Dąbrowa Górnicza: Współorganizacja VI Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka
Numer ogłoszenia: 155823 - 2012; data zamieszczenia: 17.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja VI Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: VI Międzynarodowy Konkurs Muzyczny im. Michała Spisaka będzie organizowany w dniach 14-23.09.2012r. w Dąbrowie Górniczej i Katowicach. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia na współorganizację konkursu. Pałac Kultury Zagłębia odpowiedzialny będzie za: - zapewnienie udziału 3 jurorów z zagranicznych uczelni muzycznych: Valerij Popov (Rosja), Janos Balint (Węgry)Ingo Goritzki (Niemcy) - zapewnienie udziału Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Zabrzańskiej w próbach, przesłuchaniach III etapu oraz Koncercie Laureatów - zapewnienie udziału Orkiestry Sinfonia Varsovia w Koncercie Inauguracyjnym - zapewnienie udziału dyrygenta Jacka Kaspszyka Orkiestry Sinfonia Varsovia w Koncercie Inauguracyjnym - zapewnienie udziału solisty Konstantego Kulki w Koncercie Inauguracyjnym -zapewnienie udziału 2 solistów podczas Koncertu Inauguracyjnego: Karola Gajdy (laureata V edycji konkursu), Krzysztofa Tomczyka (laureata V edycji konkursu) - zapewnienia transportu instrumentów Orkiestry Sinfonia Varsovia - wykonanie folderu informacyjnego VI Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka - zapewnienie nagród pieniężnych dla zwycięzców konkursu w każdej kategorii instrumentalnej - zapewnienie nagrań przesłuchań uczestników poszczególnych etapów konkursu oraz wykonanie płyt CD - opłacenie kosztów ZAiKS Głównym organizatorem konkursu jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej. Opiekę merytoryczną nad konkursem sprawuje Akademia Muzyczna im. K. Szymanowskiego w Katowicach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji VI Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka, który odbędzie się w dniach 14-23.09.2012r. w Dąbrowie Górniczej i Katowicach a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej a współorganizatorem Pałac Kultury Zagłębia. Opiekę merytoryczną nad konkursem sprawuje Akademia Muzyczna im. K. Szymanowskiego z Katowic. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest jedną z trzech instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury w Dąbrowie Górniczej. Jako jedyna z instytucji posiada odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu przedsięwzięć.(Kadra pracownicza i sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). W związku z powyższym, od początku istnienia Konkursu Muzycznego im. Michała Spisaka tj. od 2006r. Pałac Kultury Zagłębia był współorganizatorem konkursu. Pałac Kultury Zagłębia jako samorządowa instytucja kultury otrzymał dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wydarzenia artystyczne - priorytet 1 - Muzyka. Zgodnie z Regulaminem w/w programu o dofinansowanie nie mógł się starać Urząd Miejski gdyż uprawnionymi wnioskodawcami były: samorządowe instytucje kultury (z wyjątkiem instytucji współprowadzonych przez ministra i jednostki samorządu terytorialnego oraz muzeów i bibliotek), organizacje pozarządowe oraz kościoły i związki wyznaniowe, podmioty prowadzące działalność gospodarczą w sferze kultury. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania jest niemożliwe ze względu na otrzymanie przez Pałac Kultury Zagłębia dotacji z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na organizację VI Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pałac Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.