Gniezno: Usługa szkoleniowa dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z tematu Zarządzanie ryzykiem a cele kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych w świetle znowelizowanej ustawy o finansach publicznych
Numer ogłoszenia: 175512 - 2010; data zamieszczenia: 21.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139686 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa szkoleniowa dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z tematu Zarządzanie ryzykiem a cele kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych w świetle znowelizowanej ustawy o finansach publicznych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z tematu Zarządzanie ryzykiem a cele kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych w świetle znowelizowanej ustawy o finansach publicznych dla 44 do 46 osób, w miejscowości Kołobrzeg. Temat szkolenia obejmować musi m. in. następujące zagadnienia: 1. Definicja kontroli zarządczej 2. Podstawy prawne wprowadzenia kontroli zarządczej 3. Standardy i poziomy kontroli zarządczej 4. Etapy wdrażania kontroli zarządczej (planowanie, opracowanie procedur) na przykładzie Powiatowych Urzędów Pracy 5. Analiza ryzyka na przykładzie Powiatowych Urzędów Pracy - opracowanie metodologii zarządzania ryzykiem - identyfikacja i pomiar ryzyka. 6. Dyskusja nad wybranymi przez uczestników szkolenia zagadnieniami. Wybrany Wykonawca w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia i przedstawienia go co najmniej w ciągu dwóch dni przed podpisaniem umowy Zamawiającemu w celu akceptacji. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów. 2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia Wykonawca musi zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkolenia pierwszego dnia szkolenia z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) do miejsca szkolenia oraz ostatniego dnia z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie). Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 46 osób + posiadać oddzielne miejsce na ulokowanie bagaży uczestników szkolenia. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Wykonawca musi zapewnić wyjazd z Gniezna dnia 25.06.2010 r. (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 15:30 i nie później niż o godzinie 16:00. Wykonawca musi zapewnić zakwaterowanie i organizację szkolenia w miejscowości Kołobrzeg w hotelu minimum trzy gwiazdkowym, miejsce zakwaterowania musi spełniać warunki wymagane w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. Pokoje w których będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia muszą być zadbane, standardem odpowiadające hotelowi, z oknem z możliwością jego otwarcia, wyposażone w węzeł sanitarny (toaleta, umywalka, prysznic), sprawny telewizor, lodówkę, ogrzewanie itp. Przewiduje się, że w szkoleniu uczestniczyć będzie 38 kobiet i 8 mężczyzn. Wykonawca musi zagwarantować pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia tj. w pierwszym dniu szkolenia kolację w formie ogniska/grilla, w drugim dniu szkolenia śniadanie, obiad, kolację + spotkanie integracyjne po kolacji oraz 2 przerwy kawowe, w trzecim dniu szkolenia śniadanie, obiad oraz dwie przerwy kawowe. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako: - 2 śniadania w formie bufetu (bufet na zimno oraz dania na ciepło) wraz z napojami (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana), dodatki (pieczywo, masło); - 2 obiady - zawierające: zupę, ciepłe danie główne, surówka, warzywa gotowane, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana; - 2 kolacje (na zimno oraz dania na ciepło) - w formie bufetu, zawierającego przystawki, patery wędlin, deski serów, sałatki, itp. oraz dodatki (pieczywo, masło, sosy), ciepłe danie główne, deser, napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, - 4 przerwy kawowe podczas merytorycznej części szkolenia z poczęstunkiem, składających się z kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej), soków, ciastek. Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie oraz w którym będzie zakwaterowanie, jednak w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala wykładowa. Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia w miejscu zakwaterowania, która musi spełniać następujące warunki : - być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.); - posiadać zaplecze socjalne i sanitarne, toaleta na tym samym poziomie co sala wykładowa. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia miejsca zakwaterowania (opisu hotelu) oraz opisu warunków, w jakich będzie przeprowadzone szkolenie w taki sposób, aby Zamawiający mógł ocenić zgodność oferty z zapisami w SIWZ. 3. Materiały szkoleniowe Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni (zakupi) uczestnikom szkolenia wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały szkoleniowe (np. podręczniki, zeszyty, materiały piśmienne, prezentację wyświetlaną przez Wykładowcę podczas szkolenia, z miejscem na notatki przy każdym slajdzie, itp.). Materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Ponadto oryginał lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu. 4. Liczba uczestników szkolenia W szkoleniu uczestniczyć będzie minimalnie 44 osoby maksymalnie 46 osób. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić przedmiot zamówienia. 5. Czas trwania szkolenia (bloków wykładowych) Wymagana ilość godzin zajęć wykładowych przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 12 godzin zegarowych. Zgodnie z punktem 1 Zamawiający wybranemu do realizacji zamówienia Wykonawcy określi wymaganą ilość godzin zegarowych dziennie. 6. Wymagania dotyczące zaświadczeń Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. Na zaświadczeniu muszą znajdować się wszelkie informacje związane ze szkoleniem tzn. nazwa szkolenia, data przeprowadzonego szkolenia, imię i nazwisko osoby uczestniczącej w szkoleniu, imię i nazwisko wykładowcy, temat szkolenia, miejsce szkolenia, nazwa firmy przeprowadzającej szkolenie itp. Zaświadczenia wydawane uczestnikowi szkolenia powinny być przekazywane za pokwitowaniem. 7. Nadzór wewnętrzny szkolenia Szkolenie powinno mieć opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym tj. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, która musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinien dysponować telefonem komórkowym. 8. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW uczestnika kursu na czas trwania szkolenia...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o., ul. Straganiarska 20/22, 80-837 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42780,00

• Oferta z najniższą ceną: 42780,00 / Oferta z najwyższą ceną: 42780,00

• Waluta: PLN.