Milicz: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi - zamówienie z wolnej ręki
Numer ogłoszenia: 169811 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 162107 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Milicz, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi - zamówienie z wolnej ręki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi: 1. Urząd Miejski, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz; - NIP: 916 00 03 101 - REGON: 000528617 - liczba pracowników: 81 - PKD: 8411Z 2. Przedszkole Samorządowe w Miliczu; Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-298 - REGON: 932681228 - liczba pracowników: 32 3. Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56 - 300 Milicz - NIP: 916-12-51-114 - REGON: 001267834 - liczba pracowników: 19 - PKD: 8520Z 4. Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-306 - REGON: 001181831 - liczba pracowników:35 - PKD: 8520Z 5. Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz; - NIP: 916 - 13 - 13 - 281 - REGON: 001181854 - liczba pracowników: 40 - PKD: 852OZ 6. Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-51-031 - REGON: 000704362 - liczba pracowników: 99 - PKD: 8010D 7. Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-52-088 - REGON: 001181848 - liczba pracowników: 18 - PKD: 8010D 8. Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-78-053 - REGON: 932046240 - liczba pracowników: 71 - PKD: 8531A 9. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 - 300 Milicz; - NIP: 916-13-13-312 - REGON: 932055229 - liczba pracowników:28 - PKD: 8531A 10. Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56 - 300 Milicz; - NIP: 916-13-13-341 - REGON: 932679585 - liczba pracowników: 23 - PKD: 8531A 11. Ośrodek Sportu i Rekreacji sp. z o.o. w likwidacji - NIP: 9161375371 - REGON: 020913601 - liczba pracowników: 7 12. Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56 - 300 Milicz - NIP: 916-12-51-019 - REGON: 005953740 - liczba pracowników: 16 - PKD: 8899Z. Pozostałe lokalizacje: zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Łączna liczba pracowników: ok. 380 osób W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia wchodzą: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w Załączniku nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców - Projekt umowy. Wykonawca musi zapewnić, co najmniej 2 osoby do wystawiania polis ubezpieczeniowych oraz 2 osoby do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, osoby, za pomocą których Wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie Gminy Milicz muszą być dostępne w godzinach urzędowania Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób, które będą uprawnione w imieniu Wykonawcy do wystawiania polis oraz do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. W przypadku zmiany osób wykonujących ww. czynności Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowego wykazu. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego MENTOR S.A. Oddział Wrocław ul. Św. Antoniego 2/4, który uczestniczy w niniejszym postępowaniu i będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu dokumentów ubezpieczeniowych. Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertą i zostanie powiadomiony o udzieleniu zamówienia wystawi notę pokrycia ubezpieczeniowego od dnia 10.06.2011r. w zakresie zgodnym z zapisami Instrukcji dla Wykonawców.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.60.00 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia S.A. z siedzibą w Sopocie, ul. Hestii 1, 81-731 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 310606,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 327000,00

• Oferta z najniższą ceną: 327000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 327000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) zgodnie, z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności - w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W/w przypadku ww. usługi przeprowadzono dwa przetargi nieograniczone ( w tym jeden z działem na części) w części dotyczącej ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia) dwukrotnie nie przedłożono żadnej oferty. Tym samym spełnione zostały wymogi określone w przesłankach warunkujących zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na powyższy przedmiot zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.).