Kraków: Świadczenie usług hotelarskich w hotelu Ibis Kraków Centrum na potrzeby Festiwalu Literackiego Czesława Miłosza
Numer ogłoszenia: 152077 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich w hotelu Ibis Kraków Centrum na potrzeby Festiwalu Literackiego Czesława Miłosza.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami) na potrzeby Festiwalu Literackiego Czesława Miłosza (hotel kategoria 2 gwiazdki) do dnia 16 maja 2011. Szczegółowy harmonogram zawarty jest w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hekon - Hotele Ekonomiczne S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24300,00

• Oferta z najniższą ceną: 24300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 11 kwietnia 2011 roku Zamawiający w trybie przetargu nieograniczonego wszczął postępowanie, którego przedmiotem było Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Festiwalu Literackiego Czesława Miłosza (4 części; postępowanie numer KBF.DP.271-38/2011). Postępowanie w zakresie części 2 i 3 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych : do upływu terminu składania ofert nie złożono żadnych ofert na powyższe części. Ze względu na bliski termin noclegów oraz małe zainteresowanie wśród wykonawców realizacją zamówienia w planowanym dla Zamawiającego terminie (rozpoczęcie wysokiego sezonu oraz brak dostępności miejsc noclegowych ze względu na inne wydarzenia organizowane w tym samym czasie w Krakowie), nie było możliwości wszczęcia drugiego postępowania prowadzonego w trybie konkurencyjnym. Jednocześnie organizacja Festiwalu Literackiego Czesława Miłosza wymusza na Zamawiającym zapewnienie gościom noclegów we wskazanych terminach. Zatem w celu terminowej realizacji zadania oraz umożliwieniem organizacji Festiwalu zaistniała konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia wykonawcy Hekon - Hotele Ekonomiczne S. A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, właścicielowi hotelu Ibis Kraków Centrum (kategoria 2 gwiazdki) w Krakowie przy ul. Syrokomli 2, który jest w stanie zapewnić miejsca noclegowe w terminach i ilościach wymaganych przez zamawiającego.