Gdańsk: świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz środka transportu.
Numer ogłoszenia: 152324 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 133186 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3264890, faks 58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz środka transportu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie realizowane jest w trzech częściach. CZĘŚĆ I - Obsługa szkolenia dla pomorskiej kadry EURES Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sali szkoleniowej oraz środka transportu. Usługa związana jest z organizacją 3-dniowego szkolenia w terminie 16-18.05.2012 r. dla maksymalnie 24 uczestników. Szkolenie będzie przeznaczone dla pracowników WUP w Gdańsku oraz powiatowych urzędów pracy województwa pomorskiego. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkolenia: 1) 16.05.2012 r. - środa 12:00 Wyjazd uczestników szkolenia z Gdańska na miejsce szkolenia do godz. 14:00 Rejestracja uczestników szkolenia 14:00 - 15:00 Obiad 15:00 - 19:00 Szkolenie- blok 1, w trakcie jedna przerwa kawowa 19:30 Kolacja 2) 17.05.2012 r. - czwartek do 9:00 Śniadanie 9:00 - 13:00 Szkolenie- blok 2, w trakcie jedna przerwa kawowa 14:00 - 15:00 Obiad 15:00 - 19:00 Szkolenie- blok 3, w trakcie jedna przerwa kawowa 19:30 Kolacja 3) 18.05.2012 r. - piątek do 9:00 Śniadanie 9:00 - 12:00 Szkolenie- blok 3, w trakcie jedna przerwa kawowa 12:00 - 13:00 Obiad 13:00 wyjazd uczestników szkolenia do Gdańska Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania a) zakwaterowanie dla 24 osób - kadry EURES z woj. pomorskiego w dniach 16-18 maja 2012r, b) w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, c) obiekt położony na terenie powiatu puckiego, lęborskiego, kościerskiego lub kartuskiego, d) dwa noclegi - środa (od godz. 14.00) /czwartek i czwartek / piątek (do godz. 12.00) w terminie 16-18.05.2012 r., e) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 6 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego) i 9 pokoi dwuosobowych (dla 18 osób ) tj. łącznie 24 osoby. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, f) zakwaterowanie obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. 2. Zapewnienie wyżywienia 1) pierwszego dnia: 16.05.2012r. a) godz. 14:00 - obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, danie mięsne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok b) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna (gazowana i niegazowana do wyboru), ciastka kruche, świeże owoce) c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: zupa, danie mięsne, danie wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatka, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda) 2) drugiego dnia: 17.05.2012 r. a) dwa serwisy kawowe - (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka kruche, świeże owoce); b) obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (frytki, danie mięsne drobiowe, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok. c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego (ciepły bufet: dwa rodzaje zupy, dwa rodzaje dań mięsnych, dwa rodzaje dań wegetariańskich, deser, zimne patery: dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje galaret, dwa rodzaje sałatek, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda) 3) trzeciego dnia: 18.05.2012 r. a) serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka kruche, świeże owoce) b) obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki, danie rybne, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok Cena jednostkowa za obiad nie może przekroczyć 85 zł / osobę/netto Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć 70 zł / osobę/netto W cenę obiadu wliczone są również przerwy kawowe. Wykonawca przedłoży 2 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy. 3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym. a) 1 sala szkoleniowa na 24 osoby; b) sala szkoleniowa udostępniona w dniach 16 - 18.05.2012 w godz.: 15:00 - 19:00 pierwszego dnia tj. 16.05.2012 r. 09:00 - 19:00 drugiego dnia tj.17.05.2012 r. 09:00 - 12:00 trzeciego dnia tj. 18.05.2012 r., c) wyposażenie sali w rzutnik multimedialny, nagłośnienie, ekran, flipchart z kartkami i mazakami, d) wielkość sali musi umożliwiać swobodną pracę. Sala musi być jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia a) w dniu 16.05.2012 r. transport z Gdańska na miejsce szkolenia o godzinie 12:00, b) w dniu 18.05.2012 r. transport z miejsca szkolenia dostępny będzie od godz. 13:00. Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Przejazd na trasie Gdańsk - miejsce szkolenia, miejsce szkolenia - Gdańsk. Miejsce odjazdu, szczegółowa trasa i miejsca postoju zostaną podane najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wartość I części zamówienia nie może przekroczyć kwoty: - 1.400,00 zł netto za wynajem sali wraz z wyposażeniem, - 21.805,00 zł netto za pozostałą część zamówienia tj. zakwaterowanie, wyżywienie i transport. CZĘŚĆ II - Obsługa szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, dwóch sal szkoleniowych oraz środka transportu. Usługa związana jest z organizacją 2-dniowego szkolenia w terminie 29-30.06.2012 r. dla około 110 uczestników. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkolenia: 1) 29.06.2012 r. - piątek a) rano wyjazd spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia b) do 14 czas organizowany przez WUP w Gdańsku - zajęcia praktyczne plenerowe rozwijające kompetencje osobiste i społeczne uczestników szkolenia c) 14:00-14:30 obiad d) 14:30-18:30 szkolenie, w dwóch grupach po ok. 55 osób - w trakcie jedna przerwa kawowa e) 19:00 kolacja 2) 30.06.2012 r. - sobota a) do 9:00 śniadanie b) 9:00-13:00 szkolenie, w dwóch grupach po ok. 55 osób - w trakcie jedna przerwa kawowa c) 13:00 wyjazd z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania a) zakwaterowanie w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, b) od godziny 9:00 w dniu 29.06.2012 r. do godz. 13:00 w dniu 30.06.2012 r. dnia - 1 doba c) hotel powinien być położony w odległości maksymalnie w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego, w bezpośredniej bliskości lasu (odległość do lasu nie większa niż 100 m) z dostępem do terenów zielonych. Teren zielony, o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m2, powinien charakteryzować się możliwością przeprowadzenia części szkolenia - zajęć praktycznych plenerowych rozwijających kompetencje osobiste i społeczne uczestników szkolenia zaplanowanych we własnym zakresie przez Zamawiającego. d) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 10 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego) i 50 pokoi dwuosobowych (dla 100 osób ) tj. łącznie 110 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, e) zakwaterowanie obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. 2. Zapewnienie wyżywienia W dniu 29.06.2012 r.: a) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie; surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok, b) jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna w ilości 1 litr/ osobę, ciastka deserowe, suszone owoce), c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne, rybne, wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. W dniu 30.06.2012 r.: a) jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce). Wykonawca przedłoży 2 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy. Zamawiający na 4 dni przed szkoleniem przedstawi Wykonawcy informację na temat ilości dań mięsnych, rybnych, wegetariańskich. 3. Zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz ze sprzętem multimedialnym a) w dniu 29.06.2012 r. w godz. 14:30-18:30, b) w dniu 30.06.2012 r. w godz. 9:00-13:00, c) każda z sal dla ok. 55 osób w ustawieniu teatralnym (same krzesła bez stołów), d) wielkość sal musi umożliwiać swobodną pracę - sale o minimalnej powierzchni 60m2. Sale muszą być jasne, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. e) wyposażenie sali w pełne wyposażenie multimedialne, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia a) w dniu 29.06.2012 r. transport spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia o godzinie umożliwiającej zakończenie rejestracji uczestników do godziny 9:30, b) w dniu 30.06.2012 r. transport z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku oraz Dworca Głównego PKP w Gdańsku. Transport będzie dostępny od godz. 13:00. Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie: 1) Zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla części uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie. 2) W dniu 29.06.2012 r., do godziny 14:00 Wykonawca zapewni dostęp do terenu zielonego, o którym mowa w punkcie 1c. CZĘŚĆ III - Obsługa szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sali szkoleniowej oraz środka transportu. Usługa związana jest z organizacją 2-dniowego szkolenia w terminie 17-18.05.2012 r. dla około 25 uczestników. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkolenia: 1) 17.05.2012 r. - czwartek a) rano wyjazd spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia b) 10:00-14:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy c) 14:00-14:30 obiad d) 14:30-18:30 szkolenie, całodzienny serwis kawowy e) 19:00 kolacja 2) 18.05.2012 r. - piątek a) do 9:00 śniadanie b) 9:00-13:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy c) 13:00 obiad c) 13:30 wyjazd z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania a) zakwaterowanie w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, b) od godziny 9:30 w dniu 17.05.2012 r. do godz. 13:30 w dniu 18.05.2012 r. dnia - 1 doba c) obiekt położony na terenie powiatu puckiego, lęborskiego, kościerskiego lub kartuskiego, d) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 5 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego) i 10 pokoi dwuosobowych (dla 20 osób ) tj. łącznie 25 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, e) zakwaterowanie obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. 2. Zapewnienie wyżywienia W dniu 17.05.2012 r.: a) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie; surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok, b) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce), c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne, rybne, wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. W dniu 18.05.2012 r.: a) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce), b) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie; surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży 2 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy. Zamawiający na 4 dni przed szkoleniem przedstawi Wykonawcy informację na temat ilości dań mięsnych, rybnych, wegetariańskich. 3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym a) w dniu 17.05.2012 r. w godz. 10:00-18:30, b) w dniu 18.05.2012 r. w godz. 9:00-13:00, c) sala dla ok. 25 osób w ustawieniu w podkowę (krzesła oraz stoły), d) wielkość sali musi umożliwiać swobodną pracę - sala o minimalnej powierzchni 60m2. Sala musi być jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. e) wyposażenie sali w pełne wyposażenie multimedialne, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia a) w dniu 17.05.2012 r. transport spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia o godzinie umożliwiającej zakończenie rejestracji uczestników do godziny 9:30, b) w dniu 18.05.2012 r. transport z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku oraz Dworca Głównego PKP w Gdańsku. Transport będzie dostępny od godz. 13:30. Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie: 1) Zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla części uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: EURES - Europejskie Służby Zatrudnienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FUNDACJA Europejskie Spotkania Kaszubskie CENTRUM KULTURY KROKOWA, ul. Zamkowa 1, 84-110 Krokowa, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23205,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17140,00

• Oferta z najniższą ceną: 13791,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20840,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel ORLE Centrum Konferencyjne B. Zdanowski, K. Podkówka Spółka Jawna, 80-680, ul. Lazurowa 8, 80-680 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34055,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27465,60

• Oferta z najniższą ceną: 27465,60 / Oferta z najwyższą ceną: 42650,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HLT Filip Wójcikiewicz, 83-838 Gdańsk, Targ Rybny 1, Oddział: ASTOR SPORTHOTEL, ul. Rozewska 38, 84-104 Jastrzębia Góra, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12260,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11535,00

• Oferta z najniższą ceną: 11535,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13150,00

• Waluta: PLN.