych dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku BL-I.272.7.2024 z dopiskiem nie otwierać przed godz. 12:00 15 maja 2024 r.
8. Dostarczone próbki winne być odpowiednio opisane, zapakowane oraz zabezpieczone w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z zawartością przed terminem otwarcia ofert.
9. Koszty związane z dostawą oraz ze zwrotem próbek, o których mowa w pkt 1 ponosi Wykonawca.

Po zmianie:
1. Zamawiający w zakresie części II na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają postawione przez zamawiającego wymagania, żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oferowanego produktu - jednego krzesła obrotowego specjalistycznego - wskazanego w pozycji nr 3 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że przekazana próbka tj. krzesło obrotowe specjalistyczne, powinno być gotowe do użytku, złożone i nie wymagające dodatkowego montażu przez Zamawiającego.
2. Próbka zostanie zwrócona na pisemny wniosek wykonawcy.
3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca składa wraz z ofertą.
4. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 1, nie będzie podlegał uzupełnieniu. Niedołączenie przedmiotowej próbki do oferty, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 pkt 1 pkt 5) ustawy Pzp. tj. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
5. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 1, będzie służył potwierdzeniu spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.
6. W celu sprawdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający dokona badania i oceny złożonej próbki. Badaniu będą podlegały wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Z uwagi na brak możliwości przekazania próbki, o której mowa w pkt 1, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z dyspozycją art. 65 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy, Zamawiający żąda przekazania ww. próbki w terminie wyznaczonym na składanie ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, 80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27 – Zespół Obsługi Klienta (czynne w dni powszednie w godzinach 7:45-15:45) z dopiskiem „ Dostawa mebli i krzeseł biurowych dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku BL-I.272.7.2024 - nie otwierać przed godz. 12:00, 15 maja 2024 r.”
8. Dostarczona próbka winna być odpowiednio opisana, zapakowana oraz zabezpieczona w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z zawartością przed terminem otwarcia ofert.
9. Koszty związane z dostawą oraz ze zwrotem próbki, o której mowa w pkt 1 ponosi Wykonawca.”