Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu DRAGER

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/872348

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu DRAGER

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d1ddc10-cbda-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00251929

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00116015/27/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Sukcesywe świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00190955

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ-2380/64/23/ET

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu DRAGER 9510 i 9510IR dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego.
2. Określone w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu asortymentowo-cenowym ilości usług przyjęte zostały przez Zamawiającego szacunkowo, w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Faktyczna ilość zlecanych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości wykonywanych usług, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ – formularzu asortymentowo-cenowym.
3.Szczegółowe warunki wykonania i realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy - Załącznik nr 7 do SWZ.
4.Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w §8 ust 1 we wzorze umowy- załącznik nr 7 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a/ posiadania odpowiedniego zaplecza technicznego, wiedzy i praktyki w dokonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania urządzeń, o których mowa w pkt. 5.1,
b/ przeprowadzania przeglądów technicznych (adiustacji), konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania w sposób rzetelny, terminowy, zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi producenta oraz instrukcjami obsługi wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego oraz dokonywania kalibracji
i wzorcowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta urządzeń,
c/ wzorcowanie musi zostać przeprowadzone w Laboratorium Pomiarowym akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji – Wykonawca zobowiązany będzie do załączenia do oferty potwierdzenia ww. akredytacji urządzeń.
6. Wykonanie usług zostanie każdorazowo potwierdzone w protokole serwisowym.
7. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego urządzenia oraz dostarczyć je po wykonanej usłudze pod ten sam adres, na własny koszt i ryzyko w dni robocze w godzinach 8.30-15.00.
Adres odbioru urządzenia każdorazowo wskazany będzie w zleceniu (wykaz miejsc – załącznik nr 3 do wzoru umowy – załącznik nr 7 do SWZ).
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie do max 15 dni roboczych od daty odbioru urządzenia przez Wykonawcę. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem soboty i niedzieli.
9. W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji usługi, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej akceptacji/zgody Zamawiającego.
10. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zlecenia usług o mniejszej ilości niż określona w § 8 ust. 1 umowy, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
11. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, spowodowane niewłaściwym wykonaniem usługi. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw z wykorzystaniem wyłącznie fabrycznie nowych części zamiennych.
13. Wykonanie przeglądu technicznego zostanie potwierdzone stosownym wpisem do „książki przyrządu” oraz doręczonym Zamawiającemu protokołem serwisowym, a przeprowadzenie kalibracji/wzorcowania świadectwem wzorcowania.
14. Wykonawca każdorazowo dostarczy wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) świadectwo wzorcowania wystawione przez punkt wzorcujący, Urząd Miar lub Akredytowane Laboratorium.
15. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatny egzemplarz instrukcji obsługi urządzeń.
16. Utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa leży po stronie Wykonawcy. Koszt tej usługi został wliczony w ceny określone w formularzu asortymentowo-cenowym - zał. nr 2 do SWZ.
17. Gwarancja:
a/ na okres minimum 6 miesięcy – na części zamienne
b/ na okres minimum 30 dni - na wykonane naprawy.
18. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465). Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
19. W celu weryfikacji realizacji zatrudnienia Wykonawca / podwykonawca będzie zobowiązany w ciągu 5 dni od zawarcia umowy oraz na każdorazowe żądanie Zamawiającego nie później niż w terminie 5 dni roboczych, do przedłożenia Wykazu osób wykonujących usługi objęte przedmiotem zamówienia, łącznie ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa powyżej. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie w formie pisemnej powinno zawierać w szczególności:
1) dane podmiotu składającego oświadczenie,
2) datę złożenia,
3) wskazanie liczby i danych osobowych osób zatrudnionych,
4) rodzaj i datę zawarcia umowy o pracę,
5) zakres obowiązków pracownika,
6) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy.
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/podwykonawcę umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie.
21. Wykonawca uprawniony jest do częściowej anonimizacji danych osobowych pracowników – oświadczenia /wykazy, o których mowa w ust 2 mogą w szczególności nie zawierać adresów, nr PESEL pracowników.
22. O każdej zmianie osób wymienionych w wykazie osób, Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od powstania zmiany) poinformować Zamawiającego poprzez złożenie aktualnego wykazu osób. Zmiany w wykazie osób, nie wymagają zmiany umowy.
23. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę/podwykonawcę wykazu osób wraz z oświadczeniami w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
24. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w wykazie osób, Zamawiający ma możliwość zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
25. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, których oświadczenia stanowią załącznik do wykazu o powierzeniu ich danych osobowych (imienia i nazwiska) Zamawiającemu i o przetworzeniu tych danych (w szczególności poprzez przechowywanie i utrwalanie) przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy.
26. W razie niewykonania powyższych obowiązków Zamawiający przewiduje kary umowne, o których mowa we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50433000-9 - Usługi kalibracyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne - art. 255 pkt. 3 uPzp - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba
że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne – w postępowaniu wpłynęła jedna oferta.
Oferta nr 1 - P.P.H.U. ALERT Elektronika Przemysłowa 41-200 Sosnowiec, Plonów 7a NIP 6440027584 przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty do ceny oferty.
Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 272 433,19 zł brutto. Wartość oferty to 655 430,10 zł brutto.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0