Lubin 1: USŁUGI INKASENCKIE ŚWIADCZONE U ODBIORCÓW GMINNEGO ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH I MIESZKANIOWYCH W KSIĘGINICACH
Numer ogłoszenia: 189844 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Zakład Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Księginicach , Księginice 14, 59-300 Lubin 1, woj. dolnośląskie, tel. 076 8408174, faks 076 8408174.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: zakład budżetowy powołany przez Gminę Lubin.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI INKASENCKIE ŚWIADCZONE U ODBIORCÓW GMINNEGO ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH I MIESZKANIOWYCH W KSIĘGINICACH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi inkasenckie świadczone u odbiorców Gminnego Zakładu Usług Komunalnych i Mieszkaniowych na terenie gminy Lubin. Zakres czynności inkasentów (spółek inkasenckich): 1. Rozliczanie a) odczyty urządzeń służących do pomiaru ilości pobieranej wody i odprowadzanych ścieków przez odbiorcę min. raz w miesiącu. Na usługę odczytu wskazań liczników wodomierzowych składają się następujące czynności: - sprawdzenie zgodności danych odbiorcy oraz danych licznika ze stanem rzeczywistym, - sprawdzenie prawidłowości działania licznika, - sprawdzenie prawidłowości stanu oplombowania licznika, - dokonanie odczytu wskazań licznika głównego i ogrodowego oraz ich zapisu na nośniku magnetycznym PSION - drukowanie i wydawanie faktur dla odbiorcy, - dokonywanie zapisu ewentualnych usterek lub braków w zakresie stanu technicznego licznika i przekazywanie ich do służb technicznych, - zgłaszanie odbiorców wody, których danych nie ma w rejestrze komputera inkasenckiego lub na rejestrze odczytów, - pobieranie i przekazywanie danych (odczytów wodomierzy) z poszczególnych rejonów (zgrywanie danych do głównego komputera) w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu, - Zamawiający dopuszcza 5% niezrealizowanych odczytów poprzez wystawienie powiadomień oraz pozostawienie u odbiorcy. Zamawiający udostępnia sprzęt komputerowy w ilości 5 kpl oraz drukarki w ilości 5 kpl. Wszelkie naprawy sprzętu i materiałów eksploatacyjnych należeć będą do Wykonawcy. 2. Windykacja a) doręczanie dłużnikom wezwań do zapłaty za pisemnym potwierdzeniem odbioru, - przyjęcie dokumentów od Zamawiającego (zbiorcza lista wezwań, dwa egzemplarze wezwań dla każdego dłużnika), - sprawdzenie prawidłowości wezwań do zapłaty w zakresie danych osobowych odbiorcy, - doręczenie wezwania do zapłaty osobie, której dane widnieją w nagłówku Wezwania (odbiorcy) za pokwitowaniem, - zwrot dokumentów do Zamawiającego, b) ujawnianie nielegalnego poboru wody, - w przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru wody Wykonawca powiadamia o tym fakcie Zamawiającego - sporządzanie dokumentacji poprzez spisanie notatki służbowej. 3.3. Obsługa klienta - wręczenie jednego egzemplarza umowy odbiorcy, - przekazanie jednego podpisanego egzemplarza Zamawiającemu, - doradztwo w zakresie obsługi odbiorców - przekazywanie odbiorcy ustnej informacji na temat procedur sprzedaży, obsługi klienta, przyłączania odbiorców do sieci dystrybucyjnej, rozliczania itp., na życzenie Zamawiającego. 4. Obszary, na jakich świadczone będą usługi: 1 Osiek 2 Siedlce 3 Miroszowice 4 Księginice 5 Składowice 6 Ustronie 7 Zalesie 8 Dąbrowa Górna 9 Niemstów 10 Chróstnik 11 Czerniec 12 Kłopotów 13 Miłosna 14 Miłoradzice 15 Pieszków 16 Krzeczyn Wielki 17 Krzeczyn Mały 18 Gorzyca 19 Szklary Górne 20 Obora 21 Raszówka 22 Gogołowice 23 Gorzelin 24 Karczowiska 25 Zimna Woda 26 Wiercień 27 Raszowa 28 Raszowa Mała 29 Buczynka 30 Lisiec 31 Bukowna Zamawiający wymaga przejęcie pracowników dotychczas wykonujących obowiązki inkasentów w GZUKiM, na podstawie art.231 Kodeksu Pracy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 65.50.00.00 - Odczyty liczników 79.94.10.00 - Usługi pobierania opłat .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt.1. Załącznika nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt.2. Załącznika nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt.3. Załącznika nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt.3. Załącznika nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia określonego w pkt.4. Załącznika nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów, oświadczeń i wymaganych załączników

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany osób wyznaczonych do realizacji usługi a wskazanych w ofercie: zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego pracownika, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl/index.php?idmp=43&r=r
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Zakład Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Księginicach. Księginice 14, 59-300 Lubin 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2011 godzina 12:30, miejsce: Gminny Zakład Usług Komunalnych i Mieszkaniowych w Księginicach. Księginice 14, 59-300 Lubin 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie