Kraków: Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli Autonomicznej Republiki Adżarii w Małopolsce w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych (program Polska pomoc rozwojowa 2014 MSZ)
Numer ogłoszenia: 154323 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 117019 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli Autonomicznej Republiki Adżarii w Małopolsce w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych (program Polska pomoc rozwojowa 2014 MSZ).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia będzie zorganizowanie w dniach 23 - 27 czerwca br. czterodniowej wizyty studyjnej w Krakowie w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych wraz z zorganizowaniem transportu z Batumi (Autonomiczna Republika Adżarii) do Krakowa oraz z Krakowa do Batumi zgodnie z poniższą specyfikacją. 2. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie dwoma przesiadkami dla 10 osób z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym na trasie: a) Przelot: Batumi - Kraków b) Przelot: Kraków - Batumi; c) W przypadku niemożności zakupu biletów na trasach wymienionych w lit. a) i b) Wykonawca dokona zakupu biletów na trasach alternatywnych z Gruzji do Polski oraz z Polski do Gruzji oraz zapewni transport samochodowy lub samochodowo-kolejowy bezpośrednio do hotelu, o którym mowa w ustępie 4) dla 10 osób (wynajem busa, zakup biletów kolejowych w II klasie) w godzinach dostosowanych do zapewnionych biletów wraz z zapewnieniem opieki dla uczestników wizyty studyjnej na trasie przejazdu i na lotniskach. 2) Zapewnienie transportu samochodowego w godzinach dostosowanych do biletów, o których mowa w pkt 1 lit. a) i b) razem z zapewnieniem opieki dla uczestników wizyty studyjnej na trasie przejazdu oraz na lotnisku, na trasie: a) W dniu 23 czerwca z lotniska do hotelu, o którym mowa w punkcie 4); b) W dniu 27 czerwca z hotelu lub wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca na lotnisko. Wykonawca zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne odcinki autostrady itp. 3) Wykup ubezpieczenia dla 10 osób (uczestników wizyty studyjnej) od momentu wylotu z Gruzji do przylotu do Gruzji od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) rozumianych jako nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, w następstwie którego ubezpieczony niezależnie od własnej woli doznał uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub zmarł, na sumę ubezpieczania w zakresie NNW 100 000 zł na osobę. 4) Wynajęcie w okresie 23 czerwca 2014 r.do 27 czerwca 2014 r. pokoi hotelowych w centrum Krakowa (do 300 metrów od Rynku Głównego) lub w centrum krakowskiego Kazimierza (do 300 metrów od pl. Nowego). Hotel co najmniej 3-gwiazdkowy dla 10 osób. Wszystkie pokoje jednoosobowe lub do pojedynczego wykorzystania i w tym samym hotelu. W cenę pokoju ma być wliczone śniadanie. 5) Zorganizowanie 3 obiadokolacji w dniach 23 czerwca 2014 r., 24 czerwca 2014 r. oraz 26 czerwca 2014 r. dla 13 gości w 3 różnych restauracjach w centrum Krakowa (do 300 metrów od Rynku Głównego) lub w centrum krakowskiego Kazimierza (do 300 metrów od pl. Nowego). Obiadokolacja ma obejmować zupę, danie główne, deser, napoje zimne, napoje ciepłe oraz do 2 lampek wina. 6) Zorganizowanie 1 uroczystej kolacji w dniu 25 czerwca 2014 r. wraz z obsługą kelnerską w wydzielonej sali restauracyjnej w ścisłym centrum Krakowa (do 200 metrów od Rynku Głównego) dla 17 osób. W ramach uroczystej kolacji ma być serwowana przystawka, danie główne, deser, zimne napoje, ciepłe napoje oraz do 5 lampek wina na osobę. 7) Zorganizowanie przerwy kawowej na każdym z 4 spotkań, w tym kawa, herbata, woda mineralna, sok, cukier (biały i brązowy), śmietanka/mleko do kawy, cytryna/sok malinowy, owoce, przekąski słodkie i tartinki - co najmniej 10 szt./os. Usługa cateringu powinna być gotowa najpóźniej na 15 minut przed planowanym spotkaniem, a jej uprzątnięcie do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia zamówienia, nie powinno trwać dłużej niż 1 godzina po zakończonym spotkaniu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędną zastawę szklaną, porcelanową, ceramiczną, serwetki papierowe, obrusy, sztućce metalowe. Miejsce organizacji zgodnie z programem wizyty: a) 24 czerwca - ul. Wielicka 72 (dla 15 osób) b) 25 czerwca - przerwa kawowa będzie organizowana w 2 miejscach: ul. Szlak 73A (dla 12 osób) i Plac na Stawach, Kraków (7 osób); c) 26 czerwca - Rynek Główny, Kraków (dla 15 osób) 8) Zorganizowanie przerwy lunchowej na każdym z 4 spotkań, w tym kawa, herbata, soki, cukier (biały i brązowy), śmietanka/mleko do kawy, cytryna/sok malinowy, 2 ciepłe dania do wyboru, ciasto. Miejsce organizacji: a) 24 czerwca - ul. Wielicka 72, Kraków (dla 15 osób); b) 25 czerwca - lunch w okolicy 2 miejscach: ul. Szlak 73A, Kraków (dla 12 osób) i Plac na Stawach 1, Kraków (dla 7 osób); c) 26 czerwca - Rynek Główny, Kraków (dla 15 osób) 9) Zapewnienie tłumaczenia konsektuwynego (polsko - gruzińskiego i gruzińsko-polskiego) - na czas trwania wizyty studyjnej w Krakowie - z zapewnieniem odpowiedniej liczby tłumaczy w celu zachowania ciągłości tłumaczenia, tj.: a) 1 tłumacz - 2 dni przez co najmniej 9 godzin; b) 1 tłumacz - 1 dzień w godzinach 9:00 do 24:00; c) 2 tłumaczy - 1 dzień co najmniej 8 godzin - dwa spotkania odbywające się równocześnie w dwóch lokalizacjach. d) 1 tłumacz - około 3 godzin w trakcie trwania obiadokolacji, o których mowa w pkt. 5). Tłumacze konsekutywni winni biegle władać językiem polskim i gruzińskim, mają posiadać doświadczenie w tłumaczeniach konsekutywnych z języka polskiego na gruziński i z języka gruzińskiego na polski w trakcie spotkań polsko-gruzińskich. 10) Wynajęcie komfortowego busa z klimatyzacją i kierowcą (na 15 osób), który będzie do dyspozycji przez cały czas trwania wizyty studyjnej, w szczególności w celu przewiezienia osób do hotelu po obiadokolacjach, o których mowa w punkcie 5), oraz po uroczystej kolacji, o której mowa w punkcie 6). Przejazdy na terenie Małopolski bez limitów kilometrów. Wykonawca zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne podcinki, autostrady etc. Przejazdy na terenie Małopolski bez limitu kilometrów. Wykonawca zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne odcinki autostrady itp. 11) Dodatkowo zamówienie obejmuje wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k., ul. Tuszyńska 67, 95-030 Rzgów, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91369,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55000,00

• Oferta z najniższą ceną: 59690,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84000,00

• Waluta: PLN.