Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
”Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej i transmisji danych wraz z dostawą urządzeń dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276015

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Więźniów Oświęcimia 20

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@auschwitz.org

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.auschwitz.org/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

”Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej i transmisji danych wraz z dostawą urządzeń dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19d3ece8-e101-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00242412

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00219157/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Telefonia komórkowa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-19d3ece8-e101-11ee-a01e-f641a8763d5f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia – https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w opisane zostały w module edukacyjnym
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. Platformy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 6

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej i transmisji danych wraz z dostawą urządzeń dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy obejmuje
2.1. dostarczenie Zamawiającemu 374 szt. kart SIM w tym:
a) 28 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową na wszystkich obecnych i przyszłych aktywacjach z:
- nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
- nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
- wliczonym pakietem transmisji danych minimum 5 GB w technologii LTE (po wykorzystaniu pakietu może nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji danych, bez dodatkowych opłat),
b) 261 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową na wszystkich obecnych i przyszłych aktywacjach z:
- nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
- nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
- wliczonym pakietem transmisji danych minimum 50 GB w technologii LTE (po wykorzystaniu pakietu może nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji danych, bez dodatkowych opłat),
c) 31 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową na wszystkich obecnych i przyszłych aktywacjach z:
- nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
- nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
- wliczonym pakietem transmisji danych minimum 100 GB w technologii LTE (po wykorzystaniu pakietu może nastąpić zmiana parametrów technicznych transmisji danych, bez dodatkowych opłat),
d) 26 szt. głosowych kart SIM przeznaczonych dla telefonów komórkowych, ze stałą opłatą abonamentową na wszystkich obecnych i przyszłych aktywacjach z:
- nielimitowanymi połączeniami wychodzącymi i przychodzącymi do wszystkich operatorów telefonii komórkowej i stacjonarnej w ruchu krajowym,
- nielimitowanymi połączeniami SMS oraz MMS do wszystkich operatorów telefonii komórkowej w ruchu krajowym,
- nielimitowanym pakietem transmisji danych w technologii LTE,
e) 13 szt. kart SIM do Internetu (Internet LTE), z jednolitym abonamentem dla wszystkich obecnych i przyszłych użytkowników za pakiet transmisji danych w wysokości 5 GB w technologii LTE dla każdej aktywnej karty SIM, bez zmiany parametrów technicznych transferu,
f) 9 szt. kart SIM do Internetu (Internet LTE), z jednolitym abonamentem dla wszystkich obecnych i przyszłych użytkowników z nielimitowanym pakietem transmisji danych w technologii LTE dla każdej aktywnej karty SIM, bez zmiany parametrów technicznych transferu,
g) 6 szt. kart SIM przeznaczonych dla lokalizatorów i systemów alarmowych (karty typu M2M o poj. 20 MB).
2.1.1 Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania dotychczasowych numerów kart SIM – maksymalnie do 344 kart SIM, (tj. do zapewnienia przejęcia dotychczasowych numerów Zamawiającego od obecnego Wykonawcy) oraz w razie takiej konieczności, do zamiany/zmiany rodzajów kart SIM przy zachowaniu obecnych numerów. Przejęcie numerów odbędzie się na postawie wykazu, który Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej do 14 dni przed rozpoczęciem realizacji usług telekomunikacyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 64212000-5 - Usługi telefonii komórkowej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

64212800-3 - Usługi dostarczania płatnych telefonów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

2.1.2 Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 1 polegającej na zastrzeżeniu sobie możliwości zwiększenia ilości kart SIM opisanych w pkt. 2.1. ppkt b) bez dostawy telefonów i bez możliwości zmiany pakietu danych, o której mowa w pkt. 2.1.3 o maksymalnie 50 sztuk w trakcie trwania umowy. Karty będą przekazywane Zamawiającemu po wcześniejszym zgłoszeniu, w ilości wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego. Aktywacja dodatkowych kart SIM w okresie obowiązywania umowy nastąpi wg ceny jednostkowej abonamentu podanej w formularzu ofertowym. W przypadku aktywacji dodatkowej karty SIM w ciągu miesiąca, opłata abonamentowa będzie naliczana proporcjonalnie, licząc od dnia otrzymania karty SIM przez Zamawiającego. Zobowiązanie płatnicze Zamawiającego wobec kart SIM aktywowanych w trakcie trwania umowy będzie kończyło się z datą zakończenia umowy. Aktywacja nowych kart SIM w trakcie trwania umowy nie może nastąpić później niż na 2 miesiące przed jej wygaśnięciem. OPCJA 1 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji aż do wyczerpania limitu sztuk.
2.1.3 Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 2 polegającej na zastrzeżeniu sobie możliwości zmiany pakietu transmisji danych na kartach głosowych wg potrzeb Zamawiającego na wskazany przez Zamawiającego okres, z każdego na dowolny z pakietów wymienionych w pkt. 2.1. ppkt a)–d) zgodnie z wyceną Wykonawcy zawartą w formularzu ofertowym, w maksymalnej ilości 25 zmian w trakcie trwania umowy. Zmiana pakietu danych nastąpi maksymalnie do 48 godzin po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego. OPCJA 2 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji aż do wyczerpania limitu zmian.
2.1.4 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie, w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego, rezerwowe (puste) karty SIM na wypadek kradzieży, zgubienia, zniszczenia karty SIM w ilości 25 szt. Ponadto Zamawiający przewiduje zastosowanie OPCJI 3 polegającej na możliwości odpłatnego uzupełnienia ilości dodatkowych rezerwowych (pustych) kart SIM, do końca trwania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego, w maksymalnej ilości 25 szt. W każdym przypadku Wykonawca zapewni bezpłatną aktywację nowej karty SIM. OPCJA 3 zostanie zlecona Wykonawcy poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 6 ust 1 pkt „b” wzoru umowy. Zamawiający może korzystać z Opcji aż do wyczerpania limitu sztuk.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w odniesieniu do:
3.1. posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. - Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 34).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajdują się w paragrafie 5 Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-19d3ece8-e101-11ee-a01e-f641a8763d5f

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-21 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-04-19

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

2.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) zwanej dalej „ustawą tj. z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podtsawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 653) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będącą beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.