Lublin: Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13
Numer ogłoszenia: 152544 - 2013; data zamieszczenia: 17.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie , ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7445061 w. 110, faks 081 7445067.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ipan.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: a)dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemów posiadanych przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego); b)testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu; c)przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego; d)przeprowadzenie szkolenia dla administratora; e)przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi; f)świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym. Etap 1: Dostawa systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. Etap 2: Przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu prac w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy. Etap 3: Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Etap 4: Testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w okresie 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu; Etap 5: Świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia etapu 4 i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - do 50 % wartości zamówienia podstawowego obejmujących dostawę i wdrożenie pakietów oprogramowania do rachunkowości księgowości, szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania oraz świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.00.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2.Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • (Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp 3.1w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.2 - wykażą się należytym wykonaniem co najmniej dwóch zamówień dla jednostki naukowej lub uczelni (w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 96 poz 615 ze zm.)), polegających na wdrożeniu systemu kadrowo - płacowego, obejmującego bazę minimum 150 pracowników, z zakresem funkcjonalnym obejmującym: zatrudnienie pracownika w kilku projektach finansowanych z różnych źródeł finansowania z możliwością zsumowania wszystkich wypłaconych pracownikowi wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac na potrzeby PIT i ZUS, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • (Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp 3.2w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.3 - wykażą, się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane jest wskazanie zespołu: a)Kierownika Projektu z wykształceniem wyższym, który uczestniczył w minimum dwóch wdrożeniach systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni na stanowisku Kierownika Projektu; b)minimum 2 konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem, którzy uczestniczyli przynajmniej w jednym wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni; c)minimum 1 programisty związanego z tworzeniem i rozwojem oprogramowania kadrowo-płacowego w jednostce naukowej lub uczelni w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość dostosowania systemu kadrowo-płacowego do potrzeb Zamawiającego.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • (Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp 3.3w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.4: a)wykażą się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł), b)wykażą się środkami na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  2.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć certyfikat wystawiony przez niezależną jednostkę potwierdzający zgodność oferowanego systemu kadrowo-płacowego z: a)ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, b)ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, c)ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, d)przepisami z zakresu zarządzania czasem pracy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Funkcjonalność oferowanego systemu - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3.Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy: 3.1.w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy, 3.2.zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 3.3.zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3.4.wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, 3.5.konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony; zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy; 3.6.zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3.7.dopuszczalne będą inne zmiany umowy, o ile nie będą one istotne w stosunku do treści oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ipan.lublin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin, pok. 18 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie