Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Zawarcie umów zleceń na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w wybranych jednostkach terenowych garnizonu śląskiego Policji”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zawarcie umów zleceń na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w wybranych jednostkach terenowych garnizonu śląskiego Policji”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c557770-e81f-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00256294

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00129271/34/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Zawarcie umów zleceń na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w wybranych jednostkach terenowych garnizonu śląskiego Policji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50
MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja
korzystania z Platformy, tj.:a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych
użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”,
„Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w
postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu
logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania
do Platformy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221
ustawy.Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z
09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych.a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja
z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu
email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem
udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:
helpdesk@eb2b.com.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH
dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano
w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie
wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19,
40-038 Katowice
2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w
Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-107/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 9

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 1 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Komisariatu Policji w Wojkowicach przy ul. Proletariatu 7

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 2 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Komendy Powiatowej Policji w Będzinie – pomieszczeń dla osób
zatrzymanych przy ul. Gen. Józefa Bema 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 3 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Posterunku Policji w Goleszowie przy ul. Cieszyńskiej 25

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 4 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Komisariatu Policji w Kłomnicach przy ul. Częstochowskiej 34

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 5 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Komisariatu Policji w Zbrosławicach z/s w Kamieńcu przy ul.
Tarnogórskiej 37, w tym Punkt Obsługi Mieszkańców w Tarnowskich Górach przy ul. Bałkańskiej

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 6 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Komisariatu Policji w Radzionkowie przy ul. Męczenników Oświęcimia
43

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 7 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu oraz pomieszczeń dla osób
zatrzymanych przy ul. Jana Kasprowicza 9

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 8 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości w Sosnowcu przy
ul. Piłsudskiego 2 - Parter i pierwsze piętro

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 9

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie 9 - Sprzątanie pomieszczeń należących do Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości w Sosnowcu przy ul. Piłsudskiego 2 - drugie piętro + schody prowadzące z piętra pierwszego

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie:
a/ Kryterium (A) cena oferty brutto – 60 %
b/ Kryterium (B) częstotliwość mycia okien – 40 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – częstotliwość mycia okien – 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu – ważne, dla każdego z zadań odrębnie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach oceny ofert.
Punktacja dla kryterium (A) cena oferty brutto dla każdego z zadań będzie liczona zgodnie z poniższym wzorem:
A ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert danego zadania / cena brutto badanej ważnej oferty danego zadania x
60 pkt
Punktacja dla kryterium (B) częstotliwość mycia okien
Punktacja w niniejszym kryterium będzie przyznawana w następujący sposób:
a) 2 razy w roku – 20 pkt.
b) 3 razy w roku – 40 pkt.
W przypadku braku zaznaczenia ilości usług mycia okien, Zamawiający będzie traktował, że wykonawca będzie wykonywał tę usługę
2 razy w trakcie trwania umowy.
Zasady przyznawania punktów dla każdego z zadań
a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu
cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.
b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych. Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu art. 125 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.). Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ
• Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia,
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia Sekcji VIII ust. 1.2-1.5 SWZ stosuje się odpowiednio

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w oparciu o art. 455 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-04 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://slaska-policja.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-04 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamówienie zostało podzielone na 9 części (zadań) i umożliwia się Wykonawcom możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań (części).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania w tym częstotliwość wykonywania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 3 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zał. nr 2a i 2b do SWZ – Wzór umowy.
Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy przynajmniej 1 osoby koordynującej pracę osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia.
Do wykonywania prac na wysokości pow. 1 m. Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie stosownego ośw. na form. ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi sprzątania przy użyciu profesjonalnego sprzętu odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni.
Zamawiający zaleca (jednakże nie wymaga) Wykonawcom dokonanie wizji obiektu przed złożeniem oferty i ustaleniem ceny. Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Polisa ubezpieczeniowa obejmować musi ochroną ubezpieczeniową działalność Wykonawcy obejmującą realizację zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, zabezpieczyć miejsce wykonania usługi, przestrzegać przepisów BHP i ppoż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających, żeby zapewnić rzetelne wykonywanie wszystkich czynności wymaganych opisem przedmiotu zamówienia, wyposażonych w odzież ochronną – estetyczną.
Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę, wykonujące czynności sprzątania nieruchomości Zamawiającego obowiązuje zakaz:
a) wprowadzania osób trzecich do budynków i posesji Zamawiającego,
b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamaw,
c) przeglądania, kopiowania lub wynoszenia wszelkiego rodzaju dokumentów Zamaw,
d) korzystania z telefonów Zamaw,
e) picia alkoholu, zażywania narkotyków i innych środków odurzających na terenie budynków i posesji Zamaw,
f) stawienia się do miejsca świadczenia usług sprzątania (budynków, posesji) w stanie po spożyciu alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
Zamawiający ustala wynagrodzenie o charakterze ryczałtowym za wykonany przedmiot zamówienia, w każdej z części, objętej niniejszym postępowaniem.
Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców w zakresie kluczowej części zamówienia tj. czynności sprzątania.
Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamaw. zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia dla każdego zadania podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg Sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Jeżeli wyliczona kwota będzie wyższa od kwoty jaką Zamaw. zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania, Zamaw. zdecyduje czy:
a) zwiększy środki na realizację zadania lub,
b) unieważni postępowanie w przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamaw. zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania i braku możliwości jej zwiększenia, gdy cena oferty dla danego zadania podana w form. ofert. nie pozwoli na wykonanie ilości usług szacowanych.
Termin obowiązywania umowy dla każdego z zadań (części) - do 8 m-cy (od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do dnia 31.12.2024 r.).
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.
W przypadku zawarcia umowy po pierwszym dniu miesiąca, wynagrodzenie zostanie za ten miesiąc zostanie naliczone proporcjonalnie do liczby godz. świadczenia usługi.