Poznań: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów
Numer ogłoszenia: 169298 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 113474 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi edukacyjnej i artystycznej tj. przygotowanie i przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów. Cel warsztatów Teatr z klasą: rozwijanie zainteresowań oraz aktywności lokalnej dzieci i młodzieży poprzez zajęcia teatralne. Zaproponowany program warsztatów powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia: zapoznanie ze specyfiką pracy w teatrze, jego historią, wzmacnianie więzi międzyludzkich oraz umiejętności pracy w zespole, poprawa swojej wymowy i dykcji, wspólne przygotowanie przedstawienia, a także pomoc w przygotowaniu przedstawienia, jako efektu realizacji usługi). Uczestnicy / beneficjenci: Warsztaty skierowane są do osób nieaktywnych zawodowo - dzieci i młodzieży z obszaru: Śródki, Chwaliszewa, Jeżyc, w granicach określonych w aktualnym Miejskim Programie Rewitalizacji; w każdym z warsztatów ma wziąć udział 30 uczestników, podzielonych na 2 grupy po 15 osób. Łącznie 6 warsztatów x 30 osób = 180 uczestników. Forma: 6 warsztatów, każdy warsztat ma składać się z minimum 6 spotkań warsztatowych, w tym przeprowadzenie minimum jednych zajęć w siedzibie teatru zlokalizowanego na terenie Poznania (dla każdej z grup). Program każdego zwarsztatówponadto powinien obejmować: zorganizowanie 1 wyjścia do teatru na spektakl (tematycznie dostosowanego do wieku uczestników warsztatów) oraz zorganizowanie, 1 przedstawienia końcowego, podsumowującego każdy z warsztatów; Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) przygotowanie i przeprowadzenie 6 warsztatów według proponowanego modelu: Minimalny zakres każdego z 6 warsztatów Liczba spotkań - 8 - Czas trwania - w ramach 5 spotkań - każde ze spotkań co najmniej 45 minut / 1 godzina lekcyjna. Grupy / Proponowani prowadzący - 2 grupy (po 15 osób), 1 - 2 aktorów i 1 - 2 pedagogów dla każdej z grup. Miejsce - placówka oświatowa lub inne ustalone. - Czas trwania - w ramach 1 spotkania - co najmniej 60 minut. Grupy / Proponowani prowadzący - 2 grupy (po 15 osób) łącznie 30 osób oraz łącznie 2 - 4 pedagogów, 2 - 4 aktorów, 1 pracownik techniczny teatru. Miejsce - teatr (poznawanie kulis pracy teatru). - Czas trwania - w ramach 1 spotkania - grupa 30 osób, 2 - 4 pedagogów (opieka). Miejsce - teatr (obejrzenie spektaklu). - Czas trwania - w ramach 1 spotkania - co najmniej 30 minut. Miejsce - do ustalenia (wystawienie spektaklu końcowego). Każda grupa uczestnicząca w warsztacie musi odbyć 11 godzin lekcyjnych zajęć. Maksymalny łączny wymiar zaangażowania osób przewidziany w zadaniu - 4 aktorów - 192 godziny lekcyjne - 4 pedagogów - 264 godziny lekcyjne, - 1 pracownik techniczny teatru -12 godzin lekcyjnych b)zapewnienie kadry prowadzącej warsztaty, c) zapewnienie możliwości przeprowadzenia minimum jednego spotkania warsztatowego w pomieszczeniach teatru, d)zakup / dostarczenie biletów na spektakl teatralny dla 180 uczestników (beneficjentów), e) przygotowanie techniczne i organizację 6 spektakli końcowych z udziałem uczestników, w tym: zakup materiałów i rekwizytów na potrzeby zajęć - przygotowania spektaklu końcowego (w zależności od potrzeb i wypracowanych pomysłów np. stroje, obuwie, charakterystyczne przedmioty), opracowanie i wydruk plakatów i zaproszeń, f)obsługę techniczną warsztatów; Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procesu rekrutacji uczestników, zgodnie z regulaminem rekrutacji Programu. oraz obsługi technicznej zadania tj. rozdysponowania materiałów, przygotowania sal i poczęstunku, kontaktu z uczestnikami. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wszystkich niezbędnych formularzy dokumentów rekrutacyjnych obowiązujących przy realizacji Programu. Przewiduje się upoważnienie Wykonawcy do rejestracji i dysponowanie danymi uczestników. Grupa docelowa została szczegółowo opisana w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do umowy. g)skromny poczęstunek dla uczestników (na każdym ze spotkań poza teatrem), np. woda, herbata (do 0,5 l / osobę / spotkanie), kruche ciasteczka (do 100 g / osobę / spotkanie). Uwagi: Warsztaty powinny być prowadzone cyklicznie w czasie wskazanym w rozdz. IV SIWZ. Miejsce przedstawienia końcowego (otwartego dla widzów), należy uzgodnić z Zamawiającym. Wymagania dot. przygotowania spektakli końcowych: W uzupełnieniu rozdz. III pkt. e) SIWZ: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały, stroje niezbędne do realizacji spektakli. Wykonawca odpowiada za wydruk plakatów zapraszających na spektakle końcowe w ilości min. 25 szt. x 6 warsztatów = 150 szt. (formaty A2, A3, druk kolorowy (4+0), papier kredowy o gramaturze 135 g/m2). Wykonawca odpowiada za opracowanie i wydrukowanie zaproszeń na spektakle końcowe w ilości min. 40 szt. x 6 warsztatów = 240 szt. (format A5lub 2xDL, druk kolorowy (4+0), papier kredowy o gramaturze 135 g/m2). Wszystkie materiałyinformacyjne i promocyjne muszą zawierać: a)treści i logotypy graficzne określone w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.) które zamieszczone są na stronie internetowej Centrum RZL: http://www.crzl.gov.pl/instytucja-wdraiajpca-mainmenu-31/zasadypromocjimainmenu- 118/dokumenty-mainmenu-119 oraz http://www.crzl.gov.pl/instytucja-wdraiajpcamainmenu- 31/zasady-promocji-mainmenu-118/logotypy-mainmenu-120 b)Wytyczne Beneficjenta (logo Poznań - Miasto know-how) oraz logo partnera realizującego projekt (Fundacja SIC!). Ostateczny kształt treści opisanych w pkt. a i b ustalony zostanie w porozumieniu z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji części lub całości zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne 92312000-1 Usługi artystyczne 92312100-2 Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych 92312110- 5 Usługi świadczone przez producentów teatralnych 92312240-5 Usługi świadczone przez animatorów kultury 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 15800000-6 Różne produkty spożywcze 71356000-8 Usługi techniczne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.21.00 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespołów i orkiestr rozrywkowych 92.31.21.10 - Usługi świadczone przez producentów teatralnych 92.31.22.40 - Usługi świadczone przez animatorów kultury 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 15.80.00.00 - Różne produkty spożywcze 71.35.60.00 - Usługi techniczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenia Loża Patronów Teatru, ul. J.H. Dąbrowskiego 5, 60-838 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70978,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63000,00

• Oferta z najniższą ceną: 63000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 63000,00

• Waluta: PLN.