Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usługi obsługi systemów Elektronicznej Rejestracji Kandydatów na przeprowadzenie rekrutacji na rok akademicki 2024/2025 oraz prowadzenie asysty technicznej systemu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Szczeciński

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001208777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Papieża Jana Pawła II nr 22A

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-453

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@usz.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://usz.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi obsługi systemów Elektronicznej Rejestracji Kandydatów na przeprowadzenie rekrutacji na rok akademicki 2024/2025 oraz prowadzenie asysty technicznej systemu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-161490ff-f65a-11ee-b016-82aaee56c84c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00298522

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277970

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wybór określonego wykonawcy pozwalający na obsługę przygotowanego w latach ubiegłych w Uniwersytecie Szczecińskim
programu ERK-a wynika z konieczności przeprowadzenia rekrutacji na kolejny rok akademicki. Zawarcie umowy z obecnym
autorem programu jest kluczowe dla działania Uczelni w związku z koniecznością przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Zmiana wykonawcy mogłaby spowodować nieterminowość wykonania zadania oraz niekompatybilność programów
elektronicznych zapewniających prawidłowe działalnie Uczelni. Wyłonienie obecnego wykonawcy pozwoliłoby na
rozbudowę, unowocześnienie obecnie funkcjonującego systemu w Uczelni. Ponadto obecnemu wykonawcy programu
przysługują wyłączne prawa autorskie do modyfikacji systemu co oznacza, że tylko temu wykonawcy przysługuje możliwość
modyfikacji.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-348155a4-e020-11ed-9355-06954b8c6cb9

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A-ZP.381.15.2024.AKZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie usługi obsługi systemów Elektronicznej Rejestracji Kandydatów na studia I stopnia, II stopnia jednolite
magisterskie oraz Elektronicznej Rejestracji Kandydatów do Szkoły Doktorskiej oraz Elektronicznej Rejestracji Kandydatów
na studia podyplomowe do przeprowadzenia rekrutacji na rok akademicki 2024/2025 oraz prowadzenie asysty technicznej
systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arnold Klatt – ARCOM ARNOLD KLATT

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: iNetProject Sp z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851-162-72-08

7.3.3) Ulica: Bohaterów Warszawy nr 29 D/11

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-340

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 164451,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-04-15