Olsztyn: Wykonanie programu muzyczno - tanecznego ukazującego wielokulturowość miasta Olsztyna, który będzie prezentowany w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w Olsztynie w sierpniu 2014 roku
Numer ogłoszenia: 177504 - 2014; data zamieszczenia: 26.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie programu muzyczno - tanecznego ukazującego wielokulturowość miasta Olsztyna, który będzie prezentowany w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w Olsztynie w sierpniu 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot umowy obejmuje szczegółowe opracowanie konkretnych, objętych zwycięską koncepcją projektów, (w tym w zakresie szczegółowego kosztorysu i harmonogramu realizacji proponowanych działań, szczegółowego opisu planowanych metod pracy) i ich kompleksowa realizacja w oparciu o w-w opracowanie wraz z przeniesieniem na zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkich dóbr własności intelektualnej i przemysłowej powstałych w toku realizacji projektów, w wyniku czego zostanie wykonany koncert w dniu 8 sierpnia 2014 r. o godz. 20:00 pod nazwą Gypsy Carnaval Festiwal Muzyki i Tańca Romów: koncert grupy HITANO i przyjaciół, z uwzględnieniem w programie: 1) Miklosz Deki Czureja - romski wirtuoz skrzypiec, 2) Cygański Zespół Vanessa i Sorba, 3) Elvis Presley - legendo żyj, 4) Olsztyński Zespół Ritmo Flamenco, 5) Olsztyński Zespół Raqs Hayal, 6) Zespół Romski HITANO. 2. Lokalizacja koncertu: Amfiteatr im. Czesława Niemena w Olsztynie ul. Zamkowa 1. 3. Realizacja techniczna wydarzeń odbywających się w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w Olsztynie realizowana będzie przez Miejski Ośrodek Kultury w ramach posiadanego sprzętu. Raidery artystów należy zweryfikować pod kątem możliwości technicznych. Wszelkie wymagania przekraczające możliwości techniczne MOK, powinien spełnić uczestnik konkursu, biorąc pod uwagę ograniczenia techniczne stawiane przez obiekt. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy na własne ryzyko i rachunek, ale w porozumieniu z Zamawiającym w okresie zgodnym z przyjętym harmonogramem. 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy w całości innej osobie. 6. W wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca może podjąć współpracę ze specjalistami z innych dziedzin. 7. Podjęcie przez Wykonawcę współpracy z osobami trzecimi, w tym osobami, o których mowa w punkcie 6, nie będzie odrębnie wynagradzane przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych dla podejmowanych w ramach wykonania umowy działań, licencji, zezwoleń upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami. 9. W zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia Strony udzielą sobie wszelkich zgód i zezwoleń na korzystanie z ich oznaczeń, logo i stworzonych przez nie materiałów dotyczących organizowanych imprez. 10. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczania wszystkich projektów i zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, w tym własnych Wykonawcy logotypu MOK. 11. Wszelkie prawa własności intelektualnej i przemysłowej do dóbr prawem chronionych powstałych w toku wykonania zamówienia przysługiwać będą Zamawiającemu. W związku z tym w ramach umowy Wykonawca nabędzie od osób trzecich na rzecz Zamawiającego i przeniesienie na Zamawiającego nieograniczone pod względem terytorialnym i czasowym Autorskie prawa majątkowe i pokrewne oraz prawa własności przemysłowej, w pełnym dozwolonym przez prawo zakresie, wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie autorskich prawa zależnych i upoważnieniem twórców do wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z zastrzeżeniem poszanowania przez Zamawiającego dóbr osobistych autorów. 12. Wszelkie prawa do materiałów dokumentujących realizacje projektów, jak i nośników, na jakich je utrwalono przysługują Zamawiającemu. W związku z tym Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego będzie je wydawał Zamawiającemu na bieżąco, nie później niż w terminie 7 dni od ich powstania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Kultury Romskiej HITANO, ul. Dąbrowszczaków 7/9, 10-538 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30000,00

• Oferta z najniższą ceną: 30000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2 oraz art. 111 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. oraz 2014 r. poz. 423. Wykonawca został zaproszony do negocjacji jako zwycięzca konkursu pod nazwą Wykonanie projektów 5 imprez artystyczno-rozrywkowych odbywających się podczas Olsztyńskiego Lata Artystycznego 2014 w zakresie CZĘŚCI III, tj. wykonanie programu muzyczno - tanecznego ukazującego wielokulturowość miasta Olsztyna, który będzie prezentowany w Amfiteatrze im. Czesława Niemena w Olsztynie w sierpniu 2014 roku.