Bydgoszcz: Utrzymanie czystości Hali Sportowo - Widowiskowej ŁUCZNICZKA, zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59, 85-023 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków mówienia, w tym umowy.
Numer ogłoszenia: 17202 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Hala Sportowo-Widowiskowa "Łuczniczka", ul. Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3762200, faks 0-52 376 22 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości Hali Sportowo - Widowiskowej ŁUCZNICZKA, zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59, 85-023 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków mówienia, w tym umowy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości Hali Sportowo - Widowiskowej ŁUCZNICZKA, oraz parkingach do niej przynależnych na niżej określonych warunkach, wskazanych wewnętrznych i zewnętrznych powierzchniach użytkowych oraz częstotliwościach sprzątania, sposobu i wymagań odnośnie wykonywania usług zapewniających utrzymanie czystości zarówno wewnątrz jak i na terenach przy obiektowych Hali.Powierzchnie wewnętrzne Hali.A. POZIOM 0 1.trzy sale ćwiczeń każda po 101,50 m2 - 2 razy w tygodniu w miarę potrzeb 2. pomieszczenia Obserwatorów 36,35 m2 - przed i po imprezach 3. pomieszczenia Sędziów 73 ,79 m2- jw.- średnio2 razy w tygodniu 4. szatnie trenerów 132,63 m2- polowa powierzchni codziennie, całość przed i po imprezach sportowych. 5. szatnie 143,62 m2- jw. 6. węzły sanitarne 153,79 m2- jw. 7. administracja 252,66 m2- codziennie, 8. komunikacja 890,63 m2- codziennie, 9. płyta boiska 2520 m2- codziennie w tym a 756 m2 wykładziny Taraflex na wilgotno- ręcznie codziennie b podłoga z tworzywa sztucznego koloru zielonego w ilości 486 m2 dwa razy w okresie umownym tj. jeden raz w miesiącu kwietniu i jeden raz w miesiącu październiku dokonać jej konserwacji przy pomocy polimerów a w każdym miesiącu wykonać jej polerowania. B. POZIOM 1.foyer 1853,73 m2 1 raz w tygodniu i dodatkowo całą pow. przed i po imprezach 2.strefa wejściowa z kasami 341,27 m2 -jw. 3.komunikacja 1146,07 m2 -jw. 4.szatnie dla publiczności 344,57 m2 -jw. 5.węzły sanitarne 257,22 m2 -jw. C. POZIOM 2 1.sala konferencyjna 229,20 m2 - 1 raz w tygodniu i po użytkownikach 2.pomieszczenia techniczne 130 m2 - przed i po imprezach 3.trybuny 3478,35 m2 - jeden raz w tygodniu całość przed i po imprezach II. PYLONY. 1.Klatki schodowe i pomieszczenia przylegające - w miarę potrzeb III. Powierzchnie zewnętrznych terenów przyobiektowych. 1.Powierzchnie utwardzone i chodniki: 3.646,00 m2 w tym 1800 m2 chodniki - sprzątane w zależności od warunków pogodowych i w miarę potrzeb. IV. Inne 1. Jeden raz w okresie umownym , po uzgodnieniu z kierownictwem hali dokonać wyprania wykładziny służącej do przykrywania płyty boiska po uprzednim jej wytrzepaniu i odkurzeniu w ilości 2100 m 2 2. jeden raz w okresie umownym tj. na przełomie kwietnia i maja dokonać mycia szyb na zewnątrz i wewnątrz hali -całość fasady- w ilości 3813 m 2 , mycie profili zewnętrznych w ilości 525 m2 , mycie profili metalowych wewnętrznych hali oraz belki stalowe w ilości 2140 m 2 V. Opis sposobu i warunki wykonywania zamówienia w zakresie tzw. rutynowego codziennego utrzymania czystości w Hali. 1 godziny otwarcia Hali: od 7°° do 23°°, w czasie otwarcia należy zapewnić obsługę dyżurną do właściwego utrzymania w czystości wszystkich pomieszczeń po każdorazowym zakończeniu użytkowania pomieszczeń, nie powodując zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego, 2 prace porządkowe powinny być wykonywane, wszędzie tam gdzie jest to możliwe przy pomocy sprzętu mechanicznego, 3 po zamknięciu poszczególnych części obiektu należy przystąpić do gruntownego sprzątania: pomieszczeń -z wyłączeniem części technicznej budynku-, korytarzy, sanitariatów, szatni, klatek schodowych łącznie z windą, schodów i chodnika w strefie wejściowej, 4 szyby zewnętrzne i trudno dostępne -szklane zadaszenia- należy myć w miarę potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w kwartale, przy czym powierzchnie przeszklone, przeznaczone do mycia metodą alpinistyczną mogą być podzlecane innym wykonawcą a wynikające z pkt. IV ppkt.2 5- do utrzymania czystości należy stosować sprzęt i środki posiadające odpowiednie homologacje i atesty, z zastosowaniem środków do czyszczenia wskazanych przez producenta w instrukcji czyszczenia i konserwacji, 6- w pomieszczeniach sanitarnych, w miarę potrzeb należy uzupełniać środki takie jak, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy do pojemników typu bęben, oraz wymieniać worki foliowe w pojemnikach przeznaczonych na odpady, 7- sprzątanie obejmuje m.in.- bieżące odkurzanie wykładzin, a w przypadku zabrudzenia -czyszczenie, mycie drzwi, parapetów, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, punktów świetlnych, aparatów telefonicznych, czyszczenie mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń, usuwanie pajęczyn i czyszczenie powierzchni szklanych w tym luster, opróżnianie koszy i popielniczek, mycie drzwi i okien na całej powierzchni objętej sprzątaniem w razie potrzeby oraz wg zapotrzebowania w salach konferencyjnych i salkach ćwiczeń, czyszczenie przy użyciu środków dezynfekcyjnych sanitariatów -glazur-, umywalek, armatury itp., bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników, worków foliowych, mycie na mokro oraz polerowanie posadzek w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych, w razie zabrudzenia mycie dolnych części ścian w obiekcie, bieżące utrzymanie czystości kabin dźwigowych, czyszczenie i polerowanie elementów metalowych na klatkach schodowych i w windach, bieżąca konserwacja podłóg z płytek gresowych, 8-wypranie wykładziny - 105m2 w pomieszczeniach administracji jeden raz w okresie obowiązywania umowy terminie wskazanym przez Zamawiającego, 9 -porządkowanie terenów wokół Hali wraz z parkingiem, obejmuje: zbieranie papierów oraz wszelkiego rodzaju innych zanieczyszczeń, porządkowanie wokół śmietników, zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych, zamiatanie powierzchni przy wejściach i przejściach w tym schodów, usuwanie opadłego listowia i zielska, usuwanie śniegu i lodu z terenu chodników, posypywanie chodników piaskiem i solą. 10- minimum 1 raz w tygodniu - w zależności od potrzeb opróżnianie koszy ma śmieci i wyzbieranie innych zanieczyszczeń -śmieci- z parkingów należących do Hali. VI. Każdorazowo po zakończonej imprezie masowej, obiekt musi być sprzątnięty do godziny 7 rano, lub po uzgodnieniu z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Sprzątająca Błysk Danuta Beczyńska -Jędrecka, ul. Żwirki Wigury 28/2, 85-310 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 174796,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148800,00

• Oferta z najniższą ceną: 148800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 178861,78

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standartach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający Hala Sportowo-Widowiskowa Łuczniczka mogła udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem zamówienia była usługa powszechnie dostępna o ustalonych standartach jakościowych a wartość zamówienia była mniejsza niz kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. Usługa utrzymania czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na terenach przyobiektowych, jest usługą powszechnie dostepną, typową dla branży i mogąca być świadczoną przez większość podmiotów zajmujących się usługami sprzątania. O powszechności świadczy wielość podmiotów występujących na rynku. Świadczone usługi utrzymania czystości posiadają ustalone standarty jakościowe i mają charakter typowy, niewymagający indywidualnego podejścia. Usługi są w pełni porównywalne a jedynym różniącym je czynnikiem jest cena.