Sulechów: Wykonanie usługi konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów, części dotyczącej urządzeń stanowiących własność ENEA S.A.
Numer ogłoszenia: 17099 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3851120, faks 068 3854686.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów, części dotyczącej urządzeń stanowiących własność ENEA S.A..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ZAMÓWIENIE OBEJMUJE prace remontowe, konserwacyjne, prace naprawcze urządzeń energetycznych i urządzeń oświetlenia zewnętrznego, drogowego na terenie Gminy Sulechów w zakresie urządzeń będących własnością Enea S.A. wraz z zamontowanymi na nich oprawami będącymi własnością Zamawiającego oraz powiązanymi sieciowo urządzeniami Zamawiającego w ogólnej ilości 1828 punktów świetlnych - wg załącznika nr 1 do wniosku. Usługa będąca przedmiotem zamówienia w roku 2014 obejmować będzie: 1) natychmiastowe usuwanie zgłoszonych awarii obwodów oświetleniowych, a także zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez uszkodzone elementy instalacji oświetleniowej, 2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, za pośrednictwem telefaksu lub poczty e-mail od Zamawiającego o nieprawidłowym działaniu oświetlenia i niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości, 3) bieżącą, niezbędną wymianę niesprawnych (zużytych, funkcjonujących wadliwie lub uszkodzonych) elementów oświetlenia, a w szczególności źródeł światła (żarówek), dławików, układów zapłonowych, oprawek, zacisków, gniazd i wkładek bezpiecznikowych (bezpieczników), styczników, przewodów wysięgników oraz opraw, słupów i fundamentów słupów, 4) sprawdzanie i naprawa uszkodzonych: styków, połączeń przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych, itp., 5) bieżące sprawdzanie i niezwłoczna naprawa niesprawnych układów zapłonowych opraw, 6) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej - pomiary i badania eksploatacyjne (sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, pomiar stanu rezystencji izolacji, sprawdzanie oporności uziemień roboczych) - w miarę potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 8) kontrole stanu oświetlenia drogowego i parkowego w porze świecenia (przy włączonym oświetleniu), 9) oględziny urządzeń oświetlenia drogowego, 10) konserwację i remonty szafek sterowniczych (szafek kablowych, oświetleniowych), tablic oświetleniowych (rozdzielczych) i elementów układu sterującego oświetleniem - według potrzeb, 11) przeglądy techniczne słupów, wysięgników i opraw, 12) sprawdzanie stanu technicznego, konserwację i naprawy osłon wnęk słupowych (bezpiecznikowych) oraz połączeń na tablicach zaciskowych, 13) jeden raz w okresie obowiązywania umowy: przeprowadzenie oględzin posadowienia słupów, sprawdzanie mocowania oraz skontrolowanie stanu technicznego wysięgników i opraw; przywracanie pionowości słupów - w miarę potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 14) sprawdzanie oraz regulacje położenia opraw i odbłyśników - według potrzeb, 15) konserwację metalowych konstrukcji latarń oraz uzupełnianie numeracji słupów - według potrzeb, 16) usuwanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe - niezwłocznie, według potrzeb, 17) usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, po uprzednim zgłoszeniu policji i Zamawiającemu, 18) wykonywanie pozostałych, nieopisanych wyżej usług towarzyszących, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi konserwacji i utrzymania oświetlenia drogowego i parkowego, będącego własnością Gminy Sulechów, niezależnie od literalnych postanowień umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 19) Uszkodzenia i awarie będą likwidowane przez Zleceniobiorcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów : 1) usuwanie awarii w sieci oświetleniowej - (licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia) - w linii kablowej - do 7 dni roboczych, - w linii napowietrznej - do 4 dni roboczych, 2) wymiana przepalonych źródeł światła - do 7 dni roboczych 3) interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 5 godzin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 50.23.21.10 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENEOS Sp. z o.o., ul. Strzeszyńska 58, 60-479 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 156630,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 194508,36

• Oferta z najniższą ceną: 194508,36 / Oferta z najwyższą ceną: 194508,36

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust 1, pkt1 lit. a i b ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Z uwagi na fakt, że urządzenia oświetleniowe zainstalowane przy drogach i placach gminnych stanowią własność Grupy Energetycznej ENEA S.A. i są jedynymi urządzeniami służącymi wykonaniu usługi, stosuje się tryb zamówienia z wolnej ręki. Enea S.A. nie wyraziła zgody na dopuszczenie do wykonania usługi innych podmiotów.