Katowice: usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów
Numer ogłoszenia: 151766 - 2014; data zamieszczenia: 06.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79838 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 207 85 62, faks 32 207 85 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów. Wydawcą Biuletynu jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego. Biuletyn nie zostanie oznaczony nr ISSN, ISBN. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji planu zawartości tematycznej oraz projektu graficznego Biuletynu przez Zamawiającego. Projekty muszą być zgodne z zapisami niniejszego załącznika. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji wydruków próbnych. Celem realizacji zamówienia jest: dotarcie do maksymalnej liczby potencjalnych beneficjentów z praktycznymi informacjami na temat realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego: 1. Budowanie pozytywnego i spójnego wizerunku funduszy europejskich w regionie poprzez promocję dobrych praktyk i ukazywanie pozytywnych zmian zachodzących w społeczeństwie dzięki środkom EFS; 2. Podniesienie efektywności wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego w kolejnych latach; 3. Dotarcie do wszystkich zainteresowanych z informacją o wysokości i poziomie wykorzystania alokacji na poszczególne priorytety w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Biuletyn wydawany będzie w oparciu o następujące parametry techniczne: 1. Ilość wydań: 4 numery Biuletynu; 2. Objętość: każdy numer w objętości 24 strony (20 stron środek plus 4 strony okładka); 3. Nakład: 2000 egzemplarzy każdy numer; 4. Format: A4 (210 x 297 mm) (+ - 2%); 5. Papier (środek): papier kreda mat 150 g; 6. Papier (okładka): papier kreda mat 250 g; 7. Okładka pokryta lakierem offsetowym; 8. Kolor: pełen kolor 4+4; 9. Wykończenie: oprawa zeszytowa, 2 zszywki do segregatora po dłuższym boku; 10. Maksymalna wielkość czcionki nie większa niż 11; 11. Każdy numer wyposażony będzie w dodatkowy element promocyjny. Na pierwszej stronie Biuletynu muszą zostać zamieszczone m. in. następujące informacje, dane: 1. Logo Województwa Śląskiego z napisem: Śląskie. Pozytywna energia. 2. Logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym. 3. Logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności. 4. Napis www.efs.slaskie.pl. 5. Kolorystyka i układ graficzny logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej zostaną zaprojektowane ściśle według wytycznych zamieszczonych na stronach: - dla logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo UE: http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Województwa Śląskiego: http://www.slaskie.pl/logo/ 6. Informacja, iż Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Tytuł Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim biuletyn informacyjny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - egzemplarz bezpłatny. 8. Dodatkowe elementy graficzne dotyczące treści zawartej w Biuletynie. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. W ramach merytorycznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej każdego wydania Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej. - Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną każdego Biuletynu (zakres opracowanych materiałów zostanie uzgodniony z Zamawiającym). - Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, reportaże z dobrych praktyk PO KL, przygotowywał relacje z wydarzeń promocyjnych w ramach PO KL w województwie śląskim, redagował i adjustował przedmiotowe teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w Biuletynie. - Wykonawca jest zobowiązany do redagowania i adjustacji tekstów i wywiadów związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz nowej perspektywy na lata 2014-2020 na terenie województwa śląskiego tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji. 2. W ramach graficznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca wykona projekt graficzny każdego Biuletynu. - W ramach projektu zaprojektuje cały szkielet graficzny każdego numeru (okładkę, układ stron - tekst, zdjęcia, wykresy i tabele). - Wykonawca pozyska i opracuje wysokiej jakości zdjęcia związane z tematyką Biuletynu, wykonane w jakości co najmniej 300 DPI, format A3. 3. Wykonawca przedłoży całość projektu w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającego. 4. W ramach insertu, każdy numer zostanie dodatkowo wzbogacony o element promocyjny: - Wykonawca zapewni (kupując lub produkując) oprawę graficzną i wklejenie gadżetu (insertowanie) w sposób trwały do każdego numeru biuletynu; - Proponowane gadżety - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SOPZ: płyta DVD w okładce (grafika okładki do ustalenia z Zamawiającym) z wgranymi reportażami promującymi EFS, kalendarz składany, gra memo, notes magnetyczny - Na każdym z ww gadżetów Wykonawca zamieści logo województwa śląskiego, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. W ramach usługi składu, łamania, korekty oraz przygotowania do druku: - Wykonawca wykona skład, łamanie, korektę językową oraz barwną i opracowanie komputerowe publikacji. - Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składania tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366 lub równoważne). - Wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 6. W ramach druku i dostawy Biuletynu: - Wykonawca będzie zobowiązany do druku wszystkich wydań Biuletynu we własnym zakresie. - Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w ilości 50 egz. w paczce. Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. - Biuletyny mają być dostarczone w stanie nienaruszonym do siedziby Zamawiającego i wniesione do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 7. W ramach współpracy z Zamawiającym: - Wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę ją zastępującą. - Współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. Pozostałe warunki wykonania zamówienia: 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie materiały oraz informacje, będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej oraz projektu graficznego każdego numeru Biuletynu, do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku w formie elektronicznej na 15 dni kalendarzowych przed terminem dostawy Biuletynu. 3. Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże Wykonawcy uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektów. 4. Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty po składzie) i przekazać poprawiony plan oraz projekty graficzne w formie elektronicznej do akceptacji. 5. Zamawiający zweryfikuje otrzymany plan i projekty graficzne w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją. 6. Wykonawca przygotuje zapis ostatecznej wersji każdego numeru Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku. 7. Wydruk każdego numeru Biuletynu nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od zatwierdzenia projektów, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia wydrukowania każdego numeru Biuletynu na własny koszt, do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów do maksymalnie 300 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu każdego numeru dla każdego odbiorcy). Zamawiający wymaga potwierdzenia nadania lub dostarczenia przesyłki. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy formy potwierdzenia nadania, o ile nadanie zostanie potwierdzone przez firmę dostarczająca przesyłkę, np. oświadczenie potwierdzone przez firmę dostarczająca przesyłkę, z którego będzie wynikało, że kolejne partie biuletynów zostały wysłane do odbiorców. 10. Wykonanie całego przedmiotu zamówienia nastąpi do 17 grudnia 2014 roku. 11. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się w Biuletynie z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów Wykonawca zamieści sprostowanie w następnym numerze Biuletynu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich wad druku, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania praw autorskich do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie. 14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w każdym numerze Biuletynu, zgodnie z zapisami umowy. 15. Wykonawca będzie archiwizował wszystkie materiały i publikacje na płycie CD, DVD i przekazywał je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: - Dokumenty główne, - Teksty źródłowe, - Zdjęcia, - Grafikę pozazdjęciową. 16. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego do druku Biuletynu w wersji elektronicznej w formacie PDF nastąpi nie później niż z dostawą każdego numeru Biuletynu do siedziby Zamawiającego. 17. Druk Biuletynu obejmującego wszelkie korekty dokonane przez Zamawiającego nie wstrzymuje prac i druku kolejnego Biuletynu, zgodnie z umową. 18. Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych materiałów w innych celach, niż dla wykonania przedmiotu umowy. 19. Wykonawca utrwalone wyniki pracy może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.82.11.00 - Usługi korektorskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Smartlink sp. z o.o., ul. Zjazd 2/4, 60-653 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82116,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89780,16

• Oferta z najniższą ceną: 89780,16 / Oferta z najwyższą ceną: 98770,00

• Waluta: PLN.