Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja kolonii letniej dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Postomino

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Postomino 30

1.5.2.) Miejscowość: Postomino

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-113

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@postomino.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.postomino.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja kolonii letniej dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec727972-eb45-11ee-b4e0-4ac387c144e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00264198

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00009785/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja kolonii letniej dla uczniów szkół z terenu Gminy Postomino

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec727972-eb45-11ee-b4e0-4ac387c144e3

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej.
3. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@postomino.pl (nie dotyczy
składania ofert)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 3. Jeżeli dokumenty elektroniczne,
przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści
dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Postomino z siedzibą – Urząd Gminy Postomino, Postomino 30, 76-113 Postomino,
2) W sprawach z zakresu danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Kontakt może odbyć się drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@postomino.pl lub pisemnie na adres Urząd Gminy Postomino, 76-113 Postomino 30, z dopiskiem IOD.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Organizacja kolonii letniej dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino”,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2022.1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe będą przetwarzane przez czas wskazany w przepisach prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) stosowanie do art. 22 RODO w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana; przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.),
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2024.SS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja 7 – dniowej kolonii (6 noclegów + dojazd), tj.: wyjazd z Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, dojazd do miejsca noclegu wieczorem, rozpoczęcie dni żywieniowych od obiadokolacji. Wyjazd powrotny do Postomina należy zaplanować w godzinach porannych, po śniadaniu, na podróż powrotną suchy prowiant.
Ilość uczestników: 50 uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Postomino.
3.2 Kolonię należy zorganizować w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę mieszczącym się w okresie 24 czerwca-11 sierpnia 2024 r.
3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o nie więcej niż 3 osoby (w przypadku losowych zdarzeń uniemożliwiających wyjazd, jak np. nagła choroba itp., w kolonii będzie uczestniczyć co najmniej 47 uczniów). Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby dzieci i młodzieży uczestniczących w kolonii. Wartością wynagrodzenia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za jednego uczestnika.
3.4 Wypoczynek ma być zorganizowany na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.).
3.5 Kwalifikacji uczestników na wypoczynek dokonywać będzie Zamawiający we współpracy z dyrektorami szkół z terenu Gminy Postomino. Wypełnione karty kwalifikacyjne Zamawiający przekaże Wykonawcy.
3.6 W ramach zaoferowanej ceny brutto za jednego uczestnika wypoczynku Wykonawca musi sfinansować koszt pobytu dziecka na kolonii, w tym:
3.6.1. Przewóz z Postomina i z powrotem do Postomina pod opieką wychowawców. Dowóz ma się odbywać autokarem nowoczesnym, komfortowym, wyposażonym w klimatyzację i toaletę, z zapewnieniem miejsc siedzących wszystkim uczestnikom i wychowawcom. Na miejsce zbiórki autokar podjedzie nie później niż 30 minut przed ustaloną godziną wyjazdu. Autokar będzie obsługiwany przez kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje. Transport może się tylko odbywać autokarem sprawnym, odpowiednio oznakowanym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). W dniu wyjazdu autokar zostanie poddany kontroli przez policję.
3.6.2. Zakwaterowanie – w obiekcie murowanym w dobrym stanie technicznym, spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej; z terenem wokół bezpiecznym. Obiekt ma zapewniać dobre warunki sanitarne: bieżącą ciepłą wodę całą dobę, pokoje maksymalnie 4-osobowe z osobistymi łazienkami (WC, umywalka, prysznic) z odpowiednim wyposażeniem (szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach). Obiekt, w którym zostanie zorganizowana kolonia posiada stołówkę z zapleczem kuchennym do przygotowywania posiłków. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji noclegu i pobytu za granicą Polski.
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji 1 noclegu- zakwaterowania tranzytowego, przy czym jeżeli Wykonawca zaoferuje nocleg tranzytowy wymagania określone w pkt 3.6.2 muszą być spełnione.

Zgodnie z art. 92c ust. 3 Ustawy o systemie oświaty organizator wypoczynku musi posiadać opinię potwierdzającą spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej, wydaną przez właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej. Opinia jest ważna przez okres 3 lat od dnia jej wydania, jeżeli warunki ochrony przeciwpożarowej obiektu lub terenu nie uległy zmianie - w przypadku wypoczynku organizowanego w kraju.

3.6.3. Wyżywienie – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad i kolacja), oraz suchy prowiant i napoje na czas powrotu do domu. Jeżeli w ramach programu organizowana będzie całodniowa wycieczka rozkład posiłków ma wyglądać następująco: śniadanie, suchy prowiant, wieczorem obiadokolacja. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu z produktów świeżych i wysokiej jakości oraz zgodnie z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
1) Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, tj.:
a) napoje: herbata różne smaki, soki owocowe, mleko, kakao;
b) różne rodzaje pieczywa: bułki lub rogale, chleb pszenny, żytni, wieloziarnisty;
c) przetwory zbożowe i mleczne, w tym płatki, jogurty, itp.;
d) wędliny, twarożki, sery, jajka, sałatki lub świeże warzywa;
e) danie gorące np. parówki, jajecznica, omlet, naleśniki, gofry, zupy mleczne itp.;
f) dodatki: masło, pasty do pieczywa, dżemy, miód naturalny, świeże owoce.
2) Obiad składający się z dwóch dań, każdego dnia inny zestaw obiadowy: zupa i drugie danie (mięso lub ryba, porcja ziemniaków lub frytek / makaronu / ryżu / kaszy co najmniej 1 surówka lub warzywa gotowane) oraz porcja soku, wody mineralnej lub kompotu
3) Kolacja w formie szwedzkiego stołu:
a) napoje: herbata różne smaki, soki owocowe, mleko, kakao;
b) ciepłe danie mięsne lub wegetariańskie (np. naleśniki, gofry, gulasz, lasagne, zapiekanki makaronowe, ziemniaczane itp.);
c) pieczywo jasne i ciemne do wyboru;
d) wędliny, sery, sałatki lub świeże warzywa;
e) dodatki: masło, pasty do pieczywa, dżemy, miód naturalny, świeże owoce.
3.6.4. Kadrę wypoczynku o kwalifikacjach określonych w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.) potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, którą stanowić będą:
1) kierownik wypoczynku - pełniący swoje obowiązki wyłącznie na rzecz kolonii organizowanej dla uczniów Gminy Postomino,
2) wychowawcy wypoczynku (minimum 3 wychowawców, tj. 2 grupy do 15 os. oraz 1 grupa 20 os.)
3) inne osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, w zależności od programu wypoczynku i realizowanych zajęć – np. ratownicy, trenerzy, instruktorzy i przewodnicy itd.
3.6.5. Realizację obowiązkowego programu – promującego aktywność turystyczną oraz integrację wśród dzieci i młodzieży, uwzględniającego co najmniej:
1) Zwiedzanie Pragi – stolicy Czech (co najmniej: Strahov, Hradczany, katedra św. Wita, Mala Strana, Praski Jezusek, Most Karola, Stary rynek z Pomnikiem Jana Husa, Plac Wacława);
2) Zwiedzanie Wiednia (co najmniej: Wzgórze Kahlenberg z kościołem św. Józefa i Kaplicą Sobieskiego, zwiedzanie letniej rezydencji Habsburgów- Schonbrunn); wstęp do skarbca w Hofburgu oraz Muzeum Historii Naturalnej
3) Zwiedzanie Skalnego Miasta Adrspach;
4) inne formy integracji grupowej, np.: dyskoteka, ognisko.
3.6.6. Koszty ubezpieczenia na czas przejazdu i pobytu na wypoczynku - NNW, minimalna suma ubezpieczenia 15 000 zł.
3.6.7. Dostęp do bezpłatnej opieki medycznej.
3.6.8. Środki i przybory niezbędne do realizacji zaproponowanego programu.
3.6.9. Inne artykuły dla dzieci i młodzieży niezbędne w czasie pobytu na wypoczynku (tj. np.: apteczkę wyposażoną w podstawowe leki i artykuły opatrunkowe, itp.).
3.7. Inne wymagania - Wykonawca zobowiązuje się:
1) Zapewnić wszelkie warunki bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami,
2) Nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
3) Zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,
4) Prowadzić dokumentację rzeczową dotyczącą planowania i realizacji wypoczynku (lista obecności uczestników, dzienniki zajęć, książka pracy, rejestr wypadków i urazów itd.) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.) oraz właściwymi przepisami,
5) Wykonawca ma obowiązek stosować zapisy art. 21 i 22b ustawy z dnia 13 maja 2026 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
6) Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC,
7) Wykonawca wypoczynku zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do kuratorium oświaty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z późn. zm.) przed rozpoczęciem wypoczynku oraz uzyskać stosowne zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku. Kopię potwierdzenia zgłoszenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-24 do 2024-08-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.4. Sposób oceny ofert: w trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

Łączna ilość punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena”
+ (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”

16.5. Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena”
Najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
„Cena”= --------------------------------------------------------------x 60 pkt
Cena ofertowa badanej oferty

16.6. Sposób przyznania punktów w kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”
16.6.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem” Wykonawca zorganizuje jedną lub dwie wycieczki autokarowe polegające na zwiedzaniu atrakcji turystycznych regionu (np. zamek, muzeum, kopalnia, kompleks po-militarny itp.). Wykonawca zapewni bezpłatny wstęp do wszystkich zwiedzanych obiektów.
Wyjazd na basen/kąpielisko nie będzie uznawany za wycieczkę autokarową.
16.6.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje zorganizowanie wycieczki/wycieczek autokarowych ze zwiedzaniem oraz podaje ich opis. W przypadku zadeklarowania zorganizowania dodatkowej wycieczki autokarowej ze zwiedzaniem, Wykonawca w formularzu oferty w ramach opisu wycieczki podaje co najmniej następujące informacje: miejscowość(ci), do której będzie zorganizowana wycieczka oraz atrakcje turystyczne, które będą zwiedzane.
16.6.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie wycieczki i nie poda opisu wycieczki, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.

16.6.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie jednej dodatkowej wycieczki, o której mowa w pkt 16.6.1., wówczas otrzyma 10 punktów w kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.
16.6.5. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje zorganizowanie dwóch dodatkowych wycieczek, o których mowa w pkt 16.6.1., wówczas otrzyma 20 punktów w kryterium „dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem”.
16.7. Sposób przyznania punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”
16.7.1. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku” Wykonawca zapewni jedną kąpiel trwającą min. 1 godzinę zegarową dla każdego z uczestników, w basenie/kąpielisku w miejscu zakwaterowania lub w innym obiekcie dysponującym basenem/kąpieliskiem.
16.7.2. Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca w formularzu oferty deklaruje bądź nie deklaruje korzystania z basenu/kąpieliska oraz podaje czas trwania kąpieli.
16.7.3. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje korzystanie z basenu/kąpieliska i nie poda czasu trwania kąpieli, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”.


16.7.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje jeden pobyt na basenie/kąpielisku, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 5 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”
16.7.5. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dwa pobyty z basenu/kąpieliska, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 10 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”,
16.7.6. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje trzy lub więcej pobytów z basenu/kąpieliska, o którym mowa w pkt 16.7.1., wówczas otrzyma 20 punktów w kryterium „zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku”.

16.8. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą łączną ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe wycieczki autokarowe ze zwiedzaniem

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zorganizowanie pobytu na basenie/kąpielisku

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
5.2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej
5.2.1. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, - wykażą, że posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych,

5.2.2. w zakresie doświadczenia - wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na organizacji zimowego lub letniego wypoczynku dla minimum 40 uczestników każdy wypoczynek,

5.2.3. w zakresie kwalifikacji zawodowych - wykaże osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia spełniające niżej określone wymagania:
1) kierownik wypoczynku posiadający kwalifikacje określone w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.),
2) 3 osoby posiadające uprawnienia wychowawcy wypoczynku posiadający kwalifikacje określone w ustawie o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujące podmiotowe środki dowodowe:
9.2.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
9.1.1. Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych,
9.1.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 8.
9.1.3. dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
9.1.4. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności robotami budowalnymi odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 9.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia zgodności oferowanej usługi z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
8.2. Zamawiający wymaga złożenia:
8.2.1. szczegółowego programu kolonii (załącznik nr 6 do SWZ) z podziałem na poszczególne dni i godziny zawierającego co najmniej następujące informacje dotyczące:
1) realizacji obowiązkowego programu opisanego w pkt. 3.6.5. Specyfikacji warunków zamówienia obejmującego 3 obowiązkowe wycieczki ze zwiedzaniem (1. Praga, 2. Wiedeń, 3. Skalne Miasto Adrspach)
2) posiłków,
3) dodatkowych wycieczek autokarowych z bezpłatnym wstępem do wszystkich zwiedzanych obiektów wraz z podaniem zwiedzanych atrakcji turystycznych regionu - jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach kryterium oceny ofert,
4) pobytu lub pobytów na basenie/kąpielisku krytym lub odkrytym - jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach kryterium oceny ofert,
5) innych zaplanowanych form integracji grupowej, np. dyskoteka, ognisko.

8.2.2. opis obiektu i pomieszczeń (załącznik nr 7 do SWZ) zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:
1) adresu miejsca zakwaterowania
2) czy obiekt jest murowany
3) czy spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej
4) czy pokoje maksymalnie 4-osobowe z osobistymi łazienkami (WC, umywalka, prysznic)
5)wyposażenia pokoi (szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach)
6) czy obiekt posiada stołówkę z zapleczem kuchennym.

W przypadku zadeklarowania zakwaterowania tranzytowego, Zamawiający wymaga złożenia opisu obiektu i pomieszczeń również do zakwaterowania tranzytowego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Szczegółowy program kolonii (załącznik nr 6 do SWZ) z podziałem na poszczególne dni i godziny zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:
1) realizacji obowiązkowego programu opisanego w pkt. 3.6.5. Specyfikacji warunków zamówienia obejmującego 3 obowiązkowe wycieczki ze zwiedzaniem (1. Praga, 2. Wiedeń, 3. Skalne Miasto Adrspach)
2) posiłków,
3) dodatkowych wycieczek autokarowych z bezpłatnym wstępem do wszystkich zwiedzanych obiektów wraz z podaniem zwiedzanych atrakcji turystycznych regionu - jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach kryterium oceny ofert,
4) pobytu lub pobytów na basenie/kąpielisku krytym lub odkrytym - jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach kryterium oceny ofert,
5) innych zaplanowanych form integracji grupowej, np. dyskoteka, ognisko.

8.2.2. opis obiektu i pomieszczeń (załącznik nr 7 do SWZ) zawierający co najmniej następujące informacje dotyczące:
1) adresu miejsca zakwaterowania
2) czy obiekt jest murowany
3) czy spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej
4) czy pokoje maksymalnie 4-osobowe z osobistymi łazienkami (WC, umywalka, prysznic)
5)wyposażenia pokoi (szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach)
6) czy obiekt posiada stołówkę z zapleczem kuchennym.

W przypadku zadeklarowania zakwaterowania tranzytowego, Zamawiający wymaga złożenia opisu obiektu i pomieszczeń również do zakwaterowania tranzytowego., który podlega uzupełnieniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz oferty, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeżeli dotyczy; oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art.117 ust.
4 ustawy pzp - jeżeli dotyczy; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo upoważniające do podpisania i złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto
jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

5. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie w dwóch transzach i na następujących zasadach:
1) I transzę - zaliczkę w wysokości 20% szacunkowej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 3 Zamawiający wypłaci nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem kolonii na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury;

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w zakresie:
1) terminu i zakresu przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2) terminu w przypadku przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych,
3) minimalnej gwarantowanej liczby uczestników kolonii,
4) osób wchodzących w skład kadry wypoczynku, o której mowa w §5 umowy, z zastrzeżeniem, że są spełnione warunki określone w SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-11 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-10