Poznań: Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej
Numer ogłoszenia: 169803 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 146035 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące: kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do 30 listopada 2012 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli, backlightów. Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco: - Nośniki reklamy - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight; cityscroll, backlight; - Citylight - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki; plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m); - Blacklight - nośnik reklamy zewnętrznej, możliwość prezentacji dwóch motywów jednego plakatu (tzw. day & night), bardzo wysoka jakość ekspozycji dzięki oświetleniu typu backlight, nośnik wolnostojący o wymiarach min 40 m2, eksponujący plakat winylowy; - Cityscroll - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight, z możliwością przewijania plakatów; Bilboard - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m). ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych: a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r., w ilości 50 szt. z rotacją adresową co jest równe 50 citylightów w terminie od 1 do 15 sierpnia i 50 citylightów od 16 do 31 sierpnia 2012 r. oraz w terminie od 1 do 31 października 2012 r., w ilości 50 szt. z rotacją adresową co jest równe 50 citylightów w terminie od 1 do 15 października i 50 citylightów od 16 do 31 października 2012 r., b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2012 r. - 10 szt. oraz w terminie 1-31 października 2012 r. - 10 szt., c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.: Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno , Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 140 nośników - w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 września 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 października 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 listopada 2012 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych, d) na backlightach w Poznaniu w głównych ciągach komunikacyjnych typu Most Dworcowy, Rondo Rataje , Rodno Śródka, al. Warszawska - 1 szt. w terminie od 1 do 31 sierpnia 2012 r. i od 1 do 31 października 2012 r. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak: lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia: a) wydruk 6 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2012 r. czyli: - min. 220 szt. cityligtów (np. 6 motywów x 37 szt. - 222 szt.) - min. 160 szt. billboardów - min. 20 szt. cityscrolli b) wydruk 1 motywu plakatu winylowego o rozmiarze dostosowanym do nośnika c) pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc, d) montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy, e) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii, f) montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji, g) utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji, h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji. Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego gotowymi projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów przekazanych Wykonawcy. Realizacja całości zamówienia obejmująca wydruk 6 motywów plakatów przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze nośników reklamy z ich ekspozycją odbywać się będzie w terminie od 1 sierpnia do 30 listopada 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: świadczenie usługi ekspozycji plakatów w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AMS SA, ul. Czerska 8/12, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 153721,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 175120,02

• Oferta z najniższą ceną: 175120,02 / Oferta z najwyższą ceną: 260735,40

• Waluta: PLN.