Piła: Druk materiałów promocyjnych miasta Piły: 1) Druk pakietu materiałów promocyjnych miasta Piły, składającego się z nastepujących elementów: folderu PIŁA, składanki turystycznej PIŁA, planu miasta Piły, kompletu widokówek miasta Piły. 2) Przygotowanie i druk notatnika promocyjnego.
Numer ogłoszenia: 185861 - 2010; data zamieszczenia: 13.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Piła , Pl. Staszica 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 2126210, faks 067 2123566.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.pila.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk materiałów promocyjnych miasta Piły: 1) Druk pakietu materiałów promocyjnych miasta Piły, składającego się z nastepujących elementów: folderu PIŁA, składanki turystycznej PIŁA, planu miasta Piły, kompletu widokówek miasta Piły. 2) Przygotowanie i druk notatnika promocyjnego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Druk materiałów promocyjnych miasta Piły: 1. Druk pakietu materiałów promocyjnych miasta Piły składającego się z następujących elementów: 1.1. Folder PIŁA: - wymiar: 120 x 230 mm, - objętość: 32 strony + okładka, - papier: wnętrze - kreda 135 g- m2, okładka - karton 250 g- m2, foliowanie zewnętrzne na mat, - oprawa składki klejone, zszyte, - nadruk: wnętrze-pełen kolor (4+4), okładka-pełen kolor (4+0), lakierowana punktowo UV, - nakład: 2000 szt - 1000 szt. wersja polsko-niemiecka i 1000 szt. wersja polsko-angielska - wymagana czcionka: Exotc 350BdEu. Wykonawca zapewnia nr ISBN dla wersji językowych folderu. 1.2. Składanka turystycznaPIŁA, łamana na 5 części - wymiar: 600 x 230 mm , po złożeniu 120 x 230 mm, - papier: kreda 200 g- m2, - nadruk: dwustronny, pełen kolor (4+4), lakierowanie punktowe UV, jednostronne - nakład: 2000 szt - 1000 szt. wersja polsko-niemiecka i 1000 szt. wersja polsko-angielska, - wymagana czcionka: Exotc 350BdEu. 1.3. Plan miasta Piły - wymiar: 600 x 690 mm, po złożeniu 120 x 230 mm, - skala: 1:15000, - papier: kreda 130 g- m2, - nadruk dwustronny, pełen kolor (4+4), lakierowanie punktowe UV, jednostronne - nakład: 2000 szt - 1000 szt. wersja polsko-niemiecka i 1000 szt. wersja polsko-angielska - wymagana czcionka: Exotc 350BdEu. Wykonawca zapewnia nr ISBN dla wersji językowych planu miasta. 1.4.Druk kompletów widokówek miasta Piły: - 12 sztuk widokówek zszytych i sklejonych w jednym komplecie, składającym się z dwóch części: karnecika i widokówek, rozdzielonych perforacją, - wymiar całkowity: 230 x 105 mm, - papier: karton 220 g-m2, - pełen kolor (4+2), lakierowanie zewnętrzne na mat, - zszycie i klejenie po stronie jednego, krótszego boku, - nakład: 1000 szt, - wymagana czcionka: Exotc 350BdEu. Druk materiałów promocyjnych na podstawie przekazanego przez Zamawiającego materiału w postaci zapisu elektronicznego - plików otwartych, w jednym z programów graficznych, umożliwiających dokonanie zmian wskazanych przez Zamawiającego, polegających na: - aktualizacji informacji tekstowych zawartych w folderze, składance turystycznej Piła oraz na planie miasta Piły, - wymianie zdjęć w folderze - 4 szt., - zmianach graficznych w planie miasta związanych z przebiegiem ulic oraz informacją zamieszczoną na mapie - dodanie lub usunięcie kilku punktów lokalizacyjnych. Zamawiający przekaże Wykonawcy zdjęcia oraz informacje niezbędne do dokonania zmian. Zamawiający przed oddaniem folderu, składanki i planu miasta do druku zatwierdzi ich ostateczne wersje uwzględniające dokonane zmiany. Zamawiający oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do przekazanych w postaci zapisu elektronicznego projektów graficznych elementów pakietu promocyjnego tj. folderu PIŁA, składanki turystycznej Piła, planu miasta Piły I kompletu widokówek miasta Piły, będącego przedmiotem zamówienia. Zamawiający przed oddaniem poszczególnych elementów pakietu promocyjnego do druku zaakceptuje ich wydruki próbne, barwne-cromalin. Zamawiający wymaga wydruków barwnych- cromalin kilku stron folderu (strony po wymianie zdjęć) oraz jego okładki, trzech widokówek, składanki turystycznej i planu miasta. Wykonawca występuje w imieniu własnym o wydanie numeru ISBN dla poszczególnych wersji językowych folderu PIŁA i planu miasta Piły. 2. Przygotowanie i druk notatnika promocyjnego. - wymiary: okładka ok. 215 x 148 mm, kartki format A6 (105 x 148 mm), - objętość: 60 kartek + okładka, - papier: kartki-80 g-m2, okładka-karton 300 g-m2 - okładka otwierana jak zeszyt, klejenie kartek po krótszym, górnym grzbiecie, plecy wzmocnione kartonikiem, - nadruk na każdej kartce notatnika, jeden kolor (1+0), strony w kratkę, - nadruk na okładce - pełen kolor (4+0), foliowana zewnętrznie na mat, - nakład: 2000 szt. - wymagana czcionka: Exotc 350BdEu. Zamawiający przed oddaniem notatnika do druku zatwierdzi jego ostateczny projekt graficzny oraz wydruk barwny-cromalin okładki notatnika. W momencie odbioru notatnika promocyjnego przez Zamawiającego Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do notatnika w zakresie następujących pól eksploatacji: - utrwalanie i zwielokrotnianie - wytwarzanie określoną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapis magnetyczny, cyfrowy; - rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie - dokonywanie zmian polegających na aktualizacji zawartych informacji, wymianie elementów graficznych, zmianie kompozycji. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do notatnika bez ograniczeń czasowych. Przeniesienie autorskich praw majątkowych upoważnia Zamawiającego do korzystania z notatnika w całości jak i z poszczególnych jego fragmentów w zakresie ww. pól eksploatacji. Wraz z przeniesieniem nieodpłatnie autorskich praw majątkowych Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie oryginał notatnika. Wykonawca ponosi koszty: - dokonania zmian w folderze, składance turystycznej PIŁA oraz na planie miasta Piły, - opracowania tłumaczeń dokonanych zmian tekstowych w języku polskim na język angielski i niemiecki w folderze PIŁA, składance turystycznej PIŁA i na planie miasta Piły (w sumie ok. 5 zdań w folderze i kilka wyrażeń w składance turystycznej PIŁA i na planie miasta Piły),autoryzacji tłumaczeń, z pełną odpowiedzialnością za ich jakość, - opracowania projektu graficznego notatnika promocyjnego, - pozyskania czcionki wymaganej przez Zamawiającego, - wydruków próbnych, barwnych-cromalin przedstawionych do akceptacji przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał usługi o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzone dokumentami np. referencjami na dowód, że usługi zostały wykonane z należytą starannością i zachowaniem terminów realizacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) - przygotowane zgodnie z zapisami części VII pkt. 4 SIWZ. 2) Parafowany projekt umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 3) Przykładowe wzory wykonanych prac o podobnym charakterze co przedmiot zamówienia. 4) Do pkt. III.4.1) dołączyć referencje

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.pila.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.bip.um.pila.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2010 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego pok. 134 piętro I - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie