Zgierz: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Zgierzu
Numer ogłoszenia: 179761 - 2015; data zamieszczenia: 07.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 162349 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Zgierski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Zgierskiego, ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 288 81 00, faks 42 719 08 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Zgierzu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Zgierzu i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 2 000 gram, paczek pocztowych o wadze do 10 000 gram oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ze zm. - zwanej dalej Prawem Pocztowym) w dni powszednie od poniedziałku do piątku - do każdego miejsca w kraju i za granicą i obejmuje swoim zakresem: 1)przesyłki nierejestrowane ekonomiczne - nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 2)przesyłki nierejestrowane priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 3)przesyłki polecone - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 4)przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; 5)przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym; 6)przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym; 7)paczki pocztowe: a)ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii; b)priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii; c)ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru; d)priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 2.Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w: 1)ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2012, poz. 1529 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie; 2)ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.); 3)Światowej Konwencji Pocztowej sporządzonej w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1495); 4)Regulaminie Poczty listowej sporządzonym w Bernie dnia 28 stycznie 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744). 3. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek i paczek pocztowych o następujących wymiarach: 1)przesyłki: a)Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x140 mm; Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm szerokość: 230 mm; b)Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm; Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; 2)paczki pocztowe: a)Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm; Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; b)Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm; Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4.Szacunkowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ, a szczegółowy sposób realizacji zamówienia w projekcie umowy stanowiącej załącznik Nr 7 do SIWZ. 5.Zamawiający informuje, że ilości wskazane w tabeli załącznika Nr 1 i Nr 2 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie zużycia w okresie ostatnich 12 miesięcy przed wszczęciem niniejszego postępowania oraz przewidywanego na rok 2016 zapotrzebowania, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Ilości te mogą ulec zmianie z tym, że łączna wartość zamawianych usług nie przekroczy wartości umownej, przy czym Zamawiający gwarantuje, że przedmiotowe zmiany ilościowe nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 45 % umówionej kwoty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego nie służy roszczenie o realizację usług w wielkościach wskazanych w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do SIWZ. 6.Zamawiający informuje, że jako jednostka samorządu terytorialnego, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego (dalej zwanego KPA) oraz ewentualnie Ordynacji podatkowej, Kodeksu Postępowania Cywilnego (zwanego dalej KPC), Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (zwanego dalej PPSA). Zamawiający informuje, że realizując zadania mu powierzone nie występuje wyłącznie w roli organu administracji publicznej w rozumieniu KPA czy też Ordynacji podatkowej, lecz także jako strona lub uczestnik innych postępowań, w których dla zachowania terminu procesowego i wywołania przez to skutku procesowego konieczne jest nadawanie pism w trybach, o których mowa w zdaniu pierwszym, dlatego Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z niniejszego postępowania przesyłek pocztowych nadawanych w trybie art. 57 § 5 pkt 2 KPA oraz ewentualnie art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. 7.Zamawiający zawiadamia, że nie jest w stanie oszacować wolumenu przesyłek pocztowych nadawanych w trybie przepisów KPC, PPSA i Ordynacji podatkowej, w stosunku do całości zamówienia. W przypadku przesyłek pocztowych nadawanych w trybie art. 57 § 5 pkt 2 KPA szacunkowy wolumen wynosi ok. 90 % całości zamówienia, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość oznakowania w określony sposób (stosowną pieczęcią) przesyłek pocztowych wymagających nadania u operatora wyznaczonego, o którym mowa w art. 2 pkt 13 Prawa pocztowego. Precyzyjne oszacowanie wolumenu przesyłek pocztowych wymagających nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego jest niemożliwe, gdyż na ich wielkość wpływ mają w przeważającej części czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego. Wskazany przez Zamawiającego w treści SIWZ udział procentowy oszacowany został na podstawie rejestrów nadawczych z okresu styczeń - wrzesień roku 2015r. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, ewentualnie inne informacje związane z obiegiem przesyłek i paczek pocztowych, o ile nie będą one zakrywać nadruku adresu firmowego Zamawiającego oraz nie będą naruszać innych wymagań wskazanych w SIWZ. Ponadto, Zamawiający zawiadamia, że dopuszcza możliwość dokonania zmian układu danych adresowych na kopercie, polegających na obniżeniu danych adresowych nadawcy w taki sposób aby zwiększyć wysokość górnego marginesu koperty do wartości ok. 30 mm. 9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, w terminie obowiązywania umowy na realizację przedmiotowego zamówienia dokonywał na koszt własny i transportem własnym, odbioru przesyłek i paczek pocztowych stanowiących przedmiot zamówienia, z siedzib Zamawiającego mieszczących się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6 A, Kancelaria podawcza (pok. 15) i ul. Długiej 49, Kancelaria podawcza (pok. 104), od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 14.00 - 15.30 pon. - czw., 13.00 - 14.30 pt. oraz do dostarczał na koszt własny i transportem własnym przesyłki i paczki pocztowe oraz zwroty (adresowane do Zamawiającego) do w/w siedzib Zamawiającego (zgodnie z właściwością adresu) od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8.00 - 9.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin odbioru przesyłek i paczek pocztowych z w/w siedzib Zamawiającego, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie, na co najmniej 48 godzin przed planowaną zmianą. 10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany: 1)na koszt własny zapewnić i dostarczać Zamawiającemu oraz obsługiwać standardowe druki potwierdzenie odbioru; 2)do honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki pocztowej na zasadach określonych w art. 44 KPA, dla tego rodzaju przesyłek Zamawiający będzie stosował odrębny druk zwrotnego potwierdzenia odbioru, którego wzór stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. Dostawę druków zwrotnego potwierdzenia odbioru, o których mowa w zdaniu pierwszym Zamawiający będzie zabezpieczał we własnym zakresie i na koszt własny; 3)każdorazowo doręczać do siedziby Zamawiającego (zgodnie z właściwością adresu) potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 1-2, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki lub paczki pocztowej adresatowi (lub spełnieniu wszystkich przesłanek doręczenia określonych w art. 44 KPA), nie później jednak niż w ciągu 14 dni kalendarzowych , 11.Zamawiający wymaga, aby każdorazowo: 1)datą nadania przesyłek i paczek pocztowych, wchodzących w skład przedmiotu zamówienia była data obioru przesyłki lub paczki pocztowej z jednej z wymienionych w ust. 9 siedzib Zamawiającego; 2)potwierdzenie nadania przesyłki lub paczki pocztowej jednoznacznie określało datę jej przyjęcia przez Wykonawcę oraz jednostkę organizacyjną Wykonawcy, która ją nadała; 3) potwierdzenie odbioru przesyłki lub paczki pocztowej jednoznacznie określało datę nadania przesyłki lub paczki pocztowej oraz datę przyjęcia przesyłki lub paczki pocztowej przez odbiorcę, a przypadku potwierdzeń odbioru, o których mowa w ust. 10 pkt 2 również dokumentowało spełnienie wszystkich przesłanek skutecznego doręczenia, o których mowa w art. 44 KPA..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138211,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 178793,36

• Oferta z najniższą ceną: 178793,36 / Oferta z najwyższą ceną: 178793,36

• Waluta: PLN .