Sulęcin: zorganizowanie 7-dniowego pobytu osób niepełnosprawnych, z terenu Powiatu Sulęcińskiego, w ośrodku rehabilitacyjnym i przeprowadzenie zespołów ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych, zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych oraz zajęć szkoleniowych
Numer ogłoszenia: 182131 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie , ul. Lipowa 18a, 69-200 Sulęcin, woj. lubuskie, tel. 95 7550743, faks 95 7550744.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprsulecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie 7-dniowego pobytu osób niepełnosprawnych, z terenu Powiatu Sulęcińskiego, w ośrodku rehabilitacyjnym i przeprowadzenie zespołów ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych, zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych oraz zajęć szkoleniowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 7-dniowego pobytu osób niepełnosprawnych, z terenu Powiatu Sulęcińskiego, w ośrodku rehabilitacyjnym i przeprowadzenie zespołów ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo lub zajęć rehabilitacyjnych, zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych oraz zajęć szkoleniowych dla uczestników projektu pn. Wzrost aktywności zawodowej osób wykluczonych społecznie w powiecie sulęcińskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zamówienie dotyczy organizacji i zapewnienie siedmiodniowego pobytu w terminie od 13 do 19 października 2013r. dla 37 osób niepełnosprawnych z przyczyną niepełnosprawności o symbolu: 01-U, 06-E, 05-R, 07-S, 03-L, 08-T, 11-I, 02-P, 10-N, 04-O, O9-M, - 3 opiekunów osób niepełnosprawnych, 2 opiekunów grupy ze strony Zamawiającego. Z różnych powodów liczba osób może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Wykonawca zapewnia przewóz osób z Sulęcina do miejsca pobytu (Ośrodka) i z miejsca pobytu (Ośrodka) do Sulęcina. Przyjazd do Ośrodka w dniu 13 października ok. godz. 12.00. W ramach świadczonej usługi należy dodatkowo zapewnić m.in: -zajęcia i zabiegi rehabilitacyjne ogólno usprawniające dostosowane do osób niepełnosprawnych, przynajmniej 2 dziennie, w uzgodnieniu z lekarzem, - zajęcia integracyjne zorganizowane w szczególności dla grupy osób, przynajmniej trzy spotkania po 3 godziny w celu nabycia umiejętności współdziałania w grupie, - warsztaty z komunikacji społecznej (zajęcia z psychologiem), - 5 godzin, z podziałem na efektywną komunikację i asertywność, - zajęcia z dietetykiem na temat zdrowej żywności, przynajmniej 3-godziny, - zajęcia z doradcą zawodowym w wymiarze 4 godzin. Miejsce pobytu: miejsce przeznaczone na pobyt uczestników wyjazdu winno znajdować się nad polskim Morzem Bałtyckim - ośrodek, w którym zakwaterowani będą wszyscy uczestnicy wyjazdu wraz z opiekunami, będzie znajdował się w odległości nie większej niż 500 m od morza (kąpieliska plażowego), z utwardzonym podjazdem jak najbliżej morza. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przebieg wyjazdu (prowadzący zajęcia posiadający niezbędne kwalifikacje, instruktor KO), 2) ubezpieczenie NNW oraz OC na czas trwania pobytu, 3) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, z prowadzoną na terenie ośrodka rehabilitacją, bez barier architektonicznych, dostosowany dla osób niepełnosprawnych, minimum 2 pokoje jednoosobowe, 3 pokoje 2 osobowe, pozostałe pokoje jedno - dwu - lub trzy - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju (tj. umywalka, prysznic, WC), wyposażenie w TV i czajniki bezprzewodowe, pokoje usytuowane blisko siebie, 4) stołówkę i świetlicę na terenie ośrodka, 5) klimatyzowane pomieszczenia do zajęć, 6) bezpłatny dostęp do basenu (znajdujący się do 200 m od miejsca zakwaterowania), zaplecze sportowo - rekreacyjne z możliwością bezpłatnego wypożyczenia sprzętu np. piłki, stół i rakiety do tenisa stołowego, leżaki, rowery, kijki trekkingowe itp., 7) całodzienne wyżywienie na miejscu ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) dostęp do napoi na miejscu zakwaterowania uczestników, a także suchy prowiant (napój, min. 4 kanapki lub inne pieczywo, owoc i słodycze) na czas podróży powrotnej oraz wycieczek w trakcie trwania wyjazdu. Pierwsze świadczenie - obiad w dniu przyjazdu, ostanie świadczenie: śniadanie plus suchy prowiant (napój, min. 4 kanapki lub inne pieczywo, owoc i słodycze) w dniu wyjazdu, przerwy kawowe podczas zajęć (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka), 8) uczestnikami wyjazdu będą osoby niepełnosprawne z przyczyną niepełnosprawności o symbolu: 01-U, 06-E, 05-R, 07-S, 03-L, 08-T, 11-I, 02-P, 10-N, 04-O, O9-M, dlatego Zamawiający wymaga by wszyscy uczestnicy wyjazdu w miejscu zakwaterowania byli objęci całodobową opieką pielęgniarską oraz posiadali dostęp do opieki lekarskiej oraz zapewnienie opieki ratownika w przypadku korzystania z basenu (ilość osób zgodnie z obowiązującymi przepisami), 9) nieodpłatne zapewnienie uczestnikom wyjazdu programu integracji społecznej, programu KO w tym np.: wieczorki - zapoznawczy i pożegnalny, ognisko z pieczeniem kiełbasek, piknik z grillem, zabawy taneczne, wieczorek filmowy, pogadanki prozdrowotne, 10) badanie lekarskie na początku i na końcu wyjazdu (pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów rehabilitacyjnych, drugie oceniające efekty rehabilitacji), 11) zabiegi rehabilitacyjne dla każdego uczestnika według wskazań lekarskich, 12) prowadzenie imiennych list potwierdzających wykonanie zabiegów rehabilitacyjnych z podpisem uczestnika, 13) uiszczenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników, jeżeli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej, 14) zapewnienie obsługi sprzątająco - porządkowej dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz innych pomieszczeniach, z których będą korzystać uczestnicy wyjazdu, 15) minimum 1 wycieczkę 1 - dniową, w tym bilety wstępu, przewodnik, a przypadku odległości większej niż 3 km. zapewnienie środka transportu. 16) dokumentacja zajęć, która stanowić będzie obowiązkowy załącznik do faktury, tj. podpisane przez uczestników listy obecności z przeprowadzonych zajęć, listy potwierdzające wykonanie zabiegów rehabilitacyjnych z podpisem uczestnika, konspekty przeprowadzonych zajęć przez psychologa i dietetyka, program zajęć integracyjnych, ankieta ewaluacyjna na koniec pobytu. Ponadto zamawiający wymaga aby ośrodek posiadał wpis do rejestru Ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694). Ośrodek w którym zakwaterowani będą uczestnicy powinien prowadzić rehabilitację dla osób niepełnosprawnych. Zamawiający zastrzega również, że do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu przez jego uczestnika/ów, 2) oznaczenie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu poprzez umieszczenie w widocznym miejscu informacji, iż w tym miejscu realizowany jest projekt systemowy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie pn. Wzrost aktywności zawodowej osób wykluczonych społecznie w powiecie sulęcińskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.2 1.1Zamówienie musi zostać wykonane w oparciu o: - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694 1.2 Zamówienia musi zostać przeprowadzone przez Wykonawcę w ośrodku, który posiada: a) wpis do rejestru Ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694 1.3 Wykonawca przedstawi harmonogram planowych zajęć do akceptacji przez Zamawiającego w terminie 3 dni od powzięcia informacji o wyborze jego oferty 1.4 Wykonawca w ramach wykonania zamówienia zapewni uczestnikom kursu materiały dydaktyczne i szkoleniowe oznaczone logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.5 Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą prowadzenia szkoleń tj. listy obecności uczestników, rejestru wydanych zaświadczeń, dziennika z prowadzonych zajęć, karty przeprowadzonych zajęć dla każdego z uczestników..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje dokonanie zamówień uzupełniających do przedmiotu zamówienia w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie doświadczenia w wykonaniu co najmniej 5 usług* szkoleniowych dla grupy co najmniej 25 osób spełniających przesłanki określone w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2008r., Nr 115, poz. 728, ze zm), obejmujących co najmniej przeprowadzenie zajęć, zapewnienie noclegu i wyżywienia, zagospodarowanie czasu wolnego, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; * Przez usługę należy rozumieć: -wykonanie usługi na zlecenie podmiotu zewnętrznego albo -samodzielną realizację programu lub projektu finansowanego w ramach przekazanej dotacji (np. projekt unijny, program finansowany ze środków publicznych w ramach powierzenia realizacji zadania publicznego zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) albo -samodzielna realizacja programu lub projektu finansowanego ze środków własnych lub opłaconego przez uczestników szkolenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • co najmniej 2 osobami pełniącymi funkcję trenera z których : - każda posiada doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu minimum 500 godzin szkoleniowych zajęć grupowych z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dla osób spełniających przesłanki określone w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2008r., Nr 115, poz. 728,ze zm); -każda posiada ukończone studia podyplomowe w zakresie umiejętności trenerskich lub inny minimum roczny kurs umiejętności trenerskich; - przynajmniej jedna osoba posiada wykształcenie wyższe psychologiczne; 1.3.2 co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję konsultanta psychologa/doradcy zawodowego posiadającą: - doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu minimum 300 godzin szkoleniowych indywidualnego doradztwa zawodowego lub konsultacji psychologicznych dla osób spełniających przesłanki określone w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2008r., Nr 115, poz. 728,ze zm); -ukończone studia magisterskie, licencjacie lub podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, - posiada wykształcenie wyższe psychologiczne; 1.3.3 przynajmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w organizacji i obsłudze minimum 4 szkoleń wyjazdowych, obejmujących zapewnienie transportu, wyżywienia, zakwaterowania dla grup liczących minimum 25 osób.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony w formie oryginału druk Oferty - załącznik nr 1 2) Projekt umowy zaakceptowany (zaparafowany) - załącznik nr 4 do SIWZ 3) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 4) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). 5) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcprsulecin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szpitalna 9, 69-200 Sulęcin pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.09.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szpitalna 9, 69-200 Sulęcin pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatiowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak