Iława: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy - zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZP.271.52.2015
Numer ogłoszenia: 183559 - 2015; data zamieszczenia: 11.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, faks (089) 649 26 31 , strona internetowa www.bip.umilawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy - zamówienie uzupełniające. Postępowanie znak ZP.271.52.2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Iławy, z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizacji usług pocztowych w zakresie - przesyłek pocztowych - przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Ilości wskazane w formularzu ofertowym wzór nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV: 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe, 64.11.20.00-4 - usługi pocztowe dotyczące listów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 61.11.00.00-0, 64.11.20.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Oznacza to, że przy udzielaniu takich zamówień muszą jednak łącznie wystąpić następujące okoliczności: 1) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego - przy czym za moment udzielenia zamówienia podstawowego należy uznać podpisanie umowy z danym wykonawcą a nie zakończenie realizacji zamówienia podstawowego. Okres trzech lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, to okres liczony od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego (zamówienia podstawowego), do dnia udzielenia ostatniego zamówienia uzupełniającego, a nie do dnia, w którym zostało wykonane ostatnie zamówienie uzupełniające. Zamówienia uzupełniające mogą być wykonywane przez okres dłuższy niż 3 lata, licząc od dnia udzielenia zamówienia, jeżeli zostały udzielone przed upływem tego terminu: Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły więcej niż 3 lata - zamawiający udzielił zamówienia podstawowego na: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy w dniu 04.12.2013r zgodnie z umowa nr ID nr 252865/O tym samym ustawowa przesłanka została spełniona, 2) Dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych: Zamówienie podstawowe zostało udzielona zgodnie z umową z dnia 04.12.2013r zgodnie z umowa nr ID nr 252865/O firmie: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone także ww. podmiotowi gospodarczemu. 3) Stanowiących maksymalnie 50% wartości zamówienia podstawowego, czyli szacunkowej wartości zamówienia podstawowego - netto: Ustalając wartość szacunkową zamówienia zamawiający oszacował, wartość zamówień uzupełniających na kwotę 94.771,45 zł tj. netto. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła 189.922,75 zł netto, co oznacza iż wartość zamówień uzupełniających w dniu wszczęcia postępowania została oszacowana na poziome 49,90%. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia uzupełniającego wynosi 89.731,31 zł netto co stanowi 47,25% wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższymi wyliczeniami ustawowa przesłanka została wypełniona gdyż zamawiający przewidział zamówienia uzupełniające na poziomie 49,90%, a zatem w świetle stanowiska UZP, wartość udzielnego zamówienia nie przekracza kwoty, która zamawiający przewidział w dniu wszczęcia postępowania. 4) Jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamówienie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.11.2013r pod numerem 244993-2015.Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu sekcja II.1.5) oraz w IWZ w §XXI przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających podając następującą informację: Na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie podstawowe, przy czym: a) zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy nadawania przesyłek pocztowych - przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym. b) wartość ww. zamówień będzie stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, c) Udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pod warunkiem zrealizowania zadania podstawowego w całości i wystąpienia potrzeby dokonania ww. zamówień uzupełniających oraz dysponowania odpowiednimi środkami finansowymi 5) Polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju robót budowlanych lub usług, co zamówienie podstawowe, zamówienia uzupełniające muszą zaliczać się do tego samego rodzaju co podstawowe: a) Przedmiotem zamówienia podstawowego było świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Iławy, z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy b) Na przedmiot zamówienia uzupełniającego składa się świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Iławy, z siedzibą ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy Wartość zamówienia uzupełniającego, które zamierza udzielić zamawiający wynosi zgodnie z wyliczeniem poniższej tabeli wynosi 89.731,31 zł netto co stanowi 47,25% wartości zamówienia podstawowego. Wartość ta została ustalona na podstawie cen jednostkowych określonych w cenniku usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym zamieszczony na stronie www.poczta-polska.pl z uwzględnieniem prognozowanego średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem na rok 2015r. W związku z powyższym zamawiający spełnił wymaganą przesłankę gdyż zamówienie uzupełniające dotyczy powtórzenia tego samego przedmiotu zamówienia i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Reasumując zamawiający wypełnił wszystkie przesłanki przewidziane w art. 67 ust.1 pkt.6) ustawy pzp do udzielenia zamówienia uzupełniającego na świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy - zamówienie uzupełniające

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.