Warszawa: Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu kalendarzy promocyjnych
Numer ogłoszenia: 197801 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i dostarczeniu kalendarzy promocyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca zapewni następujące materiały promocyjne: - kalendarze ścienne jednodzielne - 1000 szt., W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1. projekt, 2. wykonanie, 3. dystrybucję. Kalendarze będą zawierały logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ oraz hasło Moja Wieś. Kalendarze będą zawierały zdjęcia przekazane Wykonawcy przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Kalendarze będą obejmowały rok 2014 r. Uwagi ogólne: 1. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (dalej: Ministerstwo) posiada wyłączną licencję do zdjęć, które będą wykorzystane w kalendarzach. 2. Ministerstwo przekaże zdjęcia Wykonawcy w ciągu 3 dni po zawarciu z nim umowy na opracowanie, druk i dystrybucję kalendarzy. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od przekazania mu zdjęć przekaże Ministerstwu 3 różne projekty kalendarzy obejmujące przynajmniej okładkę oraz 2 strony kalendarza (jedną ze zdjęciem pionowym oraz jedną ze zdjęciem poziomym). W tym zakresie Wykonawca będzie się kontaktował bezpośrednio z Ministerstwem i z nim będzie uzgadniał szczegóły dotyczące wyboru ostatecznej wersji graficznej. 3. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów kalendarzy dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w projekcie w ciągu 3 dni roboczych. 4. Wykonawca przedstawi do akceptacji wszystkie strony kalendarza w wersji elektronicznej oraz przynajmniej 3 strony w wersji papierowej w formacie B2, przygotowane zgodnie z zaakceptowanym projektem. Ministerstwo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania mu projektów stron kalendarzy w wersji elektronicznej i papierowej dokona ich akceptacji bądź zgłosi do Wykonawcy uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca dokona poprawek w ciągu 3 dni roboczych. 5. Przedstawiciele Zamawiającego oraz Ministerstwa dokonają wspólnie protokolarnego odbioru 520 egz. wydrukowanych kalendarzy. Wykonawca dokona dystrybucji pozostałych sztuk kalendarza zgodnie z listą dystrybucyjną (lista dystrybucyjna załącznik nr 8 do SIWZ). 6. Wykonawca w terminie 14 dni od realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z: - zaakceptowanym przez Ministerstwo projektem każdej strony kalendarza w wersji elektronicznej, - 3 szt. kalendarzy wykonanych w ramach realizacji zamówienia, - listami przewozowymi lub inne równoważnym dokumenty stanowiące dowody dystrybucji kalendarzy w miejsca wskazane w liście dystrybucyjnej - podpisaną listę dystrybucyjną - ostateczną kalkulację poniesionych kosztów. 7. Ministerstwo uprawnione jest do zgłaszania uwag do projektu kalendarzy zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92 - Kalendarze 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 07.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 20.000,00 zł każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na zaprojektowaniu i druku materiałów promocyjnych. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak