Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 172797 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3398656, faks 71 3397912.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 2 do SIWZ - zestawienie kosztów zamówienia. Zamawiający zastrzega, że podane w zestawieniu kosztów zamówienia ilości (kolumna 4) stanowią wielkości szacunkowe. 2. Przez dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych należy rozumieć sukcesywne dostawy a podstawie zamówień jednostkowych dostosowanych do potrzeb Zamawiającego, składanych przez upoważnioną osobę - na warunkach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ oraz z cechami podanymi w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i zestawieniu kosztów zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowane przez producentów urządzeń wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne. 4. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne dostarczane były do siedziby Zamawiającego w terminie do trzech dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ nazwy własne należy przyjąć jako określające parametry techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na materiały o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych (pojemność bębna/tonera, wydajność, jakość wydruku). Ciężar udowodnienia, że oferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do wymagań określonych w SIWZ spoczywa na Wykonawcy w myśl art. 30 ust. 5 Ustawy. 6. Za równoważne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani awarii w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. 7. Materiały równoważne muszą mieć wydajność, co najmniej taką, jaka została podana w Załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak produkty oryginalne producenta urządzeń dające prawidłowe komunikaty. 8. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zwrotu kosztów naprawy urządzeń, wymiany urządzeń na nowe lub przejęcia przez Wykonawcę gwarancji producenta urządzenia - w przypadku, gdy bezpośrednią przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego - pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony - lub materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, Zamawiający jest uprawniony do żądania wymiany materiału eksploatacyjnego na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany (np. na materiał pochodzący od producenta urządzenia) w terminie do trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania. W takim przypadku ceny zaoferowane przez Wykonawcę w zestawieniu kosztów zamówienia pozostają bez zmian. 10. Dostarczane materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, nienaruszone opakowanie. 11. Wykonawca ponosi koszty transportu, ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 12. Wykonawca w ramach umowy ma obowiązek utylizacji zużytych pojemników zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243, z późn. zm.) - Wykonawca zobowiązany jest odbierać zużyte pojemniki z siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca każdorazowo będzie przedkładał Zamawiającemu dokument potwierdzający utylizację przekazanych przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych. 13. Zamawiający zastrzega, że podane w powyższej specyfikacji ilości (kolumna 4) stanowią wielkość szacunkową i służą do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia materiałów eksploatacyjnych w podanych ilościach. Sytuacja ta nie może być podstawą do roszczenia Wykonawcy o zakup nie zrealizowanej części umowy. 14. Ilość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w poszczególnych rodzajach stosownie do potrzeb Zamawiającego. 15. Warunki gwarancji: 1) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne wynosić musi co najmniej 12 miesięcy od daty ich odbioru bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego; 2) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad i dostarczenia na własny koszt w terminie do trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego tego faktu faksem, pisemnie lub poczta elektroniczną; 3) w przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty ich odbioru. 16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania . ofert częściowych. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 18. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anion Plant sp.j. Zbigniew Rusinek, ul. Stargardzka 7-9, 54-156 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 198024,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 238323,57

• Oferta z najniższą ceną: 238323,57 / Oferta z najwyższą ceną: 243439,14

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych