Łosice: Usługa zorganizowania turnusu rehabilitacyjnego dla 37 osób niepełnosprawnych-beneficjentów ostatecznych projektu oraz 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 180940 - 2013; data zamieszczenia: 08.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 137412 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 0-83 359 05 51, faks 0-83 359 08 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zorganizowania turnusu rehabilitacyjnego dla 37 osób niepełnosprawnych-beneficjentów ostatecznych projektu oraz 5 opiekunów w ramach projektu Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 16-dniowego turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco-rekreacyjnego /4 dni turnus + 2 dni dojazd/ nad morzem Bałtyckim /województwo zachodnio-pomorskie/, dla 37 osób niepełnosprawnych-beneficjentów ostatecznych projektu oraz 5 opiekunów w ramach projektu /Szansa Na Lepsze Jutro w Powiecie Łosickim/ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łosicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2.Czas trwania usługi: 16 dni,/15 noclegów/. 3.3.Przedmiotowe zamówienie publiczne współfinansowane jest ze środków PFRON oraz środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 3.4.Wykonawca zobowiązany jest realizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych /Dz.U. 2007r. Nr. 230, poz. 1694/. 3.5.Usługa opisana poniżej obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, zorganizowanie uczestnikom czasu wolnego, rehabilitację oraz dojazd uczestników z Łosic do miejsca turnusu i z miejsca turnusu do Łosic. 3.6.Wykonawca będący organizatorem turnusu zapewni dla każdego uczestnika turnusu: A)Realizację turnusu usprawniająco-rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych z następującymi dysfunkcjami: - z chorobami neurologicznymi - z chorobami układu moczowo-płciowego - z chorobą psychiczną - z cukrzycą - z dysfunkcją narządu ruchu, z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - ze schorzeniami układu krążenia - ze schorzeniami układu oddechowego - z padaczką - z upośledzeniem umysłowym - z dysfunkcją narządu wzroku - z zaburzeniami głosu, mowy i słuchu - kobiety po mastektomii - choroby skórne B)Wypoczynek w obiekcie sanatoryjnym lub wypoczynkowym, przystosowanym do realizacji turnusów rehabilitacyjnych, zlokalizowany w województwie zachodnio-pomorskim, w obiekcie położonym max. do 300 m od plaży nadmorskiej z płaskim zejściem dostosowanym do osób niepełnosprawnych z dysfunkcją ruchu. /Zamawiający wyklucza położenie ośrodka przy plaży z zejściem klifowym/. C)Badanie lekarskie na początku i na końcu turnusu. D)Minimum 3 zabiegi dziennie /nie mniej niż 30 podczas całego turnusu/ dla każdego uczestnika wg. zaleceń lekarza, na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną. Każdy dodatkowy bezpłatny zabieg wskazany przez Wykonawcę będzie poddany dodatkowej punktacji w ocenie oferty. E)Kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację programu turnusu. F)Łączny czas zorganizowanych zajęć indywidualnych i grupowych na turnusie w wymiarze nie mniejszym niż 7 godzin dziennie. G)Opiekuna grupy odpowiedzialnego za koordynację pobytu grupy na turnusie. H)Stałą opiekę pielęgniarską i korzystanie z opieki lekarskiej podczas turnusu. I)Zakwaterowanie uczestników turnusu i ich opiekunów w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznych, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: -Jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. -Dysponuje pokojami 2- i 3- osobowymi dla uczestników turnusu z pełnym węzłem sanitarnym, wc, umywalką i natryskiem /z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody/ oraz wyposażonych w pojedyncze łóżka z pościelą /wyklucza się łóżka piętrowe/,, szafy ubraniowe, krzesła, stolik, czajnik bezprzewodowy, TV-SAT, radio, lodówkę, talerzyki i sztućce, szklanki lub kubki oraz sprzęt plażowy: leżak, parawan. -Dysponuje na swoim terenie lub w odległości 300 m od ośrodka basenem krytym lub odkrytym z podgrzewaną wodą o wymiarach minimalnych 50 m2, z możliwością codziennego nieodpłatnego korzystania przez uczestników turnusu. -Dysponuje na terenie ośrodka miejscem do zorganizowania ogniska, posiadające miejsce do siedzenia dla każdego uczestnika. -Posiada odpowiednią bazę do prowadzenia rehabilitacji i realizacji programu turnusu, w tym gabinet lekarski i zabiegowy. -Posiada sprzęt sportowo-rekreacyjny udostępniony dla uczestników turnusu bezpłatnie np. wypożyczalnia rowerów, boiska itp. J)Uczestnicy turnusu powinni być zakwaterowani w pokojach w budynkach stojących na terenie ośrodka. Wskazane jest żeby zakwaterowanie było w jednym budynku. W przypadku zakwaterowania w dwóch budynkach wymaga się aby budynki nie były oddalone od siebie więcej niż 100m. W przypadku zakwaterowania. W przypadku zakwaterowania na piętrze wymaga się aby w budynku była sprawna winda. K)Całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad i kolacja z zastrzeżeniem, iż w dniu przyjazdu i w dniu odjazdu oraz w dni wycieczek autokarowych Wykonawca zapewni uczestnikom turnusu suchy prowiant /kanapki/ oraz napoje na czas podróży. Dodatkowo w dniu przyjazdu uczestników turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolację a w dniu wyjazdu - śniadanie. 3.7.Inne postanowienia: A)Ubezpieczenie uczestników turnusu leży po stronie Zamawiającego. B)Łączny czas trwania turnusu rehabilitacyjnego to 14 dni. Dodatkowe 2 dni to czas dojazdu na turnus i powrotu z turnusu. C)Ośrodek przyjmujący osoby niepełnosprawne na turnus rehabilitacyjny musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków, o którym mowa w § 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych /Dz.U. z dnia 11.12.2007r. Nr. 230, poz. 1694/. D)Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków powinno zawierać informację o rodzajach realizowanych turnusów rehabilitacyjnych w tym o turnusie rehabilitacyjnym, w którym będą uczestniczyć osoby z dysfunkcjami lub schorzeniami określonymi w rozdziale III pkt. 3.5.A. E)Organizator turnusu musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, w których uczestniczą osoby niepełnosprawne korzystające z dofinansowania ze środków PFRON. F)Wykonawca zapewni przejazd uczestników turnusu. Przejazd nastąpi z Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ do miejsca realizacji turnusu. Powrót w dniu zakończenia turnusu z miejsca pobytu do Łosic /parking przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Narutowicza 6/ po wykwaterowaniu. Autokar, którym będą podróżować uczestnicy turnusu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Autokar winien być dostępny dla uczestników turnusu minimum 2 razy w ciągu trwania turnusu w celu odbycia wycieczki. G)Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników turnusu i ich opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej. H)Wykonawca zapewni uczestnikom program kulturalno-oświatowy w postaci: zwiedzania atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca położenia ośrodka z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności, zorganizowaniu co najmniej 2 całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem, zorganizowaniem 1 rejsu statkiem, 2 ognisk z pieczeniem kiełbasek, z pieczywem i napojami oraz 2 wieczorków tanecznych. /Koszty związane z opłatą przewodnika, zakupem biletów i całą organizacją wycieczek pokrywa Wykonawca/. 3.8.Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegami rehabilitacyjnymi, opieką medyczną, imprezami integracyjnymi. 3.9.Zamawiający zastrzega sobie również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: A)Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania turnusu rehabilitacyjnego przez jego uczestnika, B)Przekazanie Zamawiającemu w ciągu 21 dni od zakończenia turnusu rehabilitacyjnego informacji o przebiegu turnusu, o której mowa w art. 10c ust.7 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm./. C)Wystawienie po zakończeniu turnusu rehabilitacyjnego jednej zbiorczej faktury dla wszystkich uczestników turnusu wraz z opiekunami, której płatnikiem będzie Zamawiający, obejmującej wysokość dofinansowania ze środków EFS. D)Wystawienie po zakończeniu turnusu rehabilitacyjnego odrębnych faktur wystawionych oddzielnie dla każdego uczestnika turnusu w terminie 14 dni od zakończenia turnusu, których płatnikiem będzie Zamawiający, obejmujących wysokość dofinansowania ze środków PFRON /taki wymóg nakładają na Zamawiającego przepisy określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych /Dz.U. Nr 230, poz. 1694/. E)W przypadku rezygnacji osoby niepełnosprawnej z uczestnictwa w turnusie przed jego rozpoczęciem lub stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji turnusu Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% środków przekazanych przez PCPR Łosice w terminie 7 dni od czasu zakończenia tego turnusu na rachunek bankowy PCPR. F)W czasie trwania turnusu rehabilitacyjnego oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. G)Termin turnusu podany w SIWZ jest terminem założonym w harmonogramie realizacji projektu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę terminu turnusu rehabilitacyjnego, o czym Wykonawca zostanie poinformowany z 10-cio dniowym wyprzedzeniem 3.10. Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie i tak: A)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników turnusu o nie więcej niż 10% najpóźniej do 1-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia turnusu, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusu, których nieobecność została zgłoszona. B)Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie lub zwiększenie ilości uczestników turnusu o nie więcej niż 10% w dniu rozpoczęcia turnusu, to Zamawiający Zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusów, których nieobecność została zgłoszona przez Zamawiającego, za pierwszą dobę w ośrodku. C)Jeżeli Zamawiający nie dokona zgłoszenia zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników turnusu, to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusu , których nieobecność została zgłoszona przez Zleceniodawcę, za wszystkie dni trwania turnusu. 3.11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia /oferty wariantowej/. 3.12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.13. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• A1 Polska Jacek Łukowski, ul. Stefana Żeromskiego 60/73, 50-312 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93727,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90428,00

• Oferta z najniższą ceną: 90428,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90428,00

• Waluta: PLN.