Skoczów: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU ORAZ RYZYK ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ GMINY SKOCZÓW WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY Z PODZIAŁEM NA 3 CZĘŚCI
Numer ogłoszenia: 182807 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Skoczowa , Rynek 1, 43-430 Skoczów, woj. śląskie, tel. 33 853 38 54, faks 33 853 91 52.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.skoczow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU ORAZ RYZYK ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ GMINY SKOCZÓW WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY Z PODZIAŁEM NA 3 CZĘŚCI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku oraz ryzyk związanych z działalnością Gminy Skoczów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy następujące części: Część 1: Ubezpieczenia majątku i interesów Gminy Skoczów wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, w tym: I. Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk wraz z limitami na ryzyko kradzieży z włamaniem i rabunku wraz z ryzykiem dewastacji, II. Ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, III. Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, danych i oprogramowania, IV. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, V. Ubezpieczenie maszyn od szkód elektrycznych, VI. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Część 2: Ubezpieczenie komunikacyjne OC/AC/KR/ASSISTANCE/WYPOSAŻENIE DODATKOWE/ NNW/UBEZPIECZENIA MASZYN I URZĄDZEŃ OD USZKODZEŃ. Część 3: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Skoczów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 15 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości niniejszego zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, polegających np.: na ubezpieczeniu nowo powstałych obiektów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.64.00 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.61.00 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66.51.41.10 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli przedstawi zezwolenie organu nadzoru na wykonanie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 950). Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje w sposób należyty: Dla części nr 1: co najmniej 1 usługę ubezpieczenia majątku oraz ryzyk związanych z działalnością jednostki samorządu terytorialnego wraz z jej jednostkami organizacyjnymi. Dla części nr 2: co najmniej 1 usługę ubezpieczenia floty samochodowej w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych. Dla części nr 3: co najmniej 1 usługę ubezpieczenia NNW grupy strażaków. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku Zamawiający żąda: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzonego wg załącznika nr 2 do specyfikacji), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a. UWAGA! W OKRESIE 12 MIESIĘCY od daty wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (tj. OD DNIA 20.02.2013R.) Wykonawca W MIEJSCE POŚWIADCZEŃ o których mowa powyżej MOŻE PRZEDKŁADAĆ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE USŁUG, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. Wykonawca potwierdza jego spełnianie poprzez złożenie w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zawarte w punkcie OŚWIADCZENIE formularza ofertowego). Ocena jego spełniania zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. Wykonawca potwierdza jego spełnianie poprzez złożenie w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zawarte w punkcie OŚWIADCZENIE formularza ofertowego). Ocena jego spełniania zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku. Wykonawca potwierdza jego spełnianie poprzez złożenie w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zawarte w punkcie OŚWIADCZENIE formularza ofertowego). Ocena jego spełniania zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie: Dla części nr 1: co najmniej 1 usługę ubezpieczenia majątku oraz ryzyk związanych z działalnością jednostki samorządu terytorialnego wraz z jej jednostkami organizacyjnymi, dla której Zamawiający wymaga załączenia do oferty dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dla części nr 2: co najmniej 1 usługę ubezpieczenia floty samochodowej w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, dla której Zamawiający wymaga załączenia do oferty dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dla części nr 3: co najmniej 1 usługę ubezpieczenia NNW grupy strażaków, dla której Zamawiający wymaga załączenia do oferty dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do siwz), 2) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Dla części 1: Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na warunkach j/w) w następujących przypadkach: a) w przypadku zmian dotyczących wysokości składki w razie zmiany sumy ubezpieczenia, wynikającej ze zmian w stanie lub wartości majątku zamawiającego (np. zmiany wynikające ze sprzedaży, wycofania z eksploatacji czy też zmiany wartości składników majątku), b) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego i Wykonawcy istotnych dla realizacji niniejszej umowy, c) w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, d) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian zapisów o.w.u. w trakcie funkcjonowania niniejszej umowy. II. Dla części 2: Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na warunkach j/w) w następujących przypadkach: a) w przypadku zmian dotyczących wysokości składki w razie zmiany sumy ubezpieczenia, wynikającej ze zmian w stanie lub wartości majątku zamawiającego (np. zmiany wynikające ze sprzedaży, wycofania z eksploatacji czy też zmiany wartości składników majątku), b) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego i Wykonawcy istotnych dla realizacji niniejszej umowy, c) w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, d) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian zapisów o.w.u. w trakcie funkcjonowania niniejszej umowy. III. dla części 3: Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na warunkach j/w) w następujących przypadkach: a) w przypadku zmian dotyczących wysokości składki w razie zmiany sumy ubezpieczenia, wynikającej ze zmniejszenia liczby ubezpieczonych osób, b) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego i Wykonawcy istotnych dla realizacji niniejszej umowy, c) w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, d) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian zapisów o.w.u. w trakcie funkcjonowania niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.skoczow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Skoczów, Rynek 1, pokój nr 14 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Skoczowie, Rynek 1, 43-430 Skoczów, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie przewiduje: przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, zawarcia umowy ramowej, udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, oraz nie przewiduje ograniczeń ubiegania się o zamówienie publiczne wynikających z art. 29 ust. 4 ustawy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie