Kielce: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2012 roku.
Numer ogłoszenia: 159248 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach , ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2012 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego oraz materiałów biurowych w ciągu 2012 roku. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane w odpowiednich częściach materiały były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w II półroczu 2011 roku, kompletne, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty. 3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22.60.00.00-6 tusz, 30.19.95.00-5 segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby, 30.19.26.00-7 bloki kreślarskie, 30.19.92.30-1 koperty, 30.19.94.10-7 papier samoprzylepny, 30.19.76.44-2 papier kserograficzny, 30.19.21.33-2 temperówki do ołówków, 30.19.97.20-3 papier listowy, 39.54.11.30-6 sznurek, 30.19.71.00-7 zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie, 30.19.25.00-6 okładki przezroczyste, 22.81.70.00-0 terminarze lub organizery osobiste, 30.19.21.60-0 korektory, 22.81.00.00-1 rejestry papierowe lub tekturowe, 44.42.42.00-0 taśma przylepna, 24.91.00.00-6 kleje, 30.19.72.20-4 spinacze do papieru, 30.19.73.20-5 zszywacze, 30.19.21.52-1 numeratory, 22.85.00.00-3 skoroszyty i podobne wyroby, 30.19.70.00-6 drobny sprzęt biurowy, 22.85.21.00-8 okładki na akta, 30.19.21.00-2 gumki, 30.19.21.11-2 poduszki z tuszem, 22.81.60.00-3 bloki papierowe, 30.19.21.21-5 długopisy kulkowe, 30.19.21.25-3 pisaki. 4. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawiera dodatek nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy. W cenie muszą być zawarte wszystkie koszty, związane z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny ze specyfikacją i złożoną ofertą, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia. 6. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy materiały w terminie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. 7. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Opis części zamówienia zawarty został w części B niniejszego rozdziału. B. Opis części zamówienia: Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy), który stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy. Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia ponosi wszelkie koszty związane z transportem towaru ( w tym koszty załadunku, rozładunku ) do siedziby Zamawiającego. UWAGA! W bezpośrednie sąsiedztwo siedziby Zamawiającego nie jest możliwy wjazd samochodu typu TIR. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - PAPIER KSEROGRAFICZNY Papier kserograficzny objęty niniejszym zamówieniem winien być biały, formatu A-4 i A-3 spełniający poniższe parametry techniczne: - gramatura 80 -+ 3 g /m2 - białość minimum 155 według skali białości CIE (PN-ISO 11475:2002, średnia z obu stron) - grubość 103-+3?m (PN-EN-ISO 534:2005) - wilgotność od 3,8- 5% (PN-ISO 287:1994) - nieprzezroczystość minimum 91% (ISO2471:1998) - przepuszczalność powietrza (wg Bendtsen) nie większa niż 1250 cm3/min (PN-P-50176-3:1994) - gładkość (szorstkość wg Bendtsen) minimum 180 cm3/min (PN-93/P-50166.02, średnia z obu stron) 1. Papier musi być pakowany w ryzy po 500 arkuszy w każdej, dodatkowo ryzy pakowane są po 5 sztuk w zbiorcze kartony. Na opakowaniu musi znajdować się logo producenta. 2. Planowany do realizacji w 2012 roku zakres ilościowy Części I zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. 3. Wykonawca wybrany do realizacji I części zamówienia dostarczy papier kserograficzny zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - MATERIAŁY BIUROWE Szczegółowy opis oraz planowany do realizacji w 2012 roku zakres ilościowy Części II zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji II części zamówienia na materiały biurowe wynosi 14 dni od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, za wyjątkiem terminarzy i kalendarzy na 2013 rok (poz. 4 i 5 (Formularza cenowego) - dodatek nr 2 do SIWZ), których termin dostawy ustala się od dnia 01.10.2012r. do dnia 31.12.2012r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.44-2, 30.19.70.00-6, 22.60.00.00-6, 30.19.95.00-5, 30.19.26.00-7, 30.19.92.30-1, 30.19.94.10-7, 30.19.21.33-2, 30.19.97.20-3, 39.54.11.30-6, 30.19.71.00-7, 30.19.25.00-6, 22.81.70.00-0, 30.19.21.60-0, 22.81.00.00-1, 44.42.42.00-0, 24.91.00.00-6, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.21.52-1, 22.85.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia przez Wykonawców wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełnionego (Formularza oferty) - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełnionego (Formularza cenowego) - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. 3. Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi dodatek nr 5 do SIWZ. Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: -kto go udziela, -wskazanie osoby pełnomocnika, -zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65 B, 25-389 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce pokój 407 (sekretariat, IV piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego papieru kserograficznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Papier kserograficzny objęty niniejszym zamówieniem winien być biały, formatu A-4 i A-3 spełniający poniższe parametry techniczne: - gramatura 80 -+ 3 g /m2 - białość minimum 155 według skali białości CIE (PN-ISO 11475:2002, średnia z obu stron) - grubość 103-+3?m (PN-EN-ISO 534:2005) - wilgotność od 3,8- 5% (PN-ISO 287:1994) - nieprzezroczystość minimum 91% (ISO2471:1998) - przepuszczalność powietrza (wg Bendtsen) nie większa niż 1250 cm3/min (PN-P-50176-3:1994) - gładkość (szorstkość wg Bendtsen) minimum 180 cm3/min (PN-93/P-50166.02, średnia z obu stron) 1. Papier musi być pakowany w ryzy po 500 arkuszy w każdej, dodatkowo ryzy pakowane są po 5 sztuk w zbiorcze kartony. Na opakowaniu musi znajdować się logo producenta. 2. Planowany do realizacji w 2012 roku zakres ilościowy Części I zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. 3. Wykonawca wybrany do realizacji I części zamówienia dostarczy papier kserograficzny zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.44-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego materiałów biurowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis oraz planowany do realizacji w 2012 roku zakres ilościowy Części II zamówienia zawarty został w dodatku nr 2 do SIWZ - (Formularz cenowy). Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik nr 1 do oferty składanej na tę część zamówienia. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji II części zamówienia na materiały biurowe wynosi 14 dni od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, za wyjątkiem terminarzy i kalendarzy na 2013 rok (poz. 4 i 5 (Formularza cenowego) - dodatek nr 2 do SIWZ), których termin dostawy ustala się od dnia 01.10.2012r. do dnia 31.12.2012r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.70.00-6, 22.60.00.00-6, 30.19.95.00-5, 30.19.26.00-7, 30.19.92.30-1, 30.19.94.10-7, 30.19.21.33-2, 30.19.97.20-3, 39.54.11.30-6, 30.19.71.00-7, 30.19.25.00-6, 22.81.70.00-0, 30.19.21.60-0, 22.81.00.00-1, 44.42.42.00-0, 24.91.00.00-6, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.21.52-1, 22.85.00.00-3, 22.85.21.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.