Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie cateringu dla podopiecznych przebywających w Punkcie opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rops.torun.pl.

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

realizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie cateringu dla podopiecznych przebywających w Punkcie opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d19b3e24-e2ee-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00247716

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00089947/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Świadczenie cateringu dla Podopiecznych przebywających w punkcie opieki dlaosób z niepełnosprawnościami z Ukrainy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wystąpiła konieczność zapewnienia wyżywienia podopiecznym - zamawiający nie ma możliwości zabezpieczenia cateringu od lutego 2024 r. na podstawie umowy zawartej w wyniku przetargu nieograniczonego z uwagi na fakt, iż postępowanie, o którym mowa wyżej, zostało unieważnione. Zamawiający natychmiast po czynności unieważnienia wszczął kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Niemniej jednak obok prowadzonej procedury - zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia wyżywienia na okres do rozstrzygnięcia tego postępowania przetargowego. Tym samym występuje sytuacja, w której zamawiający musi zapewnić natychmiastowe wykonanie zamówienia, od dnia 1 lutego 2024 r. i nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania w innym trybie z uwagi na brak możliwości zachowania terminów dla procedur konkurencyjnych. Uzasadnienie znajduje się w dokumentacji postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Do.2781.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa w zakresie przygotowywania i dostaw całodziennego żywienia dla 52 osób obejmuje śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację dostarczanych do siedziby Zamawiającego w godzinach wskazanych w poniższych harmonogramie:
śniadanie oraz drugie śniadanie między godziną 7:00 a 8:00,
obiad, podwieczorek oraz kolacja między godziną 12:00 a 13:00.
Godziny dostaw całodziennego żywienia uzależnione są pory karmienia, tj:
- śniadanie 8:00-8:30
- drugie śniadanie 11:00-11:15
-obiad 13:00-13:30
- podwieczorek 16:00-16:30
- kolacja 18:00-18:30
5. Posiłki należy przygotowywać z uwzględnieniem zaleceń lekarskich i diet stosowanych w Punkcie opieki. Zamawiający żywienie opiera na następujących dietach:
a) dieta dla osób z nietolerancją laktozy – przeznaczona do miksowania
2-4,
b) dieta lekkostrawna dla osób karmionych butelką i łyżką - przeznaczona do miksowania 13-16,
c) dieta podstawowa – 29-31,
d) dieta cukrzycowa 3-5,
e) dieta lekkostrawna 4-6.
Ze względu na trwający proces terapeutyczny i możliwość zmiany diet w wyniku diagnoz liczby diet podane zostały w przedziałach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894200-3 - Posiłki gotowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Regionalny Ośrodek Edukacji Ekologicznej w Przysieku

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8792636573

7.3.4) Miejscowość: Przysiek

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 181764 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-03-04