Poznań: Wykonywanie przeglądów i napraw liczarek do banknotów i bilonu na terenie podległym Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 172587 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 214772 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 0-61/8697011, faks 0-61/8697134.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie przeglądów i napraw liczarek do banknotów i bilonu na terenie podległym Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu technicznego w zakresie przeglądów i napraw liczarek do banknotów i bilonu na obszarze działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu. Szczegółowe warunki realizacji usługi: W ramach przeglądu Wykonawca dokona następujących czynności: a) okresowe czyszczenie sprzętu, b) regulacja sprzętu, c) sprawdzenie funkcjonalności sprzętu i prawidłowości działania, d) zgłoszenie uwag wraz ze wskazaniem elementów do wymiany celem zapewnienia należytej funkcjonalności sprzętu. W ramach napraw Wykonawca dokona następujących czynności: a) zdiagnozowanie awarii b) wykonanie niezbędnych prac serwisowych związanych z wymianą części zamiennych, c) zgłaszania uwag wraz ze wskazaniem części zamiennych do wymiany celem zapewnienia należytej funkcjonalności sprzętu (w tym określenie kosztu części zamiennych do wymiany, terminu realizacji naprawy i kosztów robocizny - zgodnie z Wykazem części zamiennych proponowanych do wymiany oraz koszt robocizny), d) sprawdzenia prawidłowości działania urządzenia. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarcza materiały do wykonywania drobnych napraw, przeglądów i konserwacji. Pod pojęciem materiałów do wykonywania drobnych napraw Zamawiający rozumie między innymi: śruby, wsporniki, podkładki, uszczelki, naklejki, smary, olej maszynowy, itp., tzn. części szybko zużywające się, o niskiej wartości, których wymiana niezbędna jest w trakcie przeprowadzania przeglądu sprzętu. Zamawiający dopuszcza naprawy w siedzibie Wykonawcy pod warunkiem wykonania czynności transportowych i naprawczych przez Wykonawcę w czasie uzgodnionym z Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza tzw. przeglądów zerowych tzn. badań technicznych stwierdzających stan techniczny urządzeń przewidzianych do objęcia usługami serwisowymi, dokonywanych na koszt Zamawiającego. W przypadkach konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu celem jego akceptacji wykaz zawierający ilość i rodzaj proponowanych do wymiany elementów oraz wykaz czynności do wykonania i ich koszt. Montaż i regulacja nastąpi w ramach usługi serwisowej Uwaga: Koszt ewentualnego zakupu części zamiennych pokrywa Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowe części zamienne. W przypadku rozbieżności pomiędzy wskazanymi nowymi częściami zamiennymi a zamontowanymi w urządzeniu Zamawiający zażąda ich ponownej wymiany. Czas reakcji na powiadomienie o konieczności dokonania przeglądu lub naprawy nie może być dłuższy niż 4 godziny. Czas reakcji jest rozumiany jako podjęcie przez Wykonawcę zwrotnie kontaktu z osobą zgłaszającą problem, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i ustalenie dalszego postępowania w sprawie zgłoszenia. Czas wykonania przeglądu lub naprawy nie może być dłuższy niż 72 godziny liczone od chwili przyjęcia zgłoszenia. W przypadkach poważniejszych awarii sprzętu należy poinformować Zamawiającego o możliwości przekroczenia terminu naprawy i podać po wstępnej ocenie uszkodzenia, przypuszczalnego czasu naprawy. W przypadku przedłużającej się naprawy, Wykonawca winien dostarczyć na okres naprawy urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach. Nie spełnienie zadeklarowanego czasu wykonania przeglądu i naprawy (liczonego od chwili przyjęcia zgłoszenia) będzie podstawą do naliczenia kar umownych lub w przypadku sześciokrotnego nie wywiązania się z warunków usług serwisowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi (karty pracy technika); UWAGA: niniejszy dokument musi zostać potwierdzony ze strony Zamawiającego przez kierownika jednostki lub uprawnionego pracownika, w której znajduje się przedmiotowe urządzenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych (np. likwidacja sprzętu) lub dostosowywania się Wykonawcy do dodatkowych warunków świadczenia tych prac, których nie można było przewidzieć (np. związanych z unifikacją i teleinformatyzacją, tworzeniem różnych systemów informatycznych w Poczcie Polskiej, których to nie można było przewidzieć podczas przeprowadzania przetargu i sporządzania umowy).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji biurowych maszyn liczących .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro-Ksero-Sfera s.c. Krzysztof Filipiak Tomasz Włodarczak, ul. Kościuszki 80, 61-715 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 160500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 211536,88

• Oferta z najniższą ceną: 211536,88 / Oferta z najwyższą ceną: 476477,40

• Waluta: PLN.