Warszawa: Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Marszalkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 157716 - 2009; data zamieszczenia: 20.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 59 79 100, faks 022 59 79 290, 59 79 603.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Marszalkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: RODZAJ/NAZWA i ilość: 1. toner Q 7553X z inteligentną technologią druku - czarny (lub równoważny) do drukarki HP2015 LaserJet - 19 szt. 2. toner Q 5949 A - czarny (lub równoważny) do drukarki HP LJ 1320 - 4 szt. 3. toner C7115A - czarny (lub równoważny) do drukarki LJ HP 1200 i urządzenia wielofunkcyjnego LJ HP 3380 - 4szt. 4. toner Q 6511 A - czarny (lub równoważny) do drukarki HP LJ 2420/6000 stron - 4 szt. 5. toner TK-410 - czarny (lub równoważny) do drukarki KYOCERA-MITA 1620/ KYOCERA-MITA 1650- /KYOCERA-MITA 370AM010 - 5 szt. 6. toner Q 6470 A z tonerem ColorSpfere - czarny (lub równoważny) do drukarki HP 3600 Color LaserJet - 6 szt. 7. toner Q 6471 A z tonerem ColorSpfere - błękitny (lub równoważny) do drukarki HP 3600Color LaserJet - 6 szt. 8. toner Q 6472A z tonerem ColorSpfere - żółty (lub równoważny) do drukarki HP 3600Color LaserJet - 6 szt. 9. toner Q 6473 A z tonerem ColorSpfere - purpurowy (lub równoważny) do drukarki HP3600 Color LaserJet - 6 szt. 10. tusz C 8765/ HP Office 338 -czarny {11ml}- (lub równoważny) do drukarki HP OfficeJet H-470 - 6szt. 1).Wykonawca zapewni, aby towar będący przedmiotem dostawy był fabrycznie nowy, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym. 2).Towar będący przedmiotem dostawy nie może być gorszej jakości, wydajności, niezawodności, co materiały oryginalne. 3).Tonery do monochromatycznych drukarek laserowych i kserokopiarek powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normą określającą wydajność kaset z tonerem ISO/IEC 19752 lub równoważną normę jakościową, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważną normą jakościową. 4).Tusze do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normą określającą wydajność wkładów do drukarek atramentowych ISO/IEC 234711 oraz ISO/IEC 24712 lub równoważną normę jakościową, jest niemniejsza niż wkładów oryginalnych, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważną normą jakościową. 5).Zamawiający wymaga, aby dostarczany przedmiot zamówienia był oznaczony nazwą producenta (opakowanie lub wyrób). 6).Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy do Zamawiającego 7).W przypadku dostarczenia towaru o nienależytej jakości i niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej jego wymiany , na własny koszt. 8).Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi raporty z testów wydajności wg normy ISO 19752 dla dostarczonych tonerów monochromatycznych, normy jakości ISO 19758 dla dostarczonych tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 234711 oraz ISO/IEC 24712 dla dostarczonych wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z tymi normami lub normami równoważnymi. 9).Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji dostarczonych materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi normami jakościowymi, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzające, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływają negatywnie na środowisko. 10).Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi pisemne potwierdzenie od producentów odnośnie wszystkich sprzętów (tonery, kserokopiarki), dla których dostarczone materiały eksploatacyjne są przeznaczone, że dopuszczalne jest ich używanie i nie skutkuje to utratą gwarancji..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3.W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. 4.W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 1. 5.Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 każdy z wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 6.Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający żąda, aby oferowane dostawy spełniały wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, sekcja II.1.3), a w szczególności: 1) normy ISO/IEC 19758 oraz ISO/IEC 19752 lub równoważnych norm jakościowych, w zakresie wydajności tonerów kolorowych i monochromatycznych, 2) normy ISO/IEC 234711 oraz normy ISO/IEC 24712 lub równoważnych norm jakościowych, w zakresie wydajności wkładów atramentowych, 3) normy ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnych norm jakościowych potwierdzających, że przebieg procesu produkcji jest zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, a wyprodukowane materiały są bezpieczne. 8.Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z wnioskiem (załącznik nr 2 do ogłoszenia, dostępny na stronie ww.zamowienia.mazovia.pl) o dopuszczenie do udziału w licytacji zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., Zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 2.Każdy z wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczeń zgodnych z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. (których wzór stanowią załączniki nr 1A i 1B do ogłoszenia dostępne na stronie www.zamowienia.mazovia.pl). 3. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom okreslonym w opisie przedmiotu zamówienia, sekcja II.1.3) zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, że oferowane dostawy spełniają wymogi normy ISO/IEC 19758 oraz ISO/IEC 19752 lub równoważnych norm jakościowych, w zakresie wydajności tonerów kolorowych i monochromatycznych, normy ISO/IEC 234711 oraz normy ISO/IEC 24712 lub równoważnych norm jakościowych, w zakresie wydajności wkładów atramentowych, normy ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnych norm jakościowych potwierdzających, że przebieg procesu produkcji jest zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, a wyprodukowane materiały są bezpieczne ( którego wzór stanowi załacznik nr 3 do ogłoszenia dostępny na stronie www.zamowienia.mazovia.pl).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: www.licytacje.uzp.gov.pl

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: opis przedmiotu zamówienia znajduje sie w SEKCJI II, PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA niniejszego ogłoszenia

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1. Wymagania formalne: 1.1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. 1.2 Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacji winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. 1.3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej dwa dni przed terminem otwarcia licytacji. 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet..

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1. Licytacja elektroniczna na dostawę tuszy, tonerów do drukarek i kserokopiarek będzie licytacją 3-etapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 250,00 PLN. 7. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 8. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za dostawę tuszy i tonerów 29 500 PLN. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto..

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• etap nr		czas trwania etapu
  1		Licytacja kończy się wraz z upływem 20 minuty, jeżeli w okresie między 17 a 20 minutą nie zostanie złożona nowa oferta
  2		Licytacja kończy się wraz z upływem 25 minuty, jeżeli: - w okresie między 17 a 20 minutą zostanie złożona nowa oferta - w okresie między 22 a 25 minutą nie zostanie złożona nowa oferta
  3		Licytacja kończy się wraz z upływem 30 minuty, jeżeli: - w okresie między 22 a 25 minutą zostanie złożona nowa oferta - w okresie między 27 a 30 minutą nie zostanie złożona nowa oferta

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? tak.

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 28.05.2009 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa..

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 8.06.2009r. 11:00.

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamknięcie licytacji elektronicznej następuje w chwili upływu czasu trwania licytacji elektronicznej, zgodnie z sekcją IV.3.10) niniejszego ogłoszenia..

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: nie dotyczy.

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: CENA: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy wypełni Formularz ofertowy - załącznik nr 4 do ogłoszenia (dostępny na stronie www.zamowienia.mazovia.pl), podając w nim cenę jednostkową brutto za dostawę 1 tuszu i tonera zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia. Formularz ten będzie stanowić załącznik do umowy. PRZEKAZANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI: Wniosek należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Kancelaria Ogólna Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa oraz opisane- Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawę tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek. Nie otwierać przed dniem 28.05.2009 r. godz. 11:00. WARUNKI UMOWY: Szczegółowe warunki umowy z wybranym Wykonawcą zawarte są w załączonym ogólnym wzorze umowy w załączniku nr do ogłoszenia na stronie www.zamowienia.mazovia.pl. SPOSÓB FINANSOWANIA: zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europwjskiej w ramach Pomocy Technicznej dla Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.