Łódź: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Numer ogłoszenia: 183296 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 20 12, faks 42 631 24 04; 42 631 21 04.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp - w wysokości do 50 %

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.30.00 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka 66.51.53.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.63.00 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej 66.51.41.00 - Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 3.600,00 PLN ( trzy tysiące sześćset PLN) - na etapie składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu niniejszego zamówienia, wymagane ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 10.11.66 z późn. zm.). W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie tego warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tj. od 17.05.2010 r. do 16.05.2013 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający pod pojęciem głównej usługi rozumie: usługę ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto, przy wielkości składki rocznej z ubezpieczenia majątkowego wraz z OC min. 50.000,00 PLN. W związku z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 10.11.66 z późn. zm.) stanowiącym, że, cyt.: Zakład ubezpieczeń i osoby w nim zatrudnione lub osoby i podmioty, za pomocą których zakład ubezpieczeń wykonuje czynności ubezpieczeniowe są zobowiązane do zachowania tajemnicy dotyczącej poszczególnych umów ubezpieczenia, Zamawiający zobowiązał Wykonawcę do złożenia oświadczenia, pod rygorem odpowiedzialności w przypadku poświadczenia nieprawdy zgodnie z art. 271 Kodeksu karnego, o wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniu wskazanej przez Wykonawcę ilości usług ubezpieczenia mienia wraz z OC o danej łącznej wartości brutto (rzeczywistą wartość wpisuje Wykonawca)ubezpieczanego majątku, przy wielkości składki rocznej z ubezpieczenia majątkowego wraz z OC min. 50.000,00 PLN dla każdej z usług, w okresie od 17.05.2010 r. do 16.05.2013 r. Wykonawca jest zobowiązany wskazać: wykonanie/wykonywanie min. 2 usług ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej z ubezpieczenia majątkowego wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług, w okresie od 17.05.2010 r. do 16.05.2013 r. W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentu przez jednego z Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Usługi ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej z ubezpieczenia majątkowego wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług. Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

OPIS OBIEKTYWNEGO I NIEDYSKRYMINACYJNEGO SPOSOBU DOKONYWANIA WYBORU WYKONAWCÓW, KTÓRZY ZOSTANĄ ZAPROSZENI DO SKŁADANIA OFERT, GDY LICZBA WYKONAWCÓW SPEŁNIAJĄCYCH WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU BĘDZIE WIĘKSZA NIŻ OKREŚLONA W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU: Klasyfikacja Wykonawców przeprowadzona zostanie na podstawie uzyskanej łącznej liczby punktów P; gdzie: P - ilość punktów za każdą usługę ubezpieczenia mienia wraz z OC o wartości ubezpieczanego majątku min. 60.000.000,00 PLN brutto każda z usług, przy wielkości składki rocznej z ubezpieczenia majątkowego wraz z OC min. 50.000,00 PLN każda z usług, powyżej dwóch usług. Za każdą usługę powyżej dwóch usług Wykonawca otrzyma jeden punkt. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają największą liczbę punktów (P). W przypadku , gdy kilku Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów (P) o kolejności zadecyduje łączna wartość brutto ubezpieczonego majątku poszczególnych usług ubezpieczenia mienia wraz z OC, spełniających wymagania Zamawiającego.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 1. nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużającego się niniejszego postępowania, m.in. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą nie zostanie podpisana do dnia 30.06.2013 r. Zamawiający może także odstąpić od podpisania umowy w niniejszych okolicznościach, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 5. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty (w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy ubezpieczenia), w przypadku gdy wystąpi: 5.1. zmiana w obowiązujących przepisach prawa, w tym m. in. zmiany podatku VAT lub zmiana istotnych z uwagi na charakter działalności Zamawiającego stosunków umownych, która wpływa na ubezpieczenia zawarte w ramach umowy, 5.2. zmiana przepisów prawa na rynku ubezpieczeniowym. 6. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na konieczność wykonania większego zakresu usług, których Zamawiający nie przewidział w chwili wszczęcia postępowania. 7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, m. in. w sytuacji zmiany wielkości ubezpieczonego majątku związanej, np.: ze zmianą lokalizacji mienia lub zmianą ilości środków trwałych, itp. Wszelkie zmiany w wysokości składki ubezpieczeniowej wynikające ze zmian zachodzących w wielkości ubezpieczonego majątku będące skutkiem sytuacji wskazanych powyżej, rozliczone będą w okresie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, m. in. w sytuacji zmian wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego wpływających na zakres przedmiotu zamówienia lub na czas realizacji przedmiotu zamówienia, w tym konieczność jego skrócenia. 9. Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka nieobjętego zakresem ubezpieczenia, a wynikającego, np.: z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd., Zamawiający przewiduje wówczas możliwość wprowadzenia zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek. 10. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji (przedłużenie terminu realizacji umowy) w przypadku kiedy ulegnie wygaśnięciu umowa zawarta na podstawie niniejszego postępowania a kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ubezpieczenia mienia Politechniki Łódzkiej wraz z OC nie zostanie rozstrzygnięte. W takiej sytuacji na pisemny wniosek Zamawiającego o konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy Wykonawca gwarantuje świadczenie swoich usług zgodnie z warunkami niniejszej umowy i polis do czasu objęcia mienia Zamawiającego nowym ubezpieczeniem, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy od momentu zgłoszenia konieczności przez Zamawiającego. 11. W przypadku gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana zapisów Ogólnych Warunków Ubezpieczenia obowiązujących u Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z tych rozwiązań, które jego zdaniem będą dla niego atrakcyjne. 12. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13. Wprowadzenie zmian umowy wskazanych w pkt. od 1. do 12. wymaga uprzedniej zgody Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, budynek A-28, Kancelaria - wejście ze szczytu wschodniego budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie