Rzeszów: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizowanej imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012
Numer ogłoszenia: 175083 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634 , strona internetowa www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizowanej imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa poprzez: 1) Umieszczenie informacji nt. Miasta w specjalnym dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, publikowanym po zakończeniu Festiwalu Biegów, 2) Umieszczenie materiałów informacyjnych o Festiwalu Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012 w pakietach startowych Festiwalu Biegowego 2012, 3) Umieszczenia logo Miasta Rzeszowa na stronie głównej Instytutu wraz z aktywnym linkiem do strony Miasta, 4) Nadanie tytułu Partnera projektu Karta Rabatowa Festiwalu Biegowego 5) Umieszczeniu na stronie internetowej projektu banneru reklamowego Miasta z hiperłączem do strony internetowej Miasta, 6) Umieszczeniu danych teleadresowych Miasta w zakładce Partnerzy, 7) Zamieszczenia na stronie www.festiwalbiegowy.pl zapowiedzi imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012 w formie artykułu prasowego o objętości 1000 znaków, 8) Zamieszczenia informacji nt. Miasta i imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012 na funpageu Instytutu, 9) Zamieszczenia logo Miasta Rzeszowa na plakatach i zaproszeniach reklamujących imprezę Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012 10) Promocję Miasta Rzeszowa podczas organizowanych konferencji prasowych związanych z zawodami, o których mowa w § 1, 11) Promocji Miasta w mediach współpracujących z Organizatorem podczas trwania imprez (TV, Radio, prasa, Internet), 12) Umieszczenie materiałów eksponujących Miasto Rzeszów, dostarczonych przez Miasto..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Impreza pn. Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012, to połączenie aktywności fizycznej z najwyższej klasy biznesem, jakim jest Forum Ekonomiczne w Krynicy i m. in. z tego tez powodu podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas realizacji tego przedsięwzięcia. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę Promocji Miasta Rzeszowa w ramach organizacji imprezy Festiwal Biegów Forum Ekonomicznego - Rzeszów 2012, która odbędzie się w dniu 7 października 2012 r. w Rzeszowie jest jej organizator: Instytut Studiów Wschodnich, z siedzibą w Warszawie, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa. Festiwal Biegów to jedno z największych wydarzeń sportowych w Europie Środkowo - Wschodniej. W jego ramach odbywa się cykl dwudziestu imprez biegowych w ciągu całego roku, których finałem jest Festiwal Biegowy w Krynicy-Zdrój. Instytut Studiów Wschodnich będzie również w 2013 r. organizatorem Mistrzostw Świata w Biegach Górskich. Instytut Studiów Wschodnich posiada wyłączność na organizację Festiwalu Biegów - imprezy towarzyszącej Forum Ekonomicznemu w Krynicy, uznanego wydarzenia w Europie Środkowej i Wschodniej, na które co roku od 1991 r. przyjeżdża ponad 2500 gości - liderów życia politycznego, gospodarczego i społecznego - oraz 500 dziennikarzy z blisko 60 krajów Europy, Azji i Ameryki. Jest to największe tego typu wydarzenie w Europie Środkowo-Wchodniej. Organizator imprezy zapewnia działania, związane z reklamą wizualną i słowną Miasta Rzeszowa, które dotrą do bardzo szerokiej liczby odbiorców, głównie o profilu biznesowym, co dodatkowo świadczy o wartości promocyjnej przedsięwzięcia. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.