Warszawa: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych
Numer ogłoszenia: 174820 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 120762 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, ul. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy: 1) materiałów biurowych (część I), 2) papieru kserograficznego (część II) na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części, na które dopuscił składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedną z wybranych części, bądź na obydwie części. I. OPIS I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem I części zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu 37 Biur Powiatowych. Szczegółowy wykaz materiałów oraz ich przewidywane ilości zawarty został w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywanie umowy. Ostateczna ilość poszczególnych materiałów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu materiałów biurowych niewymienionych w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, a niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, z zastrzeżeniem pkt 4. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów biurowych zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający przedstawił w nim minimalne parametry, jakie powinny spełniać oferowane materiały biurowe. Zamawiający dopuścił składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ (dot. poz. 3-9, 16, 18, 19, 24- 26, 29- 31, 46, 48-51, 53). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego. Szczegółowe kryteria równoważności dla ww. pozycji zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. 3. Materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu, oznaczone etykietami/opisem umożliwiającymi ich identyfikację. Muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją jakości. 4. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 5. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy materiały biurowe do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ: - jednorazowo w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 6. Jednorazowe dostawy do Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 7. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu II. OPIS II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem II części zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy trzech rodzajów papieru kserograficznego do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2. Szczegółowy wykaz rodzajów papieru oraz przewidywane ilości zawart został w Tabeli B) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywanie umowy. Ostateczne ilości poszczególnych rodzajów papieru będą wynikały z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt 5. 3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych papieru kserograficznego będącego przedmiotem zamówienia zostały określone w Tabeli B) Załącznika nr 1 do SIWZ. 4. Papier kserograficzny będący przedmiotem zamówienia musi być dostarczany w oryginalnym opakowaniu oznaczonym etykietą/opisem umożliwiającym jego identyfikację. Musi być dopuszczony do obrotu oraz posiadać minimum 12 miesięczny okres gwarancji jakości. 5. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 6. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy papier kserograficzny do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ: - jednorazowo lub dwukrotnie w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 7. Jednorazowe lub dwukrotne dostawy do Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 8. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.21.00 - Gumki 30.19.21.21 - Długopisy kulkowe 30.19.21.25 - Pisaki 30.19.21.30 - Ołówki 30.19.21.60 - Korektory 30.19.70.00 - Drobny sprzęt biurowy 30.19.73.20 - Zszywacze 30.19.73.30 - Dziurkacze 30.19.92.30 - Koperty 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 22.60.00.00 - Tusz 22.81.40.00 - Kwitariusze 24.91.00.00 - Kleje 22.80.00.00 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury 30.14.12.00 - Kalkulatory biurkowe 30.23.74.30 - Markery 39.24.12.00 - Nożyczki 30.19.76.44 - Papier kserograficzny .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AMAD Spółka z o.o., ul. Łąkowa 31, 05-092 Łomianki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 287821,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 283917,69

• Oferta z najniższą ceną: 283917,69 / Oferta z najwyższą ceną: 489410,31

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PARTNER XXI Sp. z o.o., ul. Pawliczka 25, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 232448,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 276587,03

• Oferta z najniższą ceną: 276587,03 / Oferta z najwyższą ceną: 335419,16

• Waluta: PLN.