Morawica: ZADANIE PIERWSZE: Świadczenie usług ubezpieczenia na wyjazdy zagraniczne osób wskazanych przez Gminę Morawica. ZADANIE DRUGIE: Świadczenie usług ubezpieczenia na majątek i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Morawica.
Numer ogłoszenia: 196576 - 2014; data zamieszczenia: 10.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Morawicy/Gmina Morawica , ul. Spacerowa 7, 26-026 Morawica, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3114691.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.morawica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZADANIE PIERWSZE: Świadczenie usług ubezpieczenia na wyjazdy zagraniczne osób wskazanych przez Gminę Morawica. ZADANIE DRUGIE: Świadczenie usług ubezpieczenia na majątek i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Morawica..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia DLA ZADANIA PIERWSZEGO: 1 Przedmiotem zamówienia jest udzielanie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie kosztów leczenia osobom zamieszkałym na stałe na terytorium RP podczas ich pobytu i podróży za granicą. Ochroną ubezpieczeniowa będą objęci radni Rady Gminy Morawica, pracownicy Urzędu Gminy w Morawicy, jednostek organizacyjnych Gminy oraz członkowie zespołów artystycznych, mieszkańcy i przedsiębiorcy z terenu Gminy Morawica uczestniczący w tych wyjazdach. Gmina planuje rocznie od 4 - 6 wyjazdów grupowych od 4 do 7 dni każdy. Grupa wraz z kierowcą i tłumaczem może liczyć od 6 do 10 osób, lub więcej w przypadku zespołów artystycznych. Planowane kierunki wyjazdów to: Niemcy, Włochy, Słowacja i Ukraina. Planuje się też wyjazdy do Stanów Zjednoczonych - grupa do 3 osób, wyjazd będzie trwał do 14 dni. Powyższe dane służą wyłącznie w celach orientacyjnych. Plany mogą ulec modyfikacji w miarę potrzeb Gminy. 2 Zakres: Europa 3 Limit osobodni rocznie - 400 4 Zakres: Stany Zjednoczone 5 Limit osobodni rocznie - 50 6 Przedmiotem ubezpieczenia są koszty leczenia Ubezpieczonego, który przebywając za granicą musiał bezzwłocznie poddać się leczeniu w związku z nagłym zachorowaniem lub nieszczęśliwym wypadkiem powstałym w okresie ubezpieczenia. 7 Minimalny zakres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej musi obejmować: koszty leczenia, pomocy assistance oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w tym: organizacja pomocy medycznej, hospitalizację i leczenie ambulatoryjne, lekarstwa i środki opatrunkowe, transport medyczny, transport ubezpieczonego lub zwłok do kraju, inne świadczenia według OWU Wykonawcy. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków: świadczenie z tytułu śmierci na skutek NNW- 100 % sumy ubezpieczenia; trwały uszczerbek na zdrowiu- za 1% uszczerbku - 1 % sumy ubezpieczenia) 8 Suma ubezpieczenia kosztów leczenia + Assistance - 160.000 zł w zakresie Europa 9 Suma ubezpieczenia kosztów leczenia + Assistance - 200.000 zł w zakresie Stany Zjednoczone 10 Suma ubezpieczenia NNW - 20.000 zł w zakresie Europa i Stany Zjednoczone. Opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA DRUGIEGO: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na: 1 UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWE a) mienia od wszystkich ryzyk, b) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, a w tym także OC w związku z posiadaniem, administrowaniem i zarządzaniem drogami gminnymi..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający, w przypadku wystąpienia okoliczności określonych art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień oraz dotyczących przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje taka konieczność.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku jeśli przedłoży: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, wraz z informacją Komisji Nadzoru Finansowego dotyczącą działalności Wykonawcy; 3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy PZP.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku jeśli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy PZP.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku jeśli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy PZP.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku jeśli przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy PZP.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku jeśli przedłoży: 1. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. dokumenty, stanowiące część sprawozdania finansowego wykonawcy: a) wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100% na dzień 31-12-2013r. - w formie oświadczenia. b) wskaźnik pokrycia rezerw techniczno - ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100% na dzień 31-12-2013r. - w formie oświadczenia. 4. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w razie: a. stwierdzenia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy, b. zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego, po uprzedniej zgodzie Wykonawcy, c. zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych, w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy. Składka będzie rozliczna zgodnie z określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia, d. zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku: - powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf; - przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; - likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia jak dla jednostki zlikwidowanej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.morawica.eobip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Morawicy, ul. Spacerowa 7, 26-026 Morawica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Morawicy, ul. Spacerowa 7, 26-026 Morawica, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usług ubezpieczenia na wyjazdy zagraniczne osób wskazanych przez Gminę Morawica.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest udzielanie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie kosztów leczenia osobom zamieszkałym na stałe na terytorium RP podczas ich pobytu i podróży za granicą. Ochroną ubezpieczeniowa będą objęci radni Rady Gminy Morawica, pracownicy Urzędu Gminy w Morawicy, jednostek organizacyjnych Gminy oraz członkowie zespołów artystycznych, mieszkańcy i przedsiębiorcy z terenu Gminy Morawica uczestniczący w tych wyjazdach. Gmina planuje rocznie od 4 - 6 wyjazdów grupowych od 4 do 7 dni każdy. Grupa wraz z kierowcą i tłumaczem może liczyć od 6 do 10 osób, lub więcej w przypadku zespołów artystycznych. Planowane kierunki wyjazdów to: Niemcy, Włochy, Słowacja i Ukraina. Planuje się też wyjazdy do Stanów Zjednoczonych - grupa do 3 osób, wyjazd będzie trwał do 14 dni. Powyższe dane służą wyłącznie w celach orientacyjnych. Plany mogą ulec modyfikacji w miarę potrzeb Gminy. 2 Zakres: Europa 3 Limit osobodni rocznie - 400 4 Zakres: Stany Zjednoczone 5 Limit osobodni rocznie - 50.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usług ubezpieczenia na majątek i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Morawica..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na: 1 UBEZPIECZENIA MAJĄTKOWE a) mienia od wszystkich ryzyk, b) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, a w tym także OC w związku z posiadaniem, administrowaniem i zarządzaniem drogami gminnymi..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.