Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy pomieszczeń biblioteki wydziałowej na salę dydaktyczną i konferencyjną w budynku Uniwersytetu przy ulicy Zbierskiego 2/4

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001494

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jerzego Waszyngtona 4/8

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujd.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c51e0521-e2b9-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00300670

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00067369/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dokumentacje projektowe przebudowy/adaptacji/remontu pomieszczeń dydaktycznych, biurowych w obiektach UJD

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00247484

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.8.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 21420,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy pomieszczeń biblioteki wydziałowej na salę dydaktyczną (wykładową) i konferencyjną w budynku Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie, przy ulicy Zbierskiego 2/4.
2. Pomieszczenie przeznaczone do przebudowy o powierzchni około 118,32 m2 znajduje się na parterze w segmencie B. Wysokość pomieszczenia (do sufitu podwieszanego) wynosi 3,30 m. W sali widoczne są elementy konstrukcyjne w postaci słupów i podciągów. Na jednym z dłuższych boków pomieszczenia znajdują się rzędy okien. Na przeciwległym boku duże przeszklenia graniczące z korytarzem. Jedna z krótszych ścian nie jest prostopadła – biegnie po skosie. Obecnie pomieszczenie jest przedzielone szklaną ścianą. Ściany pomieszczenia wykończone są tynkiem cementowo-wapiennym, na podłodze położona jest wykładzina. Sufity podwieszane z zabudowanym oświetleniem, wentylacją mechaniczną i elementami p.poż.
3. Wykonawca zaprojektuje 2 niezależne sale. Pod względem użytkowym należy przewidzieć zmianę dotychczasowej funkcji i podział na salę dydaktyczną i konferencyjną.
Ilość osób (użytkowników) należy dostosować do wielkości pomieszczeń (maksymalnie wykorzystując potencjał powierzchniowy).
Zadanie projektowe obejmuje wykonanie pełnego zakresu prac budowlanych/ remontowych wraz z aranżacją. Nowoprojektowane sale należy wyposażyć we wszystkie niezbędne instalacje (uwzględniając wykorzystanie istniejącej infrastruktury) typu:
- instalację sanitarną (wentylacja mechaniczna),
- instalację elektryczną,
- instalację sieci LAN,
- system audio-video (telewizor, nagłośnienie),
- system p.poż.
W nowoprojektowanej sali dydaktycznej (wykładowej) powinno się znaleźć biurko dla prowadzącego zajęcia wraz z fotelem, maksymalna ilość stolików z krzesłami dla studentów, telewizor (ze względu na dużą odległość od ostatniego rzędu stolików – preferowany duży ekran) oraz tablica biała (suchościeralna).
W drugiej sali – konferencyjnej należy zaprojektować układ stołów ustawionych w „podkowę” oraz stół prezydialny (ustawiony pod krótszą ścianą). Stoły muszą spełniać wysokie walory estetyczne, należy przewidzieć ukrycie „okablowania” oraz wyposażyć w ukryte gniazda elektryczne i internetowe. Krzesła tapicerowane (preferowane średniej wysokości, do połowy pleców). Nad stołem prezydialnym należy przewidzieć umiejscowienie nośnika obrazu – telewizora.
4. Dokumentacja projektowa, projektowane rozwiązania winny uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/882 w sprawie wymogów dostępności produktów i usług (Dz.U.UE.L.2019.151.70) oraz z ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240).
5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany etapami:
Etap 1 – Opracowanie koncepcji doboru rozwiązań materiałowych i technicznych:
1) wykonanie weryfikacji inwentaryzacji pomieszczenia objętego pracami projektowymi, wykonanie inwentaryzacji instalacji oraz przekazanie ich Zamawiającemu;
2) opracowanie koncepcji, przekazanie jej Zamawiającemu;
3) uzgodnienie z Zamawiającym, akceptacja i protokolarny odbiór przez Zamawiającego.
Etap 2 – Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:
1) opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i przekazanie jej Zamawiającemu;
2) protokolarny odbiór dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Zamawiającego;
3) złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o pozwolenie na budowę, jeżeli inwestycja realizowana na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie wymagała uzyskania pozwolenia na budowę;
4) uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, jeżeli inwestycja realizowana na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie wymagała uzyskania pozwolenia na budowę.
Etap 3 – nadzór autorski:
1) wsparcie Zamawiającego na etapie procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie inwestycji stanowiącej przedmiot dokumentacji projektowo-kosztorysowej;
2) pełnienie nadzoru autorskiego nad opracowaną dokumentacją od momentu rozpoczęcia robót budowlanych do dnia odbioru końcowego.
6. Koncepcja (wykonana w dwóch wariantach) winna obejmować:
a) Opis rozwiązań technicznych, materiałowych i kolorystyki wraz ze zobrazowaniem graficznym elementów aranżacji wnętrza sal,
b) Rysunki techniczne (rzuty),
c) Wizualizacje,
d) Opis rozwiązania wentylacji mechanicznej,
e) Opis rozwiązań dotyczących dostępności dla osób z niepełnosprawnością oraz osób ze szczególnymi potrzebami,
f) Szacowane koszty dla całości przedsięwzięcia, dla każdego wariantu, w rozbiciu: roboty budowlane, wyposażenie meblowe.
7. Zakres opracowań składających się na dokumentację projektową:
a) Projekty budowlane dla każdej branży (architektura, sanitarna, elektrotechniczna);
b) Projekty wykonawcze dla każdej branży (projekt architektury wraz z projektem wystroju i aranżacji oraz wyposażenia sal zawierający opis techniczny elementów wykończenia i detali architektonicznych w tym pełnego wyposażenia meblowego oraz kolorystykę, projekt instalacji sanitarnych, projekt instalacji elektrotechnicznych, LAN), jako opracowania oddzielne branżowe;
c) Przedmiary robót;
d) Kosztorys inwestorski;
e) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót wraz z opiniami, pozwoleniami i uzgodnieniami w zakresie zgodnym z ustawą Prawo budowlane.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych odbywających się w siedzibie Zamawiającego lub przy użyciu środków porozumiewania się na odległość, np. w formie wideo– lub telekonferencji, zgodnie z wyborem Zamawiającego, na każdym etapie realizacji Umowy, na które będą zaproszone osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa tych osób w takich spotkaniach, chyba, że z uzasadnionych powodów obecność tych osób nie będzie możliwa (np. z powodu choroby lub urlopu). O terminie spotkania roboczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
9. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa, opracowania na nią składające się, w tym specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia będą stanowiły opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, prowadzonym z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, dlatego winny być wykonane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi sporządzania opisu przedmiotu zamówienia oraz kosztorysu inwestorskiego określonymi w tejże ustawie i przepisach wykonawczych, w szczególności:
10. Zamawiający wymaga, by dokumentacja nie zawierała wskazań konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretny podmiot lub zapisów/rozwiązań, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję lub doprowadzić do wyeliminowania lub uprzywilejowania niektórych podmiotów lub produktów. Jeżeli nie jest możliwe opisanie projektowanych rozwiązań w wystarczająco precyzyjny lub zrozumiały sposób, możliwe jest wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretny podmiot, a wskazaniu takiemu muszą towarzyszyć wyrazy „lub równoważny” wraz z opisem kryteriów do oceny tej równoważności (art. 99 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawca na wniosek Zamawiającego wskaże minimum trzy produkty/ rozwiązania różnych producentów spełniających opisane kryteria równoważności;
11. W przypadku gdy zapisy dokumentacji projektowej odnoszą się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w artykule 101 ustęp 1 punkt 2 oraz ustęp 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazaniu takiemu musi towarzyszyć dopuszczenie rozwiązań równoważnych, a odniesieniu takiemu musi towarzyszyć zwrot „lub równoważne” (art. 101 ustęp 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawca na wniosek Zamawiającego wskaże minimum trzy produkty/ rozwiązania różnych producentów spełniających opisane kryteria równoważności.
12. Wykonanie etapu 1 (koncepcji): do 3 tygodni licząc od dnia podpisania umowy.
13. Wykonanie etapu 2 (dokumentacji projektowo-kosztorysowej): do 3 tygodni licząc od dnia akceptacji (odbioru) koncepcji przez Zamawiającego.
14. W sytuacji, gdy inwestycja realizowana na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie wymagała uzyskania pozwolenia na budowę, złożenie do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej wniosku o pozwolenie na budowę w terminie do 3 dni licząc od dnia podpisania protokołu odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej i uzyskania stosownego pełnomocnictwa od Zamawiającego.
15. Nadzór autorski będzie wykonywany od dnia wezwania Wykonawcy do pełnienia nadzoru autorskiego przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela do dnia zakończenia (odbioru końcowego) inwestycji realizowanej na podstawie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość etapowej realizacji (w rozbiciu na dwa etapy) robót budowlanych i pełnienia nadzoru autorskiego.
16. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik numer 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18890,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199257,54 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18890,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Piotr Kędzierski Pracownia Projektowa Attyka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9490074682

7.3.3) Ulica: Ulica profesora W. Elsnera

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.5) Kod pocztowy: 42-218

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18890,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE