Jelenia Góra: Dostawa sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym.
Numer ogłoszenia: 17556 - 2011; data zamieszczenia: 04.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Osiedlowy Dom Kultury , ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 75 31 831, faks 75 75 410 90.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://odk.karkonosze.com/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym; 2.Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego następujący sprzęt: Część 1: Kamera cyfrowa wraz z oprzyrządowaniem, Część 2: Zestaw oświetlenia sztucznego, Część 3: Projektor multimedialny HD, Część 4: Zestaw nagłośnieniowy, Część 5: Komputer stacjonarny. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń serwisowych wynikających z gwarancji. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części II SIWZ - Wzór Umowy, paragraf 7. 4. Dostarczony sprzęt i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu złożenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Dostarczony sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym), zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Dostarczony sprzęt i urządzenia przeznaczone do zasilania z sieci elektroenergetycznej powinien być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających. 5. Sprzęt i urządzenia objęte zamówieniem muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 roku. 6. Sprzęt i urządzenia objęte zamówieniem, przeznaczone do zasilania z sieci elektroenergetycznej, muszą być oznakowane znakiem CE, zgodnie z tzw. Dyrektywa niskonapięciowa (73/23/EWG LVD wraz ze zmianami wprowadzonymi Dyrektywą 93/68/EWG, tekst jednolity: 2006/95/WE), w związku z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 r., nr 155, poz. 1089)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.21.00-1, 38.65.16.00-9, 32.33.00.00-5, 32.34.24.00-6, 31.50.00.00-1, 30.20.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do należytego zrealizowania zamówienia; zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z którym podpisano umowę oraz określa poniżej warunki takiej zmiany. Zmiana umowy będzie możliwa gdy: a) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; b) zmiana dotyczy dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł zagwarantować dostawcy przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji dostawy w związku z koniecznością: - terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); - terminowej realizacji projektu: Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym; pod warunkiem, że dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. sprzęt zamienny może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), c) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu dostarczanego sprzętu i urządzeń oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://odk.karkonosze.com/ (zakładka zamówienia publiczne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra (SIWZ nieodpłatne).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Osiedlowy Dom Kultury, ul .K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: - 3 dni robocze od daty podpisania umowy. 2. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu: Polsko - czeskie spotkania z kinem niezależnym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kamera cyfrowa wraz z oprzyrządowaniem.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kamera cyfrowa wraz z oprzyrządowaniem W skład zamówienia dla Części 1 wchodzi: a) profesjonalna kamera cyfrowa HDV, b) obiektyw zoom kompatybilny i współpracujący z kamerą, c) kierunkowy mikrofon pojemnościowy, d) tyczka mikrofonowa, e) torba sztywna do transportu i przenoszenia kamery. Wymagany minimalny okres gwarancji : 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.16.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zestaw oświetlenia sztucznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw oświetlenia sztucznego typu: reporterskie i studyjne. W skład zamówienia dla Części 2 wchodzi: a) lampy halogenowe z żarnikiem 800W z wrotami - 3 szt. b) statywy do lamp z amortyzacją - 3 szt. c) żarówki 800 W - 3 szt. d) filtry dichroniczne światła dziennego - 3 szt. e) dimmer + włącznik/wyłącznik on/off - 3 szt. f) lampa nakamerowa typu reporterskiego - 1 szt. g) torba sztywna do transportu i przenoszenia całego zestawu. Wymagany minimalny okres gwarancji : 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.50.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Projektor multimedialny HD.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest projektor multimedialny HD. Wymagany minimalny okres gwarancji: projektor min. 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego - lampa min. 3 miesiące lub 500h . Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.21.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zestaw nagłośnieniowy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw nagłośnieniowy. W skład zamówienia dla Części 4 m.in. wchodzi: a) zestaw głośnikowy satelitarny - 2 szt., b) wzmacniacz mocy - 1 szt., c) mikser audio analogowy - 1 szt., d) statyw kolumnowy - 2 szt., e) przewody głośnikowe - 2 szt., f) przewód mikrofonowy symetryczny podwójny - 1 szt., g) przewody mikrofonowe symetryczne - 10 szt., h) cyfrowy procesor efektów przestrzennych i modulacyjnych - 1 szt., W zakres zamówienia wchodzi również zamontowanie, uruchomienie systemu nagłośnieniowego oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia Wymagany minimalny okres gwarancji dla poszczególnych urządzeń podano w III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Komputer stacjonarny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W przypadku Części określonej jako Komputer stacjonarny Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego, działającego urządzenia zawierającego w szczególności obudowę, zasilacz, płytę główną, kartę graficzną, procesor, dyski twarde, pamięć operacyjną, napęd optyczny, kabel zasilający, mysz i klawiaturę. Zestaw przewidziany jest do montażu elektronicznego w technice audio - video, musi być zgodny z systemem funkcjonującym u Zamawiającego, kompatybilny i współpracujący z pełnym oprogramowaniem Final Cut Studio. Wymagany minimalny okres gwarancji : 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.