Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonan.UsługiWykon.przeglądówTech.,Czyn.konserwacyjnych,NaprawiNaprawAwaryjnychSyst.SSP,oddymiania,oświetlEwakuacyj.,sys.DetekcjiGazówOrazStałychUrządzeńGaśniczych w bud.adm.Przez41.BLSz wDęblinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061456920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Brygady Pościgowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Dęblin

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: 261 517 525

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonan.UsługiWykon.przeglądówTech.,Czyn.konserwacyjnych,NaprawiNaprawAwaryjnychSyst.SSP,oddymiania,oświetlEwakuacyj.,sys.DetekcjiGazówOrazStałychUrządzeńGaśniczych w bud.adm.Przez41.BLSz wDęblinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f2b263c-f7f7-11ee-b016-82aaee56c84c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00283495

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00060530/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 KONSERWACJA INSTALACJI PPOŻ

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/41blsz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń obywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę Zakupową SMART PZP. Platforma zakupowa SMART PZP jest
dostępna pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/41blsz Zamawiający w syt. awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy
zakupowej dopuszcza również możliwość składnia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów
lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego tj. na adres 41blsz.przetargi@ron.mil.pl, z zastrzeżeniem, że oferta
musi wpłynąć na wskazaną Platformę zakupową SMART PZP, a nie wskazaną pocztę elektroniczną!Poczta elektroniczna nie jest
środ. komunikacji do złożenia oferty, bo istnieje obowiązek jej zaszyfrowania

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia i
przekazywania informacji oraz dokumentów elektronicznych musi być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w
rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.Ofertę oraz oświadczenie, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem
platformy zakupowej SMART PZP: https://portal.smartpzp.pl/41blsz.Korzystanie z Platformy zakupowej SMART PZP możliwe jest
pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań
technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
• w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z
systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich nowsze wersje
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i
późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji
przeglądarek
• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP):
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się na Platformie w zakładce E-learning.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich
użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu
Elearning
dla wszystkich użytkowników Platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla
Wykonawców.Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy SMART PZP wynosi 100 MB. Za
pośrednictwem można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele
pojedynczych plików.Zaleca się, aby Wykonawca stosował do elektronicznego podpisywania dokumentów i oświadczeń
certyfikowane programy do składania podpisu elektronicznego. Nie dopuszcza się podpisywania dokumentów i oświadczeń przy
użyciu podpisu osobistego oraz podpisu zaufanego za pośrednictwem Epuap.Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie
algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Zamawiający zaleca aby nie prowadzać jakichkolwiek zamian w plikach po podpisaniu ich
pismem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia
oferty w postępowaniu.
Szczegóły w Rozdziale 9 SWZ

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://portal.smartpzp.pl/41blsz

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany
dowypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą
m.in.
obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), w
szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i
od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie
miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust.
4).W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby
trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę
do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków
informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający
informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie ul. Brygady Pościgowej 5 08 – 521
Dęblin, NIP: 506-011-18-75, REGON: 061456920, kontakt: tel. 261 517 525, e-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl
b) kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego: tel. 261 518 821, e-mail: 41blsz.iod@ron.mil.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wiązanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego pn.:,,Wykonanie usługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw i napraw awaryjnych systemów SSP, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie” SPRAWA, Nr 18/24/P, prowadzonym w
trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 pkt 1.
d) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 RODO;
e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie
art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Szczegółowe informacje w Rozdziale 20 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający informuje o ograniczeniach
stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.
16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje
ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o
których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma
zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18
ust. 3–6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez
zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby
występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego
postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać
integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. Szczegóły w Rozdziale 20 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 18/24/P

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw i napraw awaryjnych systemów SSP, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
2. Postępowanie zostało podzielone na 2 (dwa) niezależne części (zadania):
a/ część 1 - Zadanie nr I: Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, naprawy, naprawy awaryjne instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych.
b/ część 2 - Zadanie nr II: Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, naprawy, naprawy awaryjne instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZADANIE I określa niniejsza SWZ oraz :
a) Załącznik Nr 1 do SWZ Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy);
b) Załącznik Nr 1a do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZADANIE I (załącznik Nr 2 do umowy),
c) Załącznik Nr 10a - Projektowane postanowienia umowy ZADANIE I.
Wszystkie załączniki stanowią integralna część niniejszej SWZ.
3. Gwarancja
Dotyczy ZADANIA I i II:
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw i napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli miałoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów – Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę materiałów równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 99 ust. 5 ustawy Pzp), pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SWZ standardów. Nie dopuszcza się odstępstw od minimalnych parametrów oraz funkcji i przeznaczenia. Należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe określają minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe wymagane przez Zamawiającego (mają charakter przykładowy). Ich wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia ma na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi wzorzec przedmiotu zamówienia.
- Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi i z własnych materiałów, zgodnie z posiadaną wiedzą techniczną, w sposób zgodny z technologią obsługi i konserwacji napraw instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych oraz przy użyciu materiałów dopuszczonych do obrotu lub przedstawi do zatwierdzenia przez Zamawiającego umowę z podwykonawcą.

- Sprzęt i narzędzia:

Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi.

Narzędzia, materiały i sprzęt używany podczas realizacji usługi winny posiadać stosowne atesty lub certyfikaty, dopuszczające je do powszechnego użytku oraz do stosowania podczas wykonywania prac, oraz winny spełniać wszystkie wymagania określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r., poz. 682.) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021, poz. 1213).

Prowadzone w ramach przedmiotowej usługi prace muszą być wykonywane w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska tj. (Dz. U. z 2024 roku, poz. 54). W szczególności Wykonawca winien unikać szkodliwych działań w zakresie nadmiernego hałasu i innych szkodliwych dla środowiska i otoczenia czynników, powodowanych wykonywanymi pracami. Ponadto Wykonawca jako wytwórca odpadów zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587).

Podczas realizacji usługi przeglądu technicznego, czynności konserwacyjnych instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia podstawowe materiały konserwacyjne i drobne części, jak: filtr, sznur uszczelniający, śruby, wkręty, uszczelki oraz narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi - zapewniając właściwe warunki bhp i ppoż. osób pracujących. Koszty wliczone w wartość usługi.

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 700-1500 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania e-mail osobę odpowiedzialna za realizacje umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług z 3 -dniowym wyprzedzeniem.

- Osoby wykonujące przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne i naprawy

Przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne i naprawy systemów powinny być wykonywane przez osoby posiadające wiedzę techniczną i doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń przeciwpożarowych wymienionych w § 1 pkt. 1 Projektowanych postanowieniach umowy umowy takich jak: BOSCH, SIMENS, POLON, D+H, MERCOR, ARITECH, INIM, GAZEX, SIGMA COTROL, MERAWEX.

Pracownicy wykonujący usługę powinni być przeszkoleni w serwisowaniu instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

13.2. Zastrzeżenie możliwości skorzystania z prawa opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach umowy z prawa opcji do wykonywania napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji.
13.3. Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
ZADANIE I:
a) W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane naprawy awaryjne, wykraczające poza zakres określony w §1 umowy oraz zakupu części niezbędnych do usuwania awarii. Naprawy awaryjne realizowane w ramach zamówienia opcjonalnego realizowane będą na podstawie stawki za 1 roboczogodzinę określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Stawka za 1rbh nie może przekroczyć kwoty 150,00 zł brutto. W ramach opcji realizowany też będzie zakup części do napraw awaryjnych.
b) W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane również naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji, wykraczające poza zakres określony w § 1 umowy oraz zakupu części niezbędnych do tych napraw. Naprawy realizowane w ramach zamówienia opcjonalnego realizowane będą na podstawie stawki za 1 roboczogodzinę określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Stawka za 1rbh nie może przekroczyć kwoty 150,00 zł brutto. W ramach opcji realizowany też będzie zakup części do tych napraw.
Wartości zamówienia opcjonalnego stanowić będzie do 40 % wartości zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zamawiający może korzystać z prawa opcji według potrzeb, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej w § 5 ust. 2 pkt b Projektowanych postanowień umowy.
Termin realizacji prawa opcji:
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia do 31.12.2024 roku w terminie obowiązywania umowy.
13.4. Okoliczności skorzystania z opcji – dotyczy wszystkich zadań:
Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji.
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi wykonawcę za pośrednictwem e-mail wskazanego w umowie w terminie 2 dni od wystąpienia awarii lub dostarczenia protokołu z przeglądów i konserwacji.
I. AWARIA:
Podjęcie naprawy awaryjnej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego zawiadomienia, o którym mowa powyżej. Polegać będzie na znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyny awarii i sporządzeniu protokołu awarii.
Momentem rozpoczęcia naprawy awaryjnej jest godzina stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.
W ciągu 10 dni (dziesięciu dni) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy awaryjnej Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia.
II. NAPRAWY WYNIKAJĄCE Z PROTOKOŁÓW PRZEGLĄDÓW i KONSERWACJI
Wykonawca przedstawi wstępną wycenę materiałów niezbędnych do tych napraw w terminie 48 godz. od sporządzenia protokołu przeglądu i konserwacji, w celu jej akceptacji, w formie kosztorysu wykonanej usługi zawierającej całkowity koszt brutto usługi oraz części i materiałów, które nie mogą być większe od cen rynkowych.
Momentem rozpoczęcia naprawy jest godzina stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.
W ciągu 10 dni (dziesięciu dni) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy wynikającej z protokołu przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia.
Szczegóły w Rozdziale 3 SWz oraz projektowanych postanowieniach umowy zał 10a do SWZ

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium:

Lp. KRYTERIUM
1.
X- Cena brutto oferty:
WAGA100%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w danym kryterium100 punktów


Opis sposobu oceny ofert:
1. Przez cenę oferty brutto Zamawiający rozumie całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto Wykonawcy przypadające za wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych, napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw, znajdujących się w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, WCR, Kompleks Stawy i Stężyca, Bezwola realizowanych w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji. Wartość zamówienia ogółem - RAZEM: ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE + OPCJA brutto to kryterium oceny ofert – „cena brutto oferty” - o wadze 100%.
2. Ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty” będzie wyliczona według następującego wzoru:
X = (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów)
X - ilość punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto oferty”
Cn– najniższa cena brutto (najniższe całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu podstawowego: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych i prawa opcji: napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw.
Cb– cena brutto oferty ocenianej (całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu podstawowego: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych i prawa opcji: napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw.
3. Pod pojęciem „ceny” należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 168 z późn. zmianami).
Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą (najniższe całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu podstawowego: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych i prawa opcji: napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw.
4. Maksymalna liczba punktów wynosi 100 punktów.
5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanego powyżej kryterium.
6. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
7. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę oferty ryzyko wynikające z przyjęcia ryczałtowego charakteru wynagrodzenia, tj. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztu prac. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
8. Według zamawiającego za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych zgodnie z powyższymi wzorami (przedstawi najkorzystniejszy bilans wskazanego wyżej kryterium).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw i napraw awaryjnych systemów SSP, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych w budynkach administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
2. Postępowanie zostało podzielone na 2 (dwa) niezależne części (zadania):
a/ część 1 - Zadanie nr I: Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, naprawy, naprawy awaryjne instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych.
b/ część 2 - Zadanie nr II: Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne, naprawy, naprawy awaryjne instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZADANIE II określa niniejsza SWZ oraz
a) Załącznik Nr 1 do SWZ Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy);
b) Załącznik Nr 1b do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZADANIE II (załącznik Nr 2 do umowy),
c) Załącznik Nr 10b - Projektowane postanowienia umowy ZADANIE II.
Wszystkie załączniki stanowią integralna część niniejszej SWZ.
3. Gwarancja
Dotyczy ZADANIA I i II:
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw i napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie: znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli miałoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów – Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę materiałów równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 99 ust. 5 ustawy Pzp), pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SWZ standardów. Nie dopuszcza się odstępstw od minimalnych parametrów oraz funkcji i przeznaczenia. Należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe określają minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe wymagane przez Zamawiającego (mają charakter przykładowy). Ich wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia ma na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi wzorzec przedmiotu zamówienia.
- Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi i z własnych materiałów, zgodnie z posiadaną wiedzą techniczną, w sposób zgodny z technologią konserwacji i napraw instalacji oświetlenia ewakuacyjnego oraz przy użyciu materiałów dopuszczonych do obrotu, lub przedstawi do zatwierdzenia przez Zamawiającego umowę z podwykonawcą.

- Sprzęt i narzędzia:

Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi.

Narzędzia, materiały i sprzęt używany podczas realizacji usługi winny posiadać stosowne atesty lub certyfikaty, dopuszczające je do powszechnego użytku oraz do stosowania podczas wykonywania prac, oraz winny spełniać wszystkie wymagania określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r., poz. 682.) oraz ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021, poz. 1213).

Prowadzone w ramach przedmiotowej usługi prace muszą być wykonywane w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska tj. (Dz. U. z 2024 roku, poz. 54). W szczególności Wykonawca winien unikać szkodliwych działań w zakresie nadmiernego hałasu i innych szkodliwych dla środowiska i otoczenia czynników, powodowanych wykonywanymi pracami. Ponadto Wykonawca jako wytwórca odpadów zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach tj. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1587).

Podczas realizacji usługi przeglądu konserwacyjnego, konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia podstawowe materiały konserwacyjne i drobne części, jak: filtr, sznur uszczelniający, śruby, wkręty, uszczelki oraz narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi - zapewniając właściwe warunki bhp i ppoż. osób pracujących. Koszty wliczone w wartość usługi.

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 700-1500 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania e-mail osobę odpowiedzialna za realizacje umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług z 3 -dniowym wyprzedzeniem.

Pracownicy wykonujący usługę powinni być przeszkoleni w serwisowaniu instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach umowy z prawa opcji do wykonywania napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji.
ZADANIE II:
a) W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane naprawy awaryjne, wykraczające poza zakres określony w § 1 umowy oraz zakupu części niezbędnych do usuwania awarii. Naprawy awaryjne realizowane w ramach zamówienia opcjonalnego realizowane będą na podstawie stawki za 1 roboczogodzinę określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Stawka za 1rbh nie może przekroczyć kwoty 150,00 zł brutto. W ramach opcji realizowany też będzie zakup części do napraw awaryjnych.
b) W ramach zamówienia opcjonalnego będą wykonywane również naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji, wykraczające poza zakres określony w § 1 umowy oraz zakupu części niezbędnych do tych napraw. Naprawy realizowane w ramach zamówienia opcjonalnego realizowane będą na podstawie stawki za 1 roboczogodzinę określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Stawka za 1rbh nie może przekroczyć kwoty 150,00 zł brutto. W ramach opcji realizowany też będzie zakup części do tych napraw.
Wartości zamówienia opcjonalnego stanowić będzie do 40 % wartości zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zamawiający może korzystać z prawa opcji według potrzeb, do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej w § 5 pkt b umowy.


Termin realizacji prawa opcji:
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia do 31.12.2024 roku w terminie obowiązywania umowy.

13.4. Okoliczności skorzystania z opcji – dotyczy wszystkich zadań:

Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji.

Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi wykonawcę za pośrednictwem e-mail wskazanego w umowie w terminie 2 dni od wystąpienia awarii lub dostarczenia protokołu z przeglądów i konserwacji.

I. AWARIA:Podjęcie naprawy awaryjnej powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od telefonicznego zawiadomienia, o którym mowa powyżej. Polegać będzie na znalezieniu i zdiagnozowaniu przyczyny awarii i sporządzeniu protokołu awarii.
Momentem rozpoczęcia naprawy awaryjnej jest godzina stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.
W ciągu 10 dni (dziesięciu dni) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy awaryjnej Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia.
II. NAPRAWY WYNIKAJĄCE Z PROTOKOŁÓW PRZEGLĄDÓW i KONSERWACJI
Wykonawca przedstawi wstępną wycenę materiałów niezbędnych do tych napraw w terminie 48 godz. od sporządzenia protokołu przeglądu i konserwacji, w celu jej akceptacji, w formie kosztorysu wykonanej usługi zawierającej całkowity koszt brutto usługi oraz części i materiałów, które nie mogą być większe od cen rynkowych.
Momentem rozpoczęcia naprawy jest godzina stawienia się u Zamawiającego w tym celu pracowników Wykonawcy, potwierdzona w dostępnych dla Wykonawcy dokumentach Zamawiającego w protokole powykonawczym z wykonania usługi.
W ciągu 10 dni (dziesięciu dni) od momentu otrzymania zlecenia usługi naprawy wynikającej z protokołu przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia.
Szczegóły w Rozdziale 3 SWz oraz projektowanych postanowieniach umowy zał 10b do SWZ

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis sposobu oceny oferty
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium:
Lp. KRYTERIUM
1. X - Cena brutto oferty:
WAGA 100%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w danym kryterium 100 punktów
Opis sposobu oceny ofert
1. Przez cenę oferty brutto Zamawiający rozumie całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto Wykonawcy przypadające za wykonanie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw, znajdujących się w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin Twierdza, WCR, Kompleks Stawy i Stężyca, Bezwola realizowanego w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji. Wartość zamówienia ogółem - RAZEM: ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE + OPCJA brutto to kryterium oceny ofert – „cena brutto oferty” - o wadze 100%.

2. Ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto oferty” będzie wyliczona według następującego wzoru:

X= (Cn : Cb) x 100 x 100% (ilość punktów)
X - ilość punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto oferty”
Cn– najniższa cena brutto (najniższe całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu podstawowego: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, systemów detekcji gazów oraz stałych urządzeń gaśniczych i prawa opcji: napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw.
Cb– cena brutto oferty ocenianej (całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu podstawowego: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego i prawa opcji: napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw.
3. Pod pojęciem „ceny” należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 168 z późn. zmianami).

Za najkorzystniejszą cenę brutto zamawiający uznaje cenę najniższą (najniższe całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto, przypadające za świadczenie usługi w zakresie przedmiotu podstawowego: przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego i prawa opcji: napraw awaryjnych i napraw wynikających z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do napraw.
4. Maksymalna liczba punktów wynosi 100 punktów.

5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie wskazanych powyżej kryterium.

6. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

7. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę oferty ryzyko wynikające z przyjęcia ryczałtowego charakteru wynagrodzenia, tj. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztu prac. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

8. Według zamawiającego za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych zgodnie z powyższymi wzorami (przedstawi najkorzystniejszy bilans wskazanych wyżej kryterium).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki na podstawie art. 112-117 ustawy Pzp dotyczące:

I. ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM:

Dotyczy wszystkich zadań:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

II. UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW:

ZADANIE I:
Wykonawca wykonujący usługę przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych napraw oraz napraw awaryjnych instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych musi posiadać:
- zezwolenie wydane przez Państwową Agencję Atomistyki w zakresie obsługi urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający zażąda zezwolenia wydanego przez Państwową Agencję Atomistyki w zakresie obsługi urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze.

Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z art117 ust 2 ustawy prawo zamówień publicznych Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługię do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

ZADANIE II:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
0

III. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ:

Dotyczy wszystkich zadań:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

IV. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ:

1) ZADANIE I:
a) Warunek zdolności zawodowej zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował (tj. zakończył) lub wykonuje co najmniej:
- jedno zamówienie na kwotę co najmniej 230 000,00 zł brutto (trzysta trzydzieści tysięcy złotych 00/100)obejmujące swym zakresem przegląd, konserwację, serwisowanie oraz naprawy instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącznikiem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego, usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy (zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej usługi - wykonanych na podstawie 1 umowy – obejmującą zakres i wartość wskazaną powyżej).

Jako wykonanie (zakończenie) usługi należy rozumieć co najmniej podpisanie protokołu odbioru usługi lub równoważnego dokumentu. Faktura VAT nie jest dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi (zakończenie) należycie.

W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia usługi.

b) Warunek zdolności technicznej zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże i przedstawi, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego tj.:
• Dysponuje dwoma pracownikami technicznymi (minimum 2 osoby), będącymi osobami realizującymi przedmiotowe zamówienie, posiadającymi uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 1 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.)

• Dysponuje jedną osobą wykonującą przedmiot zamówienia, która posiada ważne Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą min. „Zastrzeżone” oraz Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 742).

ZADANIE II:
a) Warunek zdolności zawodowej zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował (tj. zakończył) lub wykonuje co najmniej:
- jedno zamówienie na kwotę co najmniej 23 000,00 zł brutto ( słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100) obejmujące swym zakresem przegląd i konserwację, serwisowanie oraz naprawy instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącznikiem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego, usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy (zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej usługi - wykonanych na podstawie 1 umowy – obejmującą zakres i wartość wskazaną powyżej).

Jako wykonanie (zakończenie) usługi należy rozumieć co najmniej podpisanie protokołu odbioru usługi lub równoważnego dokumentu. Faktura VAT nie jest dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi (zakończenie) należycie.

W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia usługi.

Warunek zdolności technicznej zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże i przedstawi, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego tj.:

• Dysponuje dwoma pracownikami technicznymi (minimum 2 osoby), będącymi osobami realizującymi przedmiotowe zamówienie, posiadającymi uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 1 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.)

• Dysponuje jedna osobą wykonującą przedmiot zamówienia, która posiada ważne Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą min. „Zastrzeżone” oraz Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 742).

3. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (dotyczy wszystkich zadań):

3.1. warunek zdolności technicznej lub zawodowej powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie;
3.2. w przypadku opisanym powyżej w pkt. 3.1 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. SPEŁNIANIE WARUNKÓW POPRZEZ POLEGANIE NA POTENCJALE „INNYCH PODMIOTÓW” (dotyczy wszystkich zadań)
4.1. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków uprawnień oraz doświadczenia zawodowego wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają (zrealizują) usługi, do realizacji których zdolności są wymagana.

4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W zakresie potwierdzenia BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Wykonawcy z postępowania Zamawiający zażąda przedstawienia:

1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – (według wzoru – Załącznika Nr 6 do SWZ);

1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust 4 ustawy Pzp nie wezwie dokumentów wskazanych w pkt 1.2., jeżeli Zamawiający możne je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków (tj. w oświadczeniu składanym wraz z ofertą stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ).

1.3. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp
f) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);
g) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy
h) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835)
(według wzoru - Załącznik Nr 7a/7b SWZ)
W sytuacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - dokumenty wymienione w pkt II.1.1, II.1.2., II.1.3. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (partner konsorcjum/wspólnik).
W przypadku innego podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, dokumenty wymienione w pkt II.1.1, II.1.2., II 1.3. Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z podmiotów.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. II.1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W zakresie potwierdzenia SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:
2.1. dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający zażąda:
- w zakresie ZADANIA I:
a/ zezwolenia wydanego przez Państwową Agencję Atomistyki w zakresie obsługi urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze.
2.2. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:
- w zakresie ZADANIA I:
a/ wykazu usług wykonanych,zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8a do SWZ.Z przedłożonego wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał co najmniej: - jedno zamówienie na kwotę co najmniej 230 000,00 zł brutto obejmujące swym zakresem przegląd, konserwację, serwisowanie oraz naprawy instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącznikiem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - szczegóły w rozdziale 8 SWZ
b/ wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9a do SWZ)
W wykazie osób o którym mowa wyżej wykonawca winien wykazać osoby, którymi będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania tj. że:
• Dysponuje dwoma pracownikami technicznymi (minimum 2 osoby), będącymi osobami realizującymi przedmiotowe zamówienie, posiadającymi uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 1 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.)
• Dysponuje jedną osobą wykonującą przedmiot zamówienia, która posiada ważne Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą min. „Zastrzeżone” oraz Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych(Dz.U. z 2019 r. poz. 742).
2.3. w zakresie ZADANIA II:
a/ wykazu usług wykonanych, - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8b do SWZ. Z przedłożonego wykazu musi wynikać, że wykonawca należycie wykonał co najmniej:
- jedno zamówienie na kwotę co najmniej 23 000,00 zł brutto obejmujące swym zakresem przegląd i konserwację, serwisowanie oraz naprawy instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącznikiem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - szczegóły w rozdziale 8 SWZ
b/ wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9b do SWZ.W wykazie osób o którym mowa wyżej wykonawca winien wykazać osoby, którymi będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania tj., że:
• Dysponuje dwoma pracownikami technicznymi (minimum 2 osoby), będącymi osobami realizującymi przedmiotowe zamówienie, posiadającymi uprawnienia:
- Świadectwo kwalifikacyjne Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie 1 zgodnie z art. 54 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.)
• Dysponuje jedna osobą wykonującą przedmiot zamówienia, która posiada ważne Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą min. „Zastrzeżone” oraz Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Dotyczy wszystkich zadań:
Dokumenty na potwierdzenie równoważności (jeżeli dotyczy):
Stosownie do art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca powołujący się na zastosowanie rozwiązań równoważnych winien wykazać, iż spełniają one wymogi Zamawiającego w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty w szczególności: informacjami na temat parametrów techniczno-wytrzymałościowych, szczegółowymi rysunkami technicznymi, atestami, aprobatami, deklaracjami zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań w stosunku do przyjętych w dokumentacji Zamawiającego.
Brak w ofercie oświadczenia o oferowaniu materiałów, urządzeń o rozwiązaniach równoważnych oraz dokumentów potwierdzających równoważność rozwiązań stanowić będzie domniemanie zaoferowania rozwiązań wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że oferuje materiały, urządzenia o rozwiązaniach równoważnych, a nie złoży przedmiotowych środków dowodowych określonych wyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, nie potwierdzają, zgodności produktu z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – we wskazanych tam normach) - Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp).
Na podstawie art. 106 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dokumenty na potwierdzenie równoważności (jeżeli dotyczy):
Stosownie do art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca powołujący się na zastosowanie rozwiązań równoważnych winien wykazać, iż spełniają one wymogi Zamawiającego w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, poprzez udokumentowanie załączonymi do oferty w szczególności: informacjami na temat parametrów techniczno-wytrzymałościowych, szczegółowymi rysunkami technicznymi, atestami, aprobatami, deklaracjami zgodności, kartami katalogowymi urządzeń i materiałów zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań w stosunku do przyjętych w dokumentacji Zamawiającego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dotyczy wszystkich zadań:
I. Etap A – dokumenty składane wraz z ofertą

Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty (Formularz ofertowy) – Załącznik Nr 1 do SWZ:
1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) aktualne na dzień składania ofert (wg wzoru - Załącznik Nr 2 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowania.
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) aktualne na dzień składania ofert (wg wzoru - Załącznik Nr 3 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. pełnomocnictwo, w sytuacji, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych wykonawcy.
WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:
a) oświadczenie, o których mowa w pkt I.1 i I.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te stanowią wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
b) oświadczenie, o których mowa w pkt I.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te stanowią wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie musi być wystawione przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
d) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru - Załącznik Nr 4 do SWZ),
POLEGANIE NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI PODMIOTÓW UDOSTĘPNIAJĄCYCH ZASOBY
W przypadku gdy Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem własnym, o którym mowa w pkt I. 1 i 2 także:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ) lub inny środek dowody potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
b) oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert (wg wzoru - Załącznik Nr 2a do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że podmiot udostepniający zasoby Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (oświadczenie musi być podpisane przez podmiot udostepniający zasoby bądź osoby do tego upoważnione)
c) oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp aktualne na dzień składania ofert (wg wzoru - Załącznik Nr 3a do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że podmiot udostepniający zasoby na którego powołuje się Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (oświadczenie musi być podpisane przez podmiot udostepniający zasoby bądź osoby do tego upoważnione).
4. uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
5) dowody - samooczyszczenie –- patrz Rozdział 6 SWZ (jeśli dotyczy);
6) przedmiotowe środki dowodowe – patrz Rozdział 8A (jeżeli dotyczy)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Dotyczy Zadania I i II
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 6 SWZ.
3. Wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zasadach określonych w SWZ.
4. Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
5. W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

6. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 i 7 ustawy Pzp; oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).
7. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy PZP – (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.)
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w Rozdziale 8 - zobowiązani są złożyć oddzielnie dla każdej z firm (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego).
WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców:
a) oświadczenie, o których mowa w pkt I.1 i I.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te stanowią wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
b) oświadczenie, o których mowa w pkt I.2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te stanowią wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp);
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
d) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru - Załącznik Nr 4 do SWZ),
WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ
UWAGA!
Niedopuszczalna jest również sytuacja, kiedy wykonawca składa jedną ofertę samodzielnie, drugą zaś – wspólnie z innymi wykonawcami. Dotyczy to także sytuacji, kiedy wykonawca ubiega się o zamówienie jako uczestnik dwóch konsorcjów. W w/w sytuacji Zamawiający obie oferty odrzuci ze względu na ich niezgodność z przepisami ustawy (art. 226 ust. 1 pkt 3 Pzp).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dotyczy zadania I i II
1. Zmiany umowy wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków;
2) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;
3) wartość umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
4) zmiany Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych polegających na reorganizacji, z której będzie wynikało, iż obowiązki Zamawiającego przejmie inna jednostka organizacyjna resortu Obrony Narodowej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (cesja praw i obowiązków)
5) dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postepowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
2. Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, Strony wprowadzają zasady zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Jedna ze stron zobowiązana jest do wystąpienia z wnioskiem do drugiej ze Stron z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
a) Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy następować będzie w oparciu o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski” za każdy kwartał roku kalendarzowego,
b) Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie może być złożony przez każdą ze stron wcześniej niż po upływie 100 dni kalendarzowych realizacji umowy, a każdy kolejny wniosek nie może być złożony wcześniej niż po 50 dniach kalendarzowych od daty ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art.439 ustawy Pzp,
c) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować, gdy wskaźnik, o którym mowa powyżej przekroczy 3% w stosunku do wysokości wskaźnika z kwartału kalendarzowego poprzedzającego kwartał, w którym możliwe jest wystąpienie z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia.
e) Wynagrodzenie Wykonawcy ulega waloryzacji od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu publikacji komunikatu Prezesa GUS – z uwzględnieniem postanowień pkt. b) i c),
f) Maksymalna zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć łącznie 15% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt a umowy.
5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, w przypadku określonym powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
6. Jeżeli zmiana wynagrodzenia wykonawcy obejmuje część zamówienia publicznego powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy o podwykonawstwo, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne dla podwykonawcy niż warunki wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego zmienionej zgodnie z powyższymi regulacjami.
Szczegóły w Projektowanych postanowieniach umów w paragrafie 11

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi w niniejszej SWZ dokumentami (załącznikami) należy umieścić na Platformie (Portalu e-usług SmartPZP) pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/41blsz (na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania)

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-22 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy:
ZADANIE I:
• wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
ZADANIE II
• wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.
WARUNEK ZAMÓWIENIA!!
Zadanie I :
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić TABELĘ NR 1g znajdującą się w formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ, w której zobowiązany jest podać cenę za 1 rbh napraw awaryjnych zrealizowanych w ramach prawa opcji. Cena podana w ofercie za 1 rbh (netto, brutto) nie stanowi w Zadaniu I kryterium oceny ofert.
Uwaga!!!
Zamawiający określa maksymalną stawkę roboczogodziny napraw awaryjnych na kwotę 150,00 zł brutto. Oferty zawierające cenę brutto za 1 rbh napraw awaryjnych powyżej 150,00 zł brutto zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Zadanie II:
WARUNEK ZAMÓWIENIA!!
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić TABELĘ NR 2c znajdującą się w formularzu ofertowym – stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ, w której zobowiązany jest podać cenę za 1 rbh napraw awaryjnych zrealizowanych w ramach prawa opcji. Cena podana w ofercie za 1 rbh (netto, brutto) nie stanowi w Zadaniu II kryterium oceny ofert.
Uwaga!!!
Zamawiający określa maksymalną stawkę roboczogodziny napraw awaryjnych na kwotę 150,00 zł brutto. Oferty zawierające cenę brutto za 1 rbh napraw awaryjnych powyżej 150,00 zł brutto zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp (art. 281 ust. 2 pkt. 11 ustawy Pzp).
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia przez Wykonawcę;
Dodatkowo o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw
wykluczenia na podstawie:
• art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 1497).
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 256 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).