Kęsowo: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez Straż Gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Kęsowo
Numer ogłoszenia: 190805 - 2008; data zamieszczenia: 14.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kęsowo, ul. Główna 11, 89-506 Kęsowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3344091, fax 052 3344022.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kesowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez Straż Gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Kęsowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Wykonanie wydruku informacji o numerze rejestracyjnym pojazdu zarejestrowanego przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego, na podstawie których Zamawiający uzyska dane o właścicielach pojazdów. 2.Przygotowanie dokumentacji stwierdzającej popełnienie wykroczenia przez kierującego pojazdem, stanowiącej podstawę do przeprowadzenia postępowania mandatowego dla Straży Gminnej, na podstawie zdjęć przodu pojazdów, wykonanych przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego oraz otrzymanych informacji o właścicielu pojazdu, 3. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia, 4. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia, 5. Przygotowanie dokumentów pozwalających Straży Gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy wykroczenia, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie) 6. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie) 7. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem Straży Gminnej przed Sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie) 8. Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach, które używane są przez Straż Gminną do rejestracji wykroczeń 9. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się oferent muszą zawierać cyfrową kopię zdjęcia obrazującego fakt popełnienia wykroczenia. 10. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy) oraz numeru rejestracyjnego tego pojazdu. Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia ( miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. 11. Zatrudnienia personelu posiadającego wymagane prawem certyfikaty dostępu do danych osobowych (pracownicy przetwarzający dane osobowe) 12. Utworzenia w siedzibie Zamawiającego stanowiska komputerowego służącego do przeglądania i archiwizowania wytworzonej dokumentacji.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.32.11.00 - Usługi monitorowania ruchu drogowego Kod CPV wg słownika 2008: 63.71.27.10 - Usługi monitorowania ruchu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymagania opisane w art. 22 ust 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2: 1.1 posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, a w szczególności: 1.1.1 prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: 1.2.1 wykażą się wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 2 dokumentacji, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie. 1.2.2 dysponują osobami lub podmiotami posiadającymi uprawnienia i doświadczenie w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia. 1.2.3 dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia 2. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunków Zamawiający będzie się kierował regułą spełnia-nie spełnia. 3. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik SIWZ-2 2. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego oświadczenia i dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (formuła Za zgodność z oryginałem,data, podpis Wykonawcy). 3. Szczegółowe zasady dotyczące dostarczania przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane(Dz.U. z 2006r. Nr 87 poz. 605) 4. Zamawiający żąda następujących dokumentów w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: 4.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4.2. koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem 5. Zamawiający żąda następujących dokumentów w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 5.1. wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 2 dokumentacji , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie 5.2. wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. 5.3. wykazu sprzętu do wykonania zamówienia 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, postępuje zgodnie z § 1 ust. 1 pkt. 2, 3 i 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być złożone. 7. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kesowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Kęsowie ul. Główna 11, 89-506 Kęsowo.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.08.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Kęsowie ul. Główna 11 89-506 Kęsowo pok. nr 2.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).