Iława: Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Miasta Iława. Postępowanie znak: OO-341/4/08
Numer ogłoszenia: 19189 - 2008; data zamieszczenia: 29.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, fax (089) 649 26 31.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ilawa-um.bip-wm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Miasta Iława. Postępowanie znak: OO-341/4/08.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja wszelkiego rodzaju ogłoszeń prasowych w prasie miejscowej o zasięgu miejskim (miasto Iława), wojewódzkim (min. województwo warmińsko-mazurskie) oraz w prasie o zasięgu ogólnopolskim 2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy zadania: 2.1) zadanie I - ogłoszenia w prasie o zasięgu miejskim (miasto Iława) a) czasopismo lub gazeta w której będą zamieszczane ogłoszenia musi minimum mieć charakter czasopisma lub gazety cotygodniowego (tygodnika) o zasięgu miejskim (miasto Iława), minimum średni jednorazowy ( w cyklu tygodniowym) nakład tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 5000 egz. ( przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadająca na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru nakład globalny pisma w 2007 r podzielony przez liczbę wydań w 2007r.) Termin publikacji poszczególnych ogłoszeń kolejne wydanie w przypadku gazet cotygodniowych, jeżeli ogłoszenie jednostkowe wpłynęło na mniej niż 2 dni przed zamknięciem czasopisma gazety 2.2) zadanie II - ogłoszenia w prasie o zasięgu wojewódzkim (woj. warmińsko-mazurskie) a) Gazeta, w której będą zamieszczane ogłoszenia musi: Mieć charakter gazety codziennej o zasięgu min. wojewódzkim (obejmująca swoim zasięgiem minimum całe województwo warmińsko-mazurskie.), Średni jednorazowy nakład tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 11.000 egz. ( przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadająca na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru nakład globalny pisma w 2007 r podzielony przez liczbę wydań w 2007r.), Termin publikacji poszczególnych ogłoszeń wynosi max. 3 robocze od dnia otrzymania przez wykonawcę zamówienia jednostkowego 2.3) zadanie III - ogłoszenia w prasie ogólnopolskiej a) Gazeta, w której będą zamieszczane ogłoszenia musi: Mieć charakter gazety codziennej o zasięgu ogólnopolskim, Średni jednorazowy nakład tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 100.000 egz. ( przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadająca na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru nakład globalny pisma w 2007 r podzielony przez liczbę wydań w 2007r.), Termin publikacji poszczególnych ogłoszeń wynosi max. 3 robocze od dnia otrzymania przez wykonawcę zamówienia jednostkowego 3) Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od potrzeb poprzez zamówienia jednostkowe, z których będzie wynikać treść i forma ogłoszenia oraz termin emisji. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia miejsca publikacji na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych oraz proponowaną datę emisji. 5) Cena oferty na każde zadanie: dotyczy modułu o wymiarach 1cm2 6) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia na wszystkich stronach ogłoszeniowych, redakcyjnych będzie taka sama bez zróżnicowania na dni tygodnia czy numer strony publikacji. 7) Wykonawca określi miejsce publikacji ogłoszenia (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając potrzeby i wskazania zamawiającego oraz określi pole tekstu ogłoszenia, 8) Ogłoszenie przed publikacją wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia, na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się publikacja. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania zamówienia jednostkowego faksem lub pocztą elektroniczną w formacie *.doc, *.rtf. 11) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami. 12) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na jedną lub więcej wymienionych części zamówienia oraz na całość zamówienia. 13) W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ wykonawca wypełnia tylko te pozycje, na które składa ofertę. 14) W pozycjach formularza ofertowego, na które wykonawca nie składa oferty wpisuje -nie dotyczy-. 15) Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV Oryginalny kod CPV: 78.30.00.00 - Usługi publikacji Kod CPV wg słownika 2008: 79.97.00.00 - Usługi publikacji - usługi publikacji

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.30.00.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje pobrania wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1).W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający wymogi art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki dodatkowe zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez: Nie zaleganie przez Wykonawcę z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskano przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; na potwierdzenie ww. warunków wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty, o których mowa w ppkt.5 lit. a), b), c), d), e), f), niniejszego ogłoszenia 2). W zakresie warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3). W zakresie warunku wskazanego, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Wykonawca składa oświadczenia o spełnianiu warunków zgodnie z załączonym wzorem nr 2 oraz wzorem nr 3(w przypadku składania ofert na więcej niż jedną cześć należy załączyć oświadczenie - wg wzoru nr 3- dla każdej części.) do SIWZ, o którym mowa w § VII ust.1 pkt. 2), 4) SIWZ 4). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w tabeli wymagania. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów i załączników lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy na mocy art.24 ust.2 pkt.3 ustawy (z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5). Wykonawca musi załączyć: a) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1), b) Podpisane oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg wzoru 2), c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. d) Oświadczenie o jednorazowym nakładzie tytułu prasowego (wg załącznika nr 3) w przypadku składania ofert na więcej niż jedną cześć należy załączyć oświadczenie dla każdej części. e) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. f) Zaakceptowany wzór umowy (każda strona umowy powinna być parafowana

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 90
• 2. Procent dopłaty za publikacje ogłoszeń kolorowych - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://ilawa-um.bip-wm.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Iławy ul.Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2008 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Iławy ul.Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 2.1) zadanie I - ogłoszenia w prasie o zasięgu miejskim (miasto Iława).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja wszelkiego rodzaju ogłoszeń prasowych w prasie miejscowej o zasięgu miejskim (miasto Iława) a) czasopismo lub gazeta w której będą zamieszczane ogłoszenia musi: minimum mieć charakter czasopisma lub gazety cotygodniowego (tygodnika) o zasięgu miejskim (miasto Iława), minimum średni jednorazowy ( w cyklu tygodniowym) nakład tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 5000 egz. ( przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadająca na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru nakład globalny pisma w 2007 r podzielony przez liczbę wydań w 2007r.), Termin publikacji poszczególnych ogłoszeń kolejne wydanie w przypadku gazet cotygodniowych, jeżeli ogłoszenie jednostkowe wpłynęło na mniej niż 2 dni przed zamknięciem czasopisma gazety.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.30.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 90
  • 2. Procent dopłaty za publikacje ogłoszeń kolorowych - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 2.2) zadanie II - ogłoszenia w prasie o zasięgu wojewódzkim (woj. warmińsko-mazurskie).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja wszelkiego rodzaju ogłoszeń prasowych w prasie miejscowej o zasięgu wojewódzkim (min. województwo warmińsko-mazurskie). a) Gazeta, w której będą zamieszczane ogłoszenia musi: mieć charakter gazety codziennej o zasięgu min. wojewódzkim (obejmująca swoim zasięgiem minimum całe województwo warmińsko-mazurskie., średni jednorazowy nakład tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 11.000 egz. ( przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadająca na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru nakład globalny pisma w 2007 r podzielony przez liczbę wydań w 2007r.), Termin publikacji poszczególnych ogłoszeń wynosi max. 3 robocze od dnia otrzymania przez wykonawcę zamówienia jednostkowego.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.30.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 90
  • 2. Procent dopłaty za publikacje ogłoszeń kolorowych - 10

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: 2.3) zadanie III - ogłoszenia w prasie ogólnopolskiej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja wszelkiego rodzaju ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu ogólnopolskim. a)Gazeta, w której będą zamieszczane ogłoszenia musi: mieć charakter gazety codziennej o zasięgu ogólnopolskim, Średni jednorazowy nakład tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 100.000 egz. ( przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadająca na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru nakład globalny pisma w 2007 r podzielony przez liczbę wydań w 2007r.)., termin publikacji poszczególnych ogłoszeń wynosi max. 3 robocze od dnia otrzymania przez wykonawcę zamówienia jednostkowego.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.30.00.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 90
  • 2. Procent dopłaty za publikacje ogłoszeń kolorowych - 10