Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Słupia oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku''

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Słupia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148510

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słupia 136

1.5.2.) Miejscowość: Słupia

1.5.3.) Kod pocztowy: 96-128

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: 468315591

1.5.8.) Numer faksu: 468315514

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@slupia.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slupia.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c69e3fc-0162-11ef-b81b-aebd110f5279

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Słupia oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku''

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c69e3fc-0162-11ef-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00309510

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00298000

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIGKiOŚ.271.2.2024.JJ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 108725,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Słupia oraz sprawowanie opieki nad nimi
w schronisku, realizowane przez jednego Wykonawcę w ramach jednego podmiotu gospodarczego, w szczególności poprzez:
1) kontynuowanie opieki nad zwierzętami znajdującymi się w schronisku w Niemojewie 62, 98-360 Lututów (stan psów na dzień 20.04.2024r. – 29 szt.)
2) całodobowe odławianie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu Gminy Słupia oraz ich transport do prowadzonego przez Wykonawcę schroniska (rozumie się przez to miejsce przeznaczone do opieki nad zwierzętami domowymi spełniające warunki określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1075) oraz warunki określone rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2020 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt), a w przypadkach koniecznych do Lecznicy Weterynaryjnej, po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym. Odławianiu podlegają zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie istnieje możliwość ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której zwierzę dotąd pozostawało. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 roku Nr 116 poz. 753), zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r. poz. 1580 ze zm.):
3) transport wyłapanych zwierząt powinien odbywać się środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zezwolenia; środki stosowane do przewozu zwierząt muszą spełniać warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2023r. poz.1580);
4) objęcie dostarczonych do schroniska psów całodobową opieką,
5) postępowanie z odłowionymi i doprowadzonymi do schroniska zwierzętami w sposób humanitarny;
6) obligatoryjną sterylizację lub kastrację psów, odrobaczanie, szczepienie na choroby zakaźne, zabiegi i leczenie według potrzeb;
7) poddanie przywiezionych do schroniska zwierząt 15-dniowej kwarantannie połączonej
z obserwacją we współpracy z lekarzem weterynarii i wydanie przez niego zaświadczeń lekarsko-weterynaryjnych,
8) znakowanie psów przyjmowanych do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa, a w przypadku przeciwwskazań do wykonania w/w zabiegu, po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska - Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii,
9) usypiania ślepych miotów i psów nieuleczalnie chorych – o wykonaniu konieczności zabiegu eutanazji zdecyduje lekarz weterynarii, prowadzący opiekę medyczną w schronisku,
a w przypadku stwierdzenia takiej konieczności również wykonania zabiegu,
10) eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie po uzyskaniu opinii lekarskiej oraz utylizacja padłych lub poddanych eutanazji w schronisku zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami),
11) podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela (sprawdzenia min. w dniu przyjęcia zwierzęcia do Schroniska, czy zwierzę ma wszczepiony elektroniczny mikrochip) i umożliwienie mu odebrania zwierzęcia (psa) ze schroniska, po uprzednim uregulowaniu przez właściciela kosztów pobytu psa w schronisku, co jest warunkiem wydania zwierzęcia,
12) prowadzenie intensywnych działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli, zawieranie w imieniu Zamawiającego umów z osobami adoptującymi oraz informowanie Zamawiającego o zawartych umowach adopcyjnych zwierząt dostarczonych do schroniska
z terenu gminy Słupia oraz przesłanie Zamawiającemu kopii zawartej umowy na koniec każdego miesiąca, w jakim nastąpiła adopcja w formie pisemnej wraz z dokumentacją fotograficzną,
13) wystawianie pisemnych protokołów potwierdzających przyjęcie zwierząt do schroniska, zawierających opis przyjęcia zwierzęcia, w szczególności: datę przyjęcia oraz miejscowość,
z jakiej zwierzę zostało odłowione, datę zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego, informację o przekazaniu psa właścicielowi i uregulowaniu przez niego należności, o czym mowa w pkt 11 niniejszego paragrafu wraz z dokumentacją fotograficzną,
14) zapewnienie opieki lekarza weterynarii dyżurującego w schronisku dla zwierząt,
15) prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych w intrenecie, na których systematycznie będą umieszczane aktualne fotografie zwierząt wszystkich psów z terenu Gminy Słupia przebywających w schronisku (nie tylko tych do adopcji), stosując się do następujących wytycznych:
− poszczególne zdjęcia psów muszą być jednoznaczne do identyfikacji, opis zdjęcia musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz ze wskazaniem płci, opisem charakteru, cech oraz z podaniem aktualnego wieku lub przypuszczalnego roku urodzenia czworonoga,
− w przypadku zwierząt przetransportowanych z poprzedniego schroniska zdjęcia muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia przedmiotowej umowy,
− zdjęcia nowo wyłapanych psów do schroniska muszą pojawić się na stronie internetowej schroniska lub w mediach społecznościowych nie później niż 1 miesiąc od przyjęcia psa do ewidencji schroniska,
16) Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży,
17) o podejmowanych działaniach, o których mowa w pkt 17 Wykonawca w terminie 15 dni od zakończenia kwartału przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje,
18) do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zaczipowane
i wysterylizowane/wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska z aktualną książeczką zdrowia,
19) przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-ego miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii,
20) w przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu o konieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg jest bezpłatny i może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy,
21) Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji,
22) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich odłowionych z terenu Gminy Słupia zwierząt przebywających w schronisku, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami
z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów
z uwagi na stan zdrowia lub wiek, w terminie nie później niż 6 tygodni od momentu przyjęcia do schroniska. W przypadku przeciwwskazań medycznych po upływie 3 miesięcy od daty przyjęcia psa do schroniska – Wykonawca bezzwłocznie na piśmie dostarczy stosowną informację potwierdzoną przez lekarza weterynarii,
23) umożliwienia odbioru swoich zwierząt ze schroniska w ciągu 14 dni od dnia odłowu po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich (sposób dokumentacji – np. książka szczepień). Po tym okresie psy przeznaczane będą do adopcji,
24) w ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt
i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku,
25) odłowów:
a) bezdomnych psów – bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego;
b) agresywnych bezdomnych psów – niezwłocznie od zgłoszenia przez Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 12 godzin od zgłoszenia,
26) prowadzenia na bieżąco ewidencji wyłapanych zwierząt w sposób umożliwiający identyfikację utrzymywanych zwierząt z terenu gminy Słupia, w tym dokumentacji zdjęciowej oraz przekazywania jej Zamawiającemu na każde jego żądanie,
27) dostarczania Zamawiającemu w terminie raz na miesiąc informacji do umieszczenia na stronie internetowej www.slupia.com.pl z krótkim opisem i zdjęciami (zachęcającymi do adopcji) odłowionych w danym miesiącu rozliczeniowym zwierząt z terenu gminy Słupia, które mogą być adoptowane - w formie elektronicznej,
28) prowadzenie ewidencji przekazanych do schroniska zwierząt oraz przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych zestawień wraz z fakturą za dany miesiąc. Zestawienie powinno zawierać:
a) ilość zwierząt przebywających w schronisku na koniec każdego miesiąca;
b) ilość zwierząt odłowionych oraz przewiezionych do schroniska w danym miesiącu wraz
z podaniem dat odłowienia i przyjęcia do schroniska oraz miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta informacyjna);
c) ilość zwierząt oddanych do adopcji lub właścicielowi, padłych lub poddanych eutanazji;
29) zapewnienie współpracy z Zamawiającym w zakresie prowadzonych programów zwalczania bezdomności zwierząt na terenie gminy Słupia.
2. Przewidywane ilości dostarczonych psów do schroniska – 6 sztuk.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę z należytą starannością i przy użyciu środków i materiałów własnych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji na temat realizacji przedmiotu zamówienia oraz umożliwienie przeprowadzenia kontroli, a także wglądu do prowadzonej dokumentacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na składanie ofert, nie wpłynęła żadna oferta. Stąd też Zamawiający unieważnił postępowanie w sprawie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN