Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie miejsc pamięci narodowej, administrowanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy w okresie 1093 dni od dnia 23.12.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525966300186

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-627

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zoliborz.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zoliborz.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie miejsc pamięci narodowej, administrowanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy w okresie 1093 dni od dnia 23.12.2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19d982d1-f7cf-11ee-b016-82aaee56c84c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00282387

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00005112/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Utrzymanie miejsc pamięci narodowej, administrowanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy w okresie 1093 dni od dnia 23.12.2024 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja Zamawiającego z
Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Systemu Zakupowego Miasta
Stołecznego Warszawy. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
1) Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rejestracji w Systemie Zakupowym Miasta
Stołecznego Warszawy dostępnym pod adresem: https://zamowienia.um.warszawa.pl
System Zakupowy Miasta Stołecznego Warszawy jest zintegrowany z platformą OnePlace Operatora Systemu. Zamawiający
informuje, że przy pierwszym logowaniu się Wykonawców do Sytemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę rejestracji do strefy
dostawców OnePlace. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli
użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Zamawiający
zaleca dokonanie rejestracji konta z odpowiednim wyprzedzeniem.
2) Szczegółowe informacje dotyczące sposobu rejestracji i logowania do Systemu, znajdują się Instrukcjach dla Wykonawcy na
stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem:
https://zamowienia.um.warszawa.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=umw&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
3) Po zarejestrowaniu i zalogowaniu się do Systemu Wykonawca uzyska dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie wniosków,
ofert i zadawanie pytań w postępowaniu. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym będzie odbywała się za pomocą
funkcjonalności Systemu. System umożliwia między innymi dokonywanie czynności złożenia oferty o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, wycofania oferty, złożenia pytań itd.
4) Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomienia, dokumentu elektronicznego, oświadczenia lub elektronicznej kopii dokumentu
lub oświadczenia, przyjmuje się datę przekazania (złożenia) w Systemie Zakupowym Miasta Stołecznego Warszawy do
Zamawiającego. Moment złożenia oferty o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następuje wraz z zakończeniem procesu
składania, tj. po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek”/”Złóż ofertę”, elektronicznym podpisaniu formularza wniosku/oferty i wyświetleniu
przez system komunikatu „Oferta złożona poprawnie”. W sekcji „Podsumowanie” na formularzu ofertowym wyświetli się dokładna
data i godzina złożenia wniosku/oferty w polu „Data”.
5) Kodowanie i czas odbioru danych:
a) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
6) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
b) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
c) zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Szczegółowe informacje wskazane są w Instrukcjach dla Wykonawcy dostępnych na stronie internetowej prowadzonego
postępowania w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem:
https://zamowienia.um.warszawa.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=umw&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia
postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego. 2. Dane osobowe, które
znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności
związanych z przeprowadzeniem
postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją obowiązków ustawowych określonych w
obowiązujących przepisach prawa.3.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00237676/01 z dnia 2024-03-08
2024-03-08 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
osobowych osób, które zostaną wskazane do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych
umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Z uwagi na regulacje ustawy Pzp oraz cel gromadzenia i przetwarzania danych
osobowych
nie przysługuje Pani/Panu: a)
prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO; b) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z
art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp informuję, że: a) skorzystanie przez osobę ,której dane osobowe
dotyczą, z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia
zgłoszenie żądania ograniczenia
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego
postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UD-XVIII-WZP.271.7.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 250000 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 196532,50 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres prac z warunkami technicznymi ich wykonania
I. Prace porządkowe

1. Utrzymanie czystości wykonywane w każdy poniedziałek miesiąca, w okresie 12 miesięcy: posprzątanie całości terenu o łącznej powierzchni 5 403 m2, polegające na:
• zebraniu i/lub zgrabieniu wszelkich zanieczyszczeń (w tym wypalonych zniczy, uschniętych kwiatów i wiązanek, papieru, butelek, puszek, niedopałków, folii, podrzutów, liści, gałęzi, psich odchodów itp.) z trawników, alejek, chodników, schodów, placów;
• zamiataniu terenu wokół miejsc pamięci, tj. alejek, chodników, schodów, placów oraz wygrabienie z trawników wszelkich zanieczyszczeń organicznych i odpadów, w tym opadłych liści jesienią;
• zmyciu ptasich odchodów z nawierzchni alejek, chodników, schodów, placów;
• zabraniu zebranych zanieczyszczeń i niezwłocznym wywiezieniu ich do miejsca odzysku lub unieszkodliwiana;
• odstawieniu rowerów i hulajnóg na wynajem pozostawionych w bezpośrednim otoczeniu pomników.
Prace należy wykonywać do godziny 1100.
II. Prace ogrodnicze

2. Koszenie trawników o łącznej powierzchni 1 229 m2 (bez względu na ukształtowanie terenu) wraz z zagrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy (3 razy w roku); czynność polega na usunięciu z trawnika znajdujących się na nim przedmiotów, dokładnym i kompleksowym wykoszeniu trawnika na wysokość
4 – 6 cm (jednakowa wysokość na całym terenie) z podkoszeniem przy elementach architektonicznych, wyposażenia, nawierzchniach, drzewach, skupinach krzewów. Koszenie ręczne, mechaniczne w zależności od sytuacji w terenie i od czynników atmosferycznych, a następnie zgrabienie pokosu i wywiezienie do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania, nie później niż 24 h po zakończeniu koszenia na danym terenie. Czynność obejmuje również wyczyszczenie głazów/podestów pomników i elementów architektury oraz wyposażenia, znajdujących się bezpośrednio na trawniku z resztek skoszonej trawy.3. Pielenie skupin o łącznej powierzchni 261,50 m2. Czynność polega na usunięciu (3 razy w roku) z powierzchni pod bylinami, krzewami, żywopłotami i roślinami okrywowymi chwastów i samosiewów, wraz z systemem korzeniowym, z wyrównaniem brzegów skupin, zebraniem i wywozem zanieczyszczeń do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania, niezwłocznie po zakończeniu prac na danym terenie.
4. Cięcia pielęgnacyjne, korekcyjne i odmładzające krzewów i żywopłotów w zależności od gatunku i wieku, obejmujące wszystkie płaszczyzny i nadanie nowej, odpowiedniej formy. Płaszczyzna cięcia powinna być równa. Cięcia mają na celu nadanie i utrzymanie charakterystycznego pokroju krzewów oraz ich regularnego kształtu, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Zgrabienie i wywóz materiału roślinnego do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania, niezwłocznie po zakończeniu prac na danym terenie.
5. Sadzenie kwiatów rabatowych, sezonowych o łącznej powierzchni 31,15 m2 – trzykrotnie w ciągu roku. Czynność sadzenia obejmuje:
• przygotowanie terenu do obsadzenia roślinami (zakup materiału, ziemi do wymiany): usunięcie przekwitniętych roślin, przekopanie ziemi i wymiana wierzchniej warstwy, uzupełnienie powierzchni kwietnika 5cm warstwą kompostu, wysiew nawozu mineralnego wieloskładnikowego;
• obsadzenie kwietnika: preferowane gatunki i terminy: nasadzenia wiosenne bratek ogrodowy (Viola ×wittrockiana) marzec/kwiecień, nadzadzenia letnie begonia stale kwitnąca (Begonia semperflorens) czerwiec, nasadzenia jesienne wrzos (Calluna Sp.) lub/i chryzantema drobnokwiatowa (Dendranthema grandiflorum) wrzesień. Terminy sadzenia mogą ulec zmianie w zależności od warunków pogodowych. Rozstawa roślin powinna zapewniać efekt całkowitego pokrycia powierzchni kwietnika, do dwóch tygodni od momentu posadzenia.
• podlanie nasadzeń drobnokroplistym strumieniem w ilości min. 5l na roślinę.
• uprzątnięcie terenu z wywiezieniem zanieczyszczeń do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania, niezwłocznie po zakończeniu prac na danym terenie.
. Sadzenie krzewów (30 szt.) z gatunku wybranego w ustaleniu z Zamawiającym, gdzie minimalna wielkość pojemnika musi się mieścić w przedziale C 5 – C 7,5 cm.

Czynność sadzenia obejmuje: zakup materiału, przygotowanie terenu do obsadzenia krzewami (zdjęcie darni, wybranie 5 cm gruntu rodzimego, przekopanie gruntu na głębokość ok. 25 cm, wyrównanie powierzchni, nawożenie i równomierne rozłożenie 5 cm warstwy ziemi urodzajnej), obsadzenie (nawodnienie krzewów przed posadzeniem, odpowiednie rozmieszczenie w dołach, przysypanie brył korzeniowych ziemią urodzajną, dociśnięcie ziemi wokół krzewów) rozłożenie kory, podlanie oraz uprzątnięcie terenu bezpośrednio po wykonaniu prac i wywiezienie powstałych odpadów do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania. Czynność obejmuje podlewanie krzewów w zależności od warunków pogodowych do czasu zakończenia okresu wegetacyjnego.
7. Pielęgnacja kwietników o łącznej powierzchni 31,15 m2. Czynność polega na wypieleniu terenu obsadzonego roślinami, usunięciu przekwitniętych kwiatostanów i odpadów oraz zasileniu ekologicznymi nawozami (odpowiednimi do kwiatów) jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb, w okresie 7 miesięcy, uprzątnięciu i wywiezieniu materiału roślinnego do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania, niezwłocznie po zakończeniu prac na danym terenie.
8. Renowacja zniszczonych trawników. Czynność polega na usunięciu z terenu darni i ziemi do głębokości 10 cm, przekopaniu na głębokość ok. 25 cm (w obrębie korony drzew prace należy wykonywać ręcznie, nie mogą one powodować uszkodzenia pnia ani korzeni drzewa), wyrównaniu powierzchni, nawiezieniu i rozplantowaniu urodzajnej ziemi do wysokości 10 cm, zwałowaniu, wysianiu mieszanki traw, przykryciu nasion, powtórnym zwałowaniu, wysiewie nawozu mineralnego i podlaniu. Teren należy zabezpieczyć taśmą umocowaną na drewnianych kołkach do czasu wzejścia trawy.
. Podlewanie kwiatów rabatowych, sezonowych oraz nowych nasadzeń krzewów i nowo założonych trawników według potrzeb i w zależności od warunków atmosferycznych, w ilości 20 l/m2, po ustaleniu ze Zleceniodawcą. Wykonawca dostarcza wodę z własnego punktu poboru i na swój koszt.
10. Rozłożenie kory pod krzewami. Czynność polega na rozsypaniu kory pod krzewami o całkowitej powierzchni 123 m2 po uprzednim usunięciu chwastów. Korę należy rozłożyć równomiernie, warstwą grubości 5 cm, ukształtować brzegi skupin, a następnie uprzątnąć teren
11. Gracowanie nawierzchni żwirowej
12. Oczyszczanie z darni nawierzchni o powierzchni 2 000 m2
13. Mycie i czyszczenie tablic, pomników, głazów, mogił, głazów, płyt
14. Usuwanie graffiti z tablic, pomników, głazów, mogił, płyt, przy użyciu specjalistycznych produktów
15. Odśnieżanie chodników, placów, alejek i schodów, znajdujących się przy miejscach pamięci
16. Posypywanie piaskiem chodników, placów, alejek i schodów, znajdujących się przy miejscach pamięci
17. Rozłożenie ozdobnych kamyków, tj. drobnego, białego grysu, żwiru, otoczaków, itp. – w zależności od potrzeb i specyfiki miejsca

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1093 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas rozpoczęcia prac interwencyjnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XV SWZ;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1-4 ustawy PZP, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji co najmniej:
a) jednej usługi związanej z utrzymaniem czystości na terenach miejskich o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 5 000m2; oraz
b) jednej usługi związanej z sadzeniem i pielęgnacją zieleni niskiej (kwietników i krzewów) na terenach miejskich o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 200m2
Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca wykazał się wykonaniem jednej usługi obejmującej zakres i powierzchnię wskazane przez Zamawiającego w pkt. a) + b)

Pod pojęciem „usługa” należy rozumieć realizację jednej umowy z jednym zamawiającym.
Wykonawca może wykazać się realizacją usług z okresu ostatnich trzech lat przed dniem, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się okresowo lub ciągłe zamawiający będzie brał pod uwagę nie tylko zamówienia wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji). W takiej sytuacji część zamówienia faktycznie wykonana musi spełniać postawiony przez zamawiającego warunek.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien dotyczyć dostaw lub usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również faktycznie przez niego wykonywanych.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania:
a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZprzypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, przedmiotowe dokumenty
składa osobno każdy Wykonawca

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

3. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, przygotowane zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XVII ust. 1 SWZ – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 118 ustawy PZP – na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy);
3) Oświadczenie Konsorcjantów, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 6 SWZ (jeśli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania albo do występowania w imieniu Wykonawcy, jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (np. wydruk z KRS lub CEIDG lub innego właściwego dokumentu).
5) Wypełniony formularz cenowy – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1900,00 zł (słownie złotych: tysiąc dziewięćset)
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2-3 i ust. 2 ustawy PZP.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 5, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej (kopię potwierdzenia przelewu).
5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
Nr konta bankowego: 53 1030 1508 0000 0005 5003 7033
W tytule przelewu należy wpisać: WADIUM, UD-XVIII-WZP.271.7.2024.
6. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta) powołującego się na jedną lub więcej okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP – bez konieczności potwierdzania tych okoliczności.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - wymagane jest złożenie wraz z ofertą, za pośrednictwem Systemu Zakupowego Miasta Stołecznego Warszawy, oryginału właściwego dokumentu w postaci elektronicznej wystawionego przez gwaranta/poręczyciela, z wyjątkiem gwarancji wystawionej za pomocą komunikatu SWIFT, którą składa się w postaci wydruku komunikatu SWIFT oraz oświadczenia banku-odbiorcy komunikatu (banku krajowego) potwierdzające autentyczność tego komunikatu.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4-5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (Oświadczenie Konsorcjantów), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP składane jest przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w trybie przewidzianym w ustawie prawo zamówień publicznych, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany, w następujących przypadkach:
1) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron;
2) w razie konieczności działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć;
3) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od Stron, po dacie zawarcia umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty,
4) zmiany podwykonawców w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiana podwykonawcy - musi być zaakceptowana przez Zamawiającego,
b) zmiana zakresu powierzonych prac.
5) zmian, o których mowa w § 3.

2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Wprowadzenie zmian do zawartej umowy określonych w ust. 1 pkt 1 - 5 wymaga sporządzenia przez Zamawiającego uzasadnienia określającego przyczyny zmiany. Uzasadnienie będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem Systemu Zakupowego Miasta Stołecznego Warszawy dostępnego pod adresem: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-21