Warszawa: Udostępnienie materiałów dotyczących monitoringu nowości programowych na świecie oraz udostępnienia bazy danych firmy Mediametrie
Numer ogłoszenia: 161010 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79832 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. Biuro Koordynacji Programowej, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5476003, faks 22 5474316.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udostępnienie materiałów dotyczących monitoringu nowości programowych na świecie oraz udostępnienia bazy danych firmy Mediametrie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa NOTA Premium, Państwa: Australia, Argentyna, Brazylia, Chiny, Dania, Egipt, Francja, Hiszpania, Holandia, Izrael, Japonia, Korea Południowa, Niemcy, Polska, Stany Zjednoczone, Szwecja, Turcja, Wielka Brytania, Włochy; Gatunki: Rozrywka, fabuła i fakt; Dostęp: nieograniczona liczba połączeń i nieograniczona liczba osób z TVP połączonych jednocześnie ze stroną www.new.e-nota.com; stały dostęp do danych historycznych; raporty miesięczne Nota VIP; agregator wiadomości Nota Buzz; informacje o nowych programach, które nie zostały jeszcze wyemitowane Nota Preview; raport Międzynarodowe trendy telewizyjne - 2 wydania w wersji elektronicznej i papierowej; Paszport oglądalności - 300 jednostek ważnych od dnia 1 marca 2013 do dnia 28 lutego 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 32.32.13.00 - Materiały audiowizualne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mediametrie, 70 rue Rivay, 92532 Levallois-Perret Cedex, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 134200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 31750,00

• Oferta z najniższą ceną: 31750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 31750,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie publiczne na dostarczenie materiałów dotyczących monitoringu nowości programowych na świecie zawierających opisy, nagrania i wyniki badań odbioru nowych formatów może zostać udzielone tylko wykonawcy Mediametrie, 70 rue Rivay 92532 Levallois-Perret Cedex, France w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą. Uzasadnienie: Firma Mediametrie jest jedynym na świecie dostawcą materiałów i usługodawcą w zakresie tworzenia, utrzymywania i udostępniania informacji o wszystkich programach emitowanych w stacjach telewizyjnych, w tym o nowych programach, obejmujących światowe rynki telewizyjne. Z uwagi na tak obszerny monitoring jest to unikalny materiał i usługa w skali światowej. Ponadto kompletność i wysoki poziom obsługi klientów, do których zaliczają się wszystkie najważniejsze telewizje publiczne i komercyjne na świecie potwierdza unikatowy jej charakter. Telewizja Polska od lat korzysta z usług tej firmy, a kontynuowanie współpracy w kolejnych latach jest konieczne. Materiały otrzymywane z Mediametrie opisują audycje telewizyjne wraz z informacjami o oglądalności w krajach, gdzie były emitowane oraz zawierają nagrania tych programów. Materiały te są niezbędne do merytorycznego uzasadnienia decyzji podejmowanych przez Zarząd o zakupie formatów telewizyjnych, seriali, sitcomów i serii filmowych. Brak tych informacji uniemożliwia podejmowanie właściwych biznesowo decyzji o zakupie danego formatu i ewentualnej jego cenie, gdyż poziom oglądalności bezpośrednio przekłada się na przychody z reklam, a zatem zwrot kosztów zakupu i produkcji, zysk czy stratę. Zainteresowanie blokami reklamowymi i cena emisji reklamy jest uzależniona od oglądalności a reklamodawcy szczególnie w przypadku nowych programów kierują się również danymi uzyskanymi z Mediametrie. Mając powyższe na uwadze, TVP w dbałości o środki finansowe, w tym środki publiczne musi korzystać z materiałów i usług wymienionej firmy, która jako jedyna prowadzi tego typu działalność na skalę światową. Usługa Mediametrie oprócz raportów z opisem programów na poszczególnych rynkach telewizyjnych obejmuje dostarczenie płyt z wybranymi programami, dostęp on-line do bazy danych umożliwiającej śledzenie wyników oglądalności wszystkich nowych programów. Ponadto usługa obejmuje raporty miesięczne z opisem wszystkich nowości i trzy raporty roczne o trendach na rynkach światowych. Usługa dodatkowo daje dostęp do pakietu materiałów o oglądalności programów zebranych z monitorowanych rynków. Jednym z elementów zamówienia są miesięczne biuletyny oraz roczny raport International TV Trends, oprócz ilościowej informacji o nowych programach telewizyjnych zawierające streszczenia i analizy tych programów. Materiały Mediametrie są chronione prawami autorskimi i prawami szczególnymi co powoduje, że firma ta jest jedynym wykonawcą z uwagi na przysługujące jej prawa autorskie w tym zakresie. W związku z powyższym oraz mając na uwadze treść oświadczenia Wykonawcy Mediametrie, z którego wynika, że jest ona jedynym podmiotem posiadającym prawa własności intelektualnej do udostępnianych materiałów oraz, że nie cedowała swoich uprawnień wynikających z posiadanych praw własności intelektualnej na jakiekolwiek inne podmioty, należy stwierdzić, że nie istnieją wątpliwości, co do konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie materiałów dotyczących monitoringu nowości programowych na świecie zawierających opisy, nagrania i wyniki badań odbioru nowych formatów w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy.