Poznań: Usługa wykonania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2007r., nr 170, poz.1197) oraz ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010r., nr 96, poz.615. z późn.zm.)
Numer ogłoszenia: 156952 - 2011; data zamieszczenia: 14.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 151775 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wykonania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2007r., nr 170, poz.1197) oraz ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010r., nr 96, poz.615. z późn.zm.).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa wykonania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę przez Zamawiającego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz.U. 2007r., nr 170, poz.1197) oraz ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010r., nr 96, poz.615. z późn.zm.) Rodzaj działalności Poniesione koszty (tys. zł) 2008 2009 2010 Działalność statutowa 7 631 867,75 8 882 289,32 7 462 058,5 Sieci 591 913,78 207 391,37 0,00 SPUB* KDM 4 875 422,98 4 677 208,30 4 565 527,63 SPUB** MAN 2 117 425,29 1 896 500,00 2 055 000,00 SPUB*** GEANT 6 602 120,40 6 333 725,48 6 797 690,76 BWN/WBN**** 1 913 034,50 2 701 449,09 5 642 218,98 *Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze Komputery Dużej Mocy **Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze Miejska Sieć Komputerowa ***Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze - dofinansowanie kosztów łączności zagranicznej dla całego środowiska naukowego ****Specjalne urządzenia badawcze i programy badawcze Biblioteki Wirtualne Nauki/Wirtualna Biblioteka Nauki 1. Celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat: a) wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanymi projektami lub prowadzoną przez Zamawiającego działalnością naukową; b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wnioskach, decyzjach i umowach o dofinansowanie; c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych 2. Audyt obejmuje sprawdzenie jednego roku z okresu 3 lat poprzedzających rok przeprowadzania audytu, wybranego na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka, w tym: a) podstaw prawnych działalności jednostki; b) poprawności polityki rachunkowości i funkcjonowania procedur kontroli finansowej; c) realizacji planu rzeczowo-finansowego oraz budżetu jednostki; d) wniosku o dotację statutową; e) ankiety jednostki naukowej; f) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; g) sposobu udokumentowania i zatwierdzania wyników działalności badawczej; h) przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości; i) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; j) realizacji wniosków z wcześniejszych kontroli i audytów; k) poprawności ewidencji księgowej; l) wyodrębnienia w ewidencji księgowej wydatków realizowanych z dotacji; m) celowości i zasadności wydatków sfinansowanych z dotacji statutowej. 3. Na podstawie zebranych dokumentów i dowodów audytor sporządza pisemne sprawozdanie z audytu, zwane dalej sprawozdaniem. 4. Sprawozdanie powinno określać, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. 5. Sprawozdanie powinno w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu. 6. Zamawiający zapewni warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia audytu, a w szczególności udostępni dokumenty oraz umożliwi bezzwłoczne udzielenie wyjaśnień. 7. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych Zamawiającego. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 7. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności: a. oznaczenie sprawozdania; b. datę jego sporządzenia; c. nazwę i adres oraz dane jednostki; d. oświadczenie audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od Zamawiającego; e. imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; f. cele audytu; g. podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; h. termin, w którym przeprowadzono audyt; i. zwięzły opis działań Zamawiającego w obszarze objętym audytem; j. zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej Zamawiającego; k. ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności Zamawiającego objętej audytem; l. informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; m. zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; n. określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; o. zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień; p. podpisy audytorów uczestniczących w audycie; q. podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 8. Wszystkie strony sprawozdania muszą być ponumerowane i parafowane. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji audytu w 2 egzemplarzach w języku polskim i sprawozdanie w 4 egzemplarzach w języku polskim. 10. Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu muszą wynikać z dokumentacji audytu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.23.00 - Usługi audytu ustawowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VERUM Doradztwo i Zarządzanie Bożena Błaszczyk, Al. Roździeńskiego 90/145, 40-203 Katowice, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9838,77

• Oferta z najniższą ceną: 9838,77 / Oferta z najwyższą ceną: 13972,80

• Waluta: PLN.