Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
94.23 Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Specjalistyczny im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308637

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żeromskiego 22

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.mielec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.mielec.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-723c217f-886d-11ee-b55a-a22b2d7f700e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

94.23 Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-723c217f-886d-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00007640

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00197711/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZYCH

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00512700

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SzP.ZP.271.94.23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pralniczych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu, w tym:
a) pranie, dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie asortymentu szpitalnego,
b) stosowanie technologii prania zgodnej z nadzorem sanitarno-epidemiologicznym w odniesieniu do poszczególnych oddziałów szpitala,
c) przyjmowanie, wydawanie, zdawanie i ewidencjonowanie zleconego do prania asortymentu szpitalnego,
d) dokonywanie bieżącej naprawy asortymentu (m.in.. cerowanie i łatanie, zszywanie pękniętych miejsc, uzupełnianie guzików, troków, naprawa zamków, itp.).
2. Ilość asortymentu szpitalnego zlecanego przez Zamawiającego do prania w okresie jednego miesiąca wynosi do 13.000 kg w tym:
a). asortyment:
-ogólnoszpitalny do 7.370 kg
-operacyjny do 2.750 kg
-noworodkowy i dziecięcy do 500 kg
- z oddziałów zakaźnych do 1.400 kg
- pozostałe (ręczniki, koce piżamy) do 480 kg
b) materace, odzież robocza tj. fartuchy, garsonki i inna odzież do 500 kg
c) odzież robocza (zielona z Bloku Operacyjnego będzie liczona i potwierdzana przez pracowników Bloku Operacyjnego).
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Asortyment szpitalny przeznaczony do prania będzie magazynowany w pomieszczeniach magazynów bielizny brudnej Szpitala, zapakowany w worki koloru szarego dostarczone przez Wykonawcę. Wymiary worków będą uzgodnione z Zamawiającym.
Worki z asortymentem zakaźnym będą opisane czerwonym flamastrem nazwą oddziału z napisem „bielizna skażona”.
b) Odbiór asortymentu brudnego do prania nastąpi przez minimum dwóch pracowników Wykonawcy, w godzinach od 700 - 900. Wykonawca dokona ważenia, liczenia i segregacji asortymentu w obecności pracownika Zamawiającego, z magazynu bielizny brudnej Szpitala. Na podstawie powyższych danych pracownik szpitala dokona wpisu w kwicie (zlecenie do pralni), który będzie określać ilość i wagę przeznaczanego do prania asortymentu i odzieży z wyszczególnieniem oddanego do prania rodzaju asortymentu oraz będzie podpisany przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę. Kwit sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach (jeden egzemplarz będzie pozostawał u Zamawiającego).
Asortyment będzie ważony przez dwóch pracowników Wykonawcy (rozładunek bielizny brudnej, ważenie i rozładunek), w obecności pracownika Zamawiającego. Waga prania zostanie odnotowana na kwicie zlecenia. Ustalona w powyższy sposób waga stanowić będzie podstawę rozliczenia.
Asortyment z magazynu brudnego z uwagi na ograniczenia lokalowe, po przeliczeniu oddziału będzie sukcesywnie wywożona z magazynu do samochodu Wykonawcy.
Brudny asortyment z bloku operacyjnego, traktu porodowego, oddziału zakaźnego, gruźlicy i chorób płuc oraz z innych oddziałów jeśli będzie zapakowany w worek oznakowany czerwonym napisem „bielizna skażona” (a w przypadku pandemii będzie pakowana w worki rozpuszczalne typu HYDROBAG) nie będzie podlegała segregacji – będzie tylko ważona i bez otwierania przekazywana Wykonawcy świadczącemu usługi pralnicze.
Wykonawcy - po odbiorze bielizny brudnej stwierdzonym stosownym kwitem - nie przysługuje prawo reklamacji.
c) Wykonawca dostarczy wyprany asortyment szpitalny:
• opakowany w jednorazowe worki, wraz z segregacją asortymentową,
• czytelnie oznakowany na jaką placówkę winien być dostarczony, z załączeniem opisu zawartości opakowań.
d) Czysty asortyment szpitalny posegregowany asortymentowo (powłoczki, powłoki, prześcieradła, itd.) winien być dostarczony do magazynu bielizny czystej Szpitala nie później niż do godz. 900 (lub w godzinach ustalonych harmonogramem obustronnym) dnia następującego po odbiorze asortymentu przeznaczonego do prania.
Od godziny 930 asortyment będzie wydawany z podziałem asortymentowym na poszczególne placówki szpitala przez Wykonawcę w obecności pracownika Zamawiającego i ilość będzie odpisywana z kwitu (zlecenie do pralni) z dni poprzednich przez pracownika szpitala. Po wydaniu kwit będzie podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający wymaga aby czas wykonania usług pralniczych nie przekraczał 24 godzin (dopuszcza się w przypadku odzieży fasonowej – 48 godzin, a w przypadku materacy, koców i poduszek – 72 godziny).
e) Usługa będzie świadczona codziennie od poniedziałku do soboty włącznie (z możliwością skrócenia w przypadku braku konieczności wykonania usługi – do piątku), a w przypadku zaistnienia konieczności świadczenia usługi w inne dni wolne od pracy, Wykonawca będzie poinformowany z tygodniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia ciągłości usług pralniczych w sytuacjach awaryjnych występujących u Wykonawcy.
f) Wykonawca zapewni transport asortymentu szpitalnego z magazynu bielizny brudnej i do magazynu czystej bielizny we własnym zakresie. Wózki przeznaczone do wewnątrzszpitalnego transportu przewozu asortymentu muszą być prawidłowo utrzymywane aby nie powodowały uciążliwości środowiskowych (hałas, estetyka zewnętrzna itp.). Transport asortymentu musi odbywać się z uwzględnieniem podziału na transport „czysty” i „brudny”. Oznacza to, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie może być równocześnie przewożony z asortymentem czystym, a wózki po przewozie bielizny brudnej muszą być poddane udokumentowanej dezynfekcji.
g) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, zapewnia czystość pranego asortymentu szpitalnego, dbałość o jej stan, transport, opakowanie i dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca zmieni środek chemiczny na inny niż wskazany w ofercie, będzie zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego i przedłożenia dokumentu dopuszczającego środek do użytku.
Wszystkie środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać stosowne atesty, certyfikaty, świadectwa dopuszczające do używania w placówkach służby zdrowia.
Środki dezynfekujące w przypadku bielizny „skażonej” muszą posiadać działanie sporobójcze.
h) Sterylizację asortymentu operacyjnego zapewni Zamawiający, pozostałą sterylizację asortymentu wymagającego sterylizacji zapewnia Wykonawca.
i) Wykonawca ponosi koszty zakupu środków piorących, preparatów dezynfekcyjnych oraz worków, pojemników i innych rzeczy niezbędnych do wykonania usług pralniczych.
j) Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi. Zamawiający dokona zwrotu zakwestionowanego asortymentu który, będzie opatrzony napisem „zwrot”. Usługa w ramach reklamacji jest nieodpłatna. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego wykonania usługi dotyczącej zgłoszonej reklamacji – do 24 godzin.
k) Zamawiający, w obecności uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, przeprowadzał będzie wyrywkowe badania czystości mikrobiologicznej pościeli czystej. W przypadku uzyskania wyniku dodatniego/nieprawidłowego, koszty badania pokryje Wykonawca świadczący usługę pralniczą.
l) Wykonawca raz na kwartał zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, dokumentującą skuteczność dezynfekcji.
m) Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji podanych w ofercie danych poprzez wizytę w pralni Wykonawcy.
n) Wykonawca wyznaczy personalnie osobę odpowiedzialną za całość świadczonych usług pralniczych, uprawnioną do uzgodnień i kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego.
o) Świadczenie usług pralniczych odbywać się będzie zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia asortymentu oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia bezwzględnie przestrzegając zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego.
p) Stosowane procedury muszą eliminować występowanie ogniw lub źródeł zakażeń, zapobiegać powstawaniu zakażeń wewnątrzszpitalnych.
Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Państwowej Inspekcji Sanitarnej).
Konsekwencje zastrzeżeń i decyzji wydanych przez Stacje Sanitarno-Epidemiologiczne dotyczące prania i prawidłowości prowadzenia dezynfekcji ponosi Wykonawca.
q) Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do przeprowadzania kontroli w zakresie stosowania przez Wykonawcę odpowiednich środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 919105,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 919105,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 919105,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZAKŁAD PRODUKCYJNO HANDLOWY "WODEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830369990

7.3.3) Ulica: Kwiatkowskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Stalowa Wola

7.3.5) Kod pocztowy: 37-450

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 919105,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-04 do 2025-01-04