Opoczno: usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie
Numer ogłoszenia: 17448 - 2010; data zamieszczenia: 20.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Opocznie , ul. Edmunda Biernackiego 20, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie, tel. 0-44 755 71 01, faks 0-44 755 71 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: sądownictwo powszechne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OBLIGATORYJNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZATANIA I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ - po godzinach urzędowania Sądu, tj. po godzinie 15.30 - jedna osoba w godzinach urzędowania tj. od 07.30 do 15. 30 1. Czynności wykonywane codziennie: 1) Sprzątanie sal rozpraw, gabinetów sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych 2) Kompleksowe mycie sanitariatów / muszle, umywalki / 3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników 4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC 5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg 6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych 7) Mycie podłóg 8) Odkurzanie wykładzin i dywanów 9) Czyszczenie tablic, napisów i znaków 10) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster 11) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 12) Mycie poręczy schodowych i schodów 13) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków 14) Usuwanie pajęczyn 15) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku 16) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego 2. Czynności wykonywane co tydzień : 1) Mycie drzwi łącznie z futrynami 2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych 3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. 4) Mycie glazury ściennej w toaletach 5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach 6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych 7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów / bez komputerów i sprzętu elektronicznego / 8) Mycie grzejników 9) Przetarcie kontaktów i wyłączników elektrycznych, okablowania z kurzu 10) Mycie tablic ogłoszeniowych 11) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie 12) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach / kierownicy wydziałów zobowiązani są prowadzić kontrolki sprzątania / 13) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego 14) Mycie okładzin ściennych 3. Czynności wykonywane co miesiąc : 1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2) Odkurzanie ścian i kątów 4. Czynności wykonywane 1 raz do roku 1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach ( ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu ) 5. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu) 1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz 2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych 3) Mycie opraw oświetleniowych 4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych II. OBSŁUGA DZIENNA ( serwis dzienny ) Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 7.30-15.30 i jej zakres obowiązków: obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, mycie podłóg wg potrzeb mycie sedesów, umywalek, bidetów w/g potrzeb potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach mycie holu głównego w ciągu dnia w/g potrzeb wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach opróżnianie koszy na i z ręcznikami i pozostałymi materiałami sanitarnymi czyszczenie wycieraczek wewnętrznych sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zleceniodawcę usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych - Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: gabinety Prezesa Sądu, Wiceprezesa Sądu, Głównej Księgowej, kasy, Kierowniczki Administracyjnej, kancelarii tajnej, pomieszczeń informatycznych po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; Pomieszczenia informatyczne - tylko i wyłącznie w obecności Informatyka lub osoby wydelegowanej przez zamawiającego za wiedzą informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; - Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów wykładzin i podłóg. Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę. III.ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ: - Ogólna powierzchnia budynku stanowi około 3 227,10 m2 w tym : 1. Wykładziny dywanowe około 23 % 2. Parkiety około 6 % 1. Posadzki ceramiczne około 53 % 2. Sanitariaty około 3 % 3. Komunikacja około 15 % - Powierzchnia okien, na których zmontowane są verticale - około 655 m2 - Powierzchnia fasad okiennych, na których nie ma verticali - około 210 m2 IV. NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA. V. WYKONAWCA ZAPEWNI - SPRZĘTY (WIADRA, SZCZOTKI, ODKURZACZE, MASZYNY CZYSZCZĄCE, POLERKI ITP.) ORAZ NIEZBĘDNE, DOBREJ JAKOŚCI, ATESTOWANE ŚRODKI CHEMICZNE (PŁYNY, PROSZKI, PASTY, A TAKŻE ŚRODKI DO DEZYNFEKCJI), MATERIAŁY HIGIENICZNE DO SANITARIATÓW. VI. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY Wykonawca przyjmując usługę do wykonania zobowiązuje się zarazem do: 1. Wykonywania jej z należytą starannością zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie. 2. Stosowania się do doraźnych poleceń osób reprezentujących Zamawiającego. 3. Cyklicznej kontroli poziomu utrzymania czystości. 4. Zachowania tajemnicy służbowej. 5. ponoszenia odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających przedmiotu zamówienia 6. Odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona tylko wówczas, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej 7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia swojej działalności gospodarczej 8. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. 9. Wykonawca obowiązkowo przedstawi zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu Kartę Karną, w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego). VII. ZAMAWIAJĄCY JEST ZOBOWIĄZANY DO: - Udostępnienia pomieszczenia socjalnego dla pracowników Wykonawcy, pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu i środków czystości wraz z prawem do korzystania z energii elektrycznej, wody, kanalizacji, ogrzewania ilekroć wymagać będzie tego należyte wykonanie usługi..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 Opis warunków udziału w postępowaniu: o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. Wykluczenie wykonawców: Zamawiajmy w niniejszym postępowaniu wykluczy wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w rozdziale V na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń: o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i barku podstaw do wykluczenia z postępowania, a także na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego , o których mowa w rozdziale VI SIWS. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia - nie spełnia 2) Jeżeli wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu to zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 lub ust. 2 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na ofertę składają się następujące załączniki: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w załączeniu druk do wykorzystania (załącznik nr 5 do SIWZ) - oryginał oświadczenia podpisany i wypełniony przez osobę /osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 2) formularz ofertowy - w załączeniu druk do wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał oświadczenia podpisany i wypełniony przez osobę -osoby uprawnioną -uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 3) formularz cenowy - w załączeniu druk do wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał oświadczenia podpisany i wypełniony przez osobę -osoby uprawnioną - uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - w załączeniu druk do wykorzystania (załącznik nr 5 do SIWZ) - oryginał oświadczenia podpisany i wypełniony przez osobę osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentowania wykonawcy 5) wzór umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) - podpisany przez osobę - osoby uprawnioną / uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6) formularz - Obligatoryjne wymagania dotyczące sprzątania- (załącznik nr 2 do SIWZ) - podpisany przez osobę -osoby uprawnioną -uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda od wykonawców następujących dokumentów: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczeń w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - oryginał lub kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3) aktualnego zaświadczenia właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - oryginał lub kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (co najmniej dwóch) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz powinien zawierać następujące informacje: - odbiorcę zlecenia (pełna nazwa i adres) - daty wykonania/wykonywania zlecenia: dzień, miesiąc, rok. - podpisany przez osobę osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 4.Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie oznaczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego lub kserokopią tłumaczenia poświadczoną za zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/ osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby nie wymienioną/wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 7. Brak jakichkolwiek wymaganych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niedoświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opoczno.sr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Opocznie 26-300 Opoczno, ul. Biernackiego 20 pokój nr 101 na I pietrze.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.02.2010 godzina 12:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Opocznie 26-300 Opoczno ul. Biernackiego 20 Oddział Administracyjny - pokój nr 101 na I pietrze.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).