Katowice: Adaptacja i aktualizacja posiadanej dokumentacji technicznej na potrzeby projektu inwestycyjnego: Budowa Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych Akademii Ekonomicznej im. K. Adamieckiego w Katowicach
Numer ogłoszenia: 195713 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Ekonomiczna im. Karola Adamieckiego, ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2577000 w. 7108, 2577108, faks 032 257 74 99,2577108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Adaptacja i aktualizacja posiadanej dokumentacji technicznej na potrzeby projektu inwestycyjnego: Budowa Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych Akademii Ekonomicznej im. K. Adamieckiego w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest adaptacja i aktualizacja posiadanej dokumentacji technicznej na potrzeby projektu inwestycyjnego: Budowa Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych Akademii Ekonomicznej im. K. Adamieckiego w Katowicach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.40.00.00 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pracownia Projektowa Wojciech Podleski Sp. z o.o., Ul. Kilińskiego nr 38, 40-051 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 573770,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 590000,00

• Oferta z najniższą ceną: 590000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 590000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  I. Analizując przyjęte założenia programowe inwestycji: Budowa Centrum Nowoczesnych Technologii Informatycznych Akademii Ekonomicznej w Katowicach (CNTI), będące wynikiem potrzeby stworzenia specjalistycznej infrastruktury informatycznej umożliwiającej rozwój priorytetowych kierunków kształcenia, alternatywnie do zlecenia opracowania nowej dokumentacji projektowej, pojawiła się możliwość wykorzystania (po odpowiednim dostosowaniu i aktualizacji) posiadanej dokumentacji technicznej opracowanej w ramach przygotowanego w latach 2003-2004 przez Akademię projektu budowy Biblioteki Głównej wraz z Aulą (obecnie projekt budowy biblioteki realizowany jest wspólnie z Uniwersytetem Śląskim w innej lokalizacji i na bazie innej dokumentacji technicznej). Szczegółowej analizy obu powyższych możliwości pozyskania dokumentacji projektowej dokonał powołany Zarządzeniem Rektora Akademii Zespół ds. opracowania i uzgadniania założeń funkcjonalno-użytkowych w projekcie CNTI. Przedstawiając wyniki prac ostatecznie rekomendujących wybór wariantu wykorzystania posiadanej dokumentacji technicznej jako rozwiązania zasadnego, Zespół szczególną uwagę zwrócił na następujące argumenty natury ekonomicznej oraz technicznej: - koszt opracowania nowej dokumentacji technicznej (wraz z kosztami organizacji konkursu architektonicznego) jest wyższy od zakładanych kosztów adaptacji i aktualizacji posiadanego projektu technicznego; - adaptacja pozwala na wykorzystanie dokumentacji technicznej opracowanej dla ostatecznie niezrealizowanego zadania inwestycyjnego i częściowe odzyskanie poniesionych nakładów; - adaptacja projektu budynku Biblioteki na potrzeby CNTI stwarza w dalszym ciągu możliwość wykorzystania w przyszłości gotowego projektu technicznego drugiego zaprojektowanego budynku, tj. Auli; - bryła architektoniczna projektu, który podlegałby wykorzystaniu jest znana i doceniana w środowisku akademickim, miejskim, architektonicznym (wielokrotne prezentacje na forach miejskich i branżowych); - możliwy do wykorzystania projekt techniczny był nagradzany na konkursach architektonicznych oraz pozytywnie oceniany w przeprowadzonych analizach i koreferatach; - możliwa do wykorzystania dokumentacja techniczna dzięki zastosowanym rozwiązaniom szkieletowym wewnątrz budynków oraz ich pełnej odrębności technicznej pozwala na łatwe dostosowanie do potrzeb realizowanego projektu CNTI; - adaptacja istniejącego projektu znacznie skraca czas niezbędny do przygotowania inwestycji, co pozwala na jej szybsze oddanie do użytkowania i włączenie w proces dydaktyczny Uczelni. Uwzględniając powyższe, a także pozostałe argumenty szczegółowo przywołane w analizie przeprowadzonej przez Zespół, uznano wykorzystanie posiadanej dokumentacji dla potrzeb inwestycji CNTI jako rozwiązania celowe, zasadne oraz pozwalające na maksymalizację efektów przy koniecznych do poniesienia nakładach. II. Dostosowanie dokumentacji technicznej budowy Biblioteki Głównej wraz z Aulą dla potrzeb inwestycji CNTI wymaga aktualizacji i wprowadzenia istotnych zmian do projektu pierwotnego oraz wiąże się ze zmianą jego pierwotnej funkcji (przeznaczenia). Akademia posiada nieograniczone w czasie prawo autorskie majątkowe do jednorazowego wykorzystania projektu budowy Biblioteki Głównej z Aulą na polach eksploatacyjnych określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wymienione w tym przepisie pola eksploatacji nie obejmują prawa do dokonania zmian w dokumentacji projektowej w planowanym zakresie. Zgodnie z przepisami przywołanej ustawy prawa majątkowe i osobiste na dokonanie zmian w utworze przysługują jego twórcy, co jest konsekwencją prawa do nienaruszalności formy i treści utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania. W niniejszym przypadku adaptacja projektu wiąże się nie tylko z koniecznością dokonania w nim istotnych przeróbek, ale także wymaga zmiany sposobu jego wykorzystania, gdyż zmianie ulega cel inwestycyjny (z biblioteki na budynek typowo dydaktyczny). Reasumując powyższe, z uwagi na poszanowanie praw wyłącznych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach wyłącznych jedynym wykonawcą, któremu można powierzyć dokonanie zmian w dokumentacji projektowej budowy Biblioteki Głównej z Aulą i jej dostosowanie do nowych potrzeb, jest jej autor tj. Pracownia Projektowa Wojciech Podleski sp. z o.o.