¦widnik: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miasta ¦widnik w 2016 roku
Numer og³oszenia: 178681 - 2015; data zamieszczenia: 04.12.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska ¦widnik , ul. Kard. St. Wyszyñskiego 15, 21-040 ¦widnik, woj. lubelskie, tel. (081) 468 66 25, faks 081 751 76 08.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://umswidnik.bip.lubelskie.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miasta ¦widnik w 2016 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w rozumieniu art. 2 i 45 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ) w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miasta ¦widnik. Postêpowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek, paczek pocztowych, przesy³ek kurierskich, zwrotu przesy³ek rejestrowanych, nierejestrowanych i paczek do nadawcy po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy. Przesy³ki pocztowe nale¿y rozumieæ jako przesy³ki: a) zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane, niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagraniczny, b) polecone - przesy³ki rejestrowane, niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) polecone - przesy³ki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) polecone za zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO)- przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, f) polecone za zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki rejestrowane bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) Przesy³ki wymienione w ppkt a) do f) mog± posiadaæ wymiar bêd±cy: Gabarytem A - przez co rozumie siê przesy³kê o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230mm. Gabarytem B - przez co rozumie siê przesy³kê o wymiarach: MINIMUM - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, MAKSIMUM - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancja +/- 2 mm. h) Paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 5 kg w gabarycie A i B: Gabarytem A to paczka o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm MAKSIMUM - zadem z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 3000 mm. Gabarytem B - to paczka o wymiarach: MINIMUM - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm, MAKSIMUM - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancja +/- 2 mm. i) Przesy³ki kurierskie, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki o wadze do 5 kg. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia okre¶lony zosta³ w SIWZ, a w szczególno¶ci w Szczegó³owym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowi±cym Za³±cznik nr 8 do SIWZ..

II.1.5)

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych polegaj±cych na wykonaniu wiêkszej ilo¶ci tego samego rodzaju zamówieñ ni¿ przewidywana w zamówieniu podstawowym jednak¿e nie przekraczaj±cej 50 % warto¶ci zamówienia podstawowego - zgodnie z zasadami wynikaj±cymi z przepisu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych / Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z pó¼n. zm./.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: O PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • W celu spe³nienia tego warunku Wykonawca musi posiadaæ posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2012 r. poz. 1529)

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • W celu spe³nienia tego warunku Wykonawca musi wykazaæ, ¿e wykona³ lub wykonuje us³ugi pocztowe dla jednostki samorz±du terytorialnego co najmniej: - 1 zamówienie o warto¶ci minimum 100 000 z³,lub - 2 zamówienia na ³±czn± warto¶æ minimum 100 000 z³,

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku, gdy wykonawcê reprezentuje pe³nomocnik - pe³nomocnictwo okre¶laj±ce jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 2.W przypadku, gdy ofertê sk³adaj± wykonawcy ubiegaj±cy siê wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest za³±czenie dokumentu pe³nomocnictwa okre¶laj±cego zakres umocowania pe³nomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postêpowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin zap³aty za fakturê - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy dopu¶ci dokonywanie zmian w umowie w sprawie zamówienia publicznego w nastêpuj±cym zakresie i na nastêpuj±cych warunkach: 1) Zmiany w umowie mo¿na wprowadziæ za zgod± obu stron na pi¶mie, pod rygorem niewa¿no¶ci. Zmiany umowy nie mog± naruszaæ art. 144 ustawy. 2) Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy wykonanie ca³ego zakresu bêdzie niemo¿liwe z przyczyn prawnych lub finansowych. 3) Zamawiaj±cy dopuszcza zmianê zakresu ilo¶ciowo- przedmiotowego niniejszej umowy poprzez wy³±czenie z zakresu niniejszej umowy czê¶ci przesy³ek pocztowych w przypadku zmiany obowi±zuj±cych przepisów prawa, w szczególno¶ci gdy czê¶æ przedmiotu umowy zostanie ustawowo zastrze¿ona dla wyznaczonego operatora pocztowego. W takim przypadku Strony sporz±dz± stosowny aneks dotycz±cy zmiany zakresu, ilo¶ci i warto¶ci przedmiotu zamówienia; 4) Zamawiaj±cy dopuszcza zmianê umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zatwierdzenia nowego cennika us³ug pocztowych przez UKE, w wysoko¶ci nie wy¿szej ni¿ wynikaj±ca z zatwierdzonego nowego cennika 5) Zamawiaj±cy dopuszcza zmianê umowy w zakresie upustów w czasie jej obowi±zywania, 6) w przypadku zmiany przepisów okre¶laj±cych wysoko¶æ nale¿nego podatku VAT na us³ugi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowi±zuj±cy podatek VAT, przy za³o¿eniu, i¿ ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie zostan± zwiêkszone. W obu przypadkach niezbêdne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiaj±cego. Ewentualna zmiana cen us³ug nie wp³ynie na maksymaln± warto¶æ umowy, która pozostanie bez zmian, 7) zmiany niniejszej umowy wymagaj± formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony, pod rygorem niewa¿no¶ci, 8) zmiany umowy niewymagaj±ce aneksu, rodz±ce obowi±zek powiadomienia drugiej strony: zmiany nazwy, siedziby, numerów rachunków bankowych, REGON, NIP wymienionych w umowie;obowi±zuje forma niezw³ocznego, pisemnego powiadomienia; w przypadku niepowiadomienia drugiej strony o zmianie adresu, korespondencjê uznaje siê za prawid³owo dorêczon± pod adres wskazany w umowie; ka¿da ze stron

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://umswidnik.bip.lubelskie.pl/
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miasta ¦widnik, 21-040 ¦widnik ul.Kard.St.Wyszyñskiego 15 , pok. 218..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 14.12.2015 godzina 12:00, miejsce: Urz±d Miasta ¦widnik, 21-040 ¦widnik ul.Kard.St.Wyszyñskiego 15 , pok. 105.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie