Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja dwudniowej Konferencji inaugurującej zawiązanie sieci współpracy na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w województwie lubelskim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430123913

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obywatelska 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-092

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wup.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/911538

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja dwudniowej Konferencji inaugurującej zawiązanie sieci współpracy na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w województwie lubelskim.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64a7d705-f594-11ee-b016-82aaee56c84c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00310524

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00098415/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja konferencji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, KPO/22/LLL/U/0005

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277872

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.262.2.2024.PSZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 249383,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 142800,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Usługa moderowania, przeprowadzania panelu tematycznego przez profesjonalnego moderatora i prelegentów oraz usługa fotograficzna wraz z kompleksową usługą przygotowania identyfikacji wizualnej i dostawą materiałów konferencyjnych

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 106583,33 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części I – Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji oraz w Części II – Usługa moderowania, przeprowadzania panelu tematycznego przez profesjonalnego moderatora i prelegentów oraz usługa fotograficzna wraz z kompleksową usługą przygotowania identyfikacji wizualnej i dostawą materiałów konferencyjnych, ponieważ „wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”. Głównym celem projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie jest budowa systemu koordynacji działań w województwie lubelskim zorientowanych na wsparcie uczenia się przez całe życie, w tym kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się dorosłych. Dla Zamawiającego bardzo ważny jest udział uczestników, a ich brak stanowi ryzyko nieosiągnięcia głównego celu projektu oraz zamówienia tj. nawiązania współpracy miedzy jednostkami odpowiedzialnym za realizację głównego założenia projektu. Celem i przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji uwzględniającej obsługę organizacyjno-techniczną w celu zawiązania sieci współpracy przez podpisania porozumienia na rzecz zbudowania systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych oraz przeprowadzenia panelu dyskusyjnego wraz z przedstawicielami trzech sektorów: Biznes, Edukacja, Rynek Pracy. W związku z tym Zamawiający zaplanował zaproszenie przedstawicieli samorządu oraz nauki w celu uroczystego zawarcia porozumienia celem rozpoczęcia skoordynowanych działań na rzecz organizacji procesu kształcenia w sposób określony w projekcie. Istotne z punktu zachowania interesu publicznego w przedmiotowym zamówieniu jest również zebranie co najmniej minimalnej liczby osób wskazanej w § 5 ust. 2 Istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5a do SWZ, a więc co najmniej 110/130. Z uwagi na brak ukonstytuowania się organów w okresie pomiędzy dniem otwarcia ofert, a wskazanym terminem wykonania umowy, pojawiło się ryzyko nieosiągnięcia celu przedmiotowego zamówienia zarówno w części I jak i części II zamówienia, z uwagi na brak udziału wymaganej liczby osób, uczestników konferencji uprawnionych do zawarcia ww. porozumienia.
Zamawiający powziął wiadomość od uczestników konferencji, iż w terminie realizacji umowy w związku z konstytuowaniem się organów w jednostkach samorządu terytorialnego po wyborach samorządowych jak również z możliwymi zmianami organizacyjnymi w podmiotach mających mieć kluczowy udział w organizowanej konferencji tj. członków Zarządu Województwa Lubelskiego oraz starostw z województwa lubelskiego, jak również od nowo wybranych Rektorów uczelni lubelskich, Dyrektorów Powiatowych Urzędów Pracy, iż ich obecność we wskazanym terminie nie jest możliwa o czym nie miał wiedzy wszczynając przedmiotowe postępowanie.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp unieważnił przedmiotowe postępowanie w Części I – Obsługa organizacyjno-techniczna konferencji oraz w Części II – Usługa moderowania, przeprowadzania panelu tematycznego przez profesjonalnego moderatora i prelegentów oraz usługa fotograficzna wraz z kompleksową usługą przygotowania identyfikacji wizualnej i dostawą materiałów konferencyjnych, ponieważ „wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”. Głównym celem projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie jest budowa systemu koordynacji działań w województwie lubelskim zorientowanych na wsparcie uczenia się przez całe życie, w tym kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się dorosłych. Dla Zamawiającego bardzo ważny jest udział uczestników, a ich brak stanowi ryzyko nieosiągnięcia głównego celu projektu oraz zamówienia tj. nawiązania współpracy miedzy jednostkami odpowiedzialnym za realizację głównego założenia projektu. Celem i przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji uwzględniającej obsługę organizacyjno-techniczną w celu zawiązania sieci współpracy przez podpisania porozumienia na rzecz zbudowania systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych oraz przeprowadzenia panelu dyskusyjnego wraz z przedstawicielami trzech sektorów: Biznes, Edukacja, Rynek Pracy. W związku z tym Zamawiający zaplanował zaproszenie przedstawicieli samorządu oraz nauki w celu uroczystego zawarcia porozumienia celem rozpoczęcia skoordynowanych działań na rzecz organizacji procesu kształcenia w sposób określony w projekcie. Istotne z punktu zachowania interesu publicznego w przedmiotowym zamówieniu jest również zebranie co najmniej minimalnej liczby osób wskazanej w § 5 ust. 2 Istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5a do SWZ, a więc co najmniej 110/130. Z uwagi na brak ukonstytuowania się organów w okresie pomiędzy dniem otwarcia ofert, a wskazanym terminem wykonania umowy, pojawiło się ryzyko nieosiągnięcia celu przedmiotowego zamówienia zarówno w części I jak i części II zamówienia, z uwagi na brak udziału wymaganej liczby osób, uczestników konferencji uprawnionych do zawarcia ww. porozumienia.
Zamawiający powziął wiadomość od uczestników konferencji, iż w terminie realizacji umowy w związku z konstytuowaniem się organów w jednostkach samorządu terytorialnego po wyborach samorządowych jak również z możliwymi zmianami organizacyjnymi w podmiotach mających mieć kluczowy udział w organizowanej konferencji tj. członków Zarządu Województwa Lubelskiego oraz starostw z województwa lubelskiego, jak również od nowo wybranych Rektorów uczelni lubelskich, Dyrektorów Powiatowych Urzędów Pracy, iż ich obecność we wskazanym terminie nie jest możliwa o czym nie miał wiedzy wszczynając przedmiotowe postępowanie.